مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ کام پر اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں

آپریٹنگ سسٹم کو منتخب کریں پروجیکشن کا پروگرام منتخب کریں (اختیاری)

اپنے مسئلے کی وضاحت کریں

مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔

ان تمام جگہوں میں سے جن کی آپ کو پیداواری ہونے کی ضرورت ہے، کام سب سے اہم ہے۔ اچھی خبر: آپ Microsoft 365 (پہلے آفس 365 کام پر آپ کی پیداوری کو بہتر بنانے کے لیے۔ کیسے؟

آئیے وضاحت کریں!

دوسرے لوگ اپنی ذمہ داریوں کو موثر طریقے سے نبھانے کے لیے آپ پر انحصار کرتے ہیں اور آپ سے امید کرتے ہیں کہ آپ مخلصانہ کوشش کریں گے اور طے شدہ ڈیڈ لائن پر پورا اتریں گے۔ مائیکروسافٹ آفس آپ کو جو کوشش کرنے کی ضرورت ہے اسے کم کرتا ہے اور کاموں پر آپ کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔

اس سے آپریشنز کو آسانی سے چلانے میں مدد ملتی ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ کیسے مائیکروسافٹ 365 اور آفس ایپلیکیشنز کام پر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں!

آفس 365 کیوں توجہ دینے کے قابل ہے؟

انگوٹھے کا اصول: ہر جدید کام کی جگہ ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے، کام کی استعداد بڑھانے اور کاروباری عمل کو تیز کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھاتی ہے۔

کم وقت میں زیادہ کام کرنا اعلی پیداواری سطح کی کلید ہے۔

یہی وجہ ہے کہ ایک جدید کام کی جگہ کو فراہم کرنا چاہئے:

آسان تعاون
انتہائی موثر تعلیم اور تربیت
دستاویزات تک آسان رسائی اور تالیف
خودکار کیلنڈر اور دیگر کاروباری عمل
اندرونی طور پر، نیز گاہکوں، شراکت داروں، سپلائرز، یا کسی دوسرے تیسرے فریق کے ساتھ عمل کو ڈیجیٹل بنانا

ان ضروریات کو حاصل کرنے کے لیے، کمپنیوں کو موثر تعاون اور مواصلات کی ضرورت ہے۔ مائیکروسافٹ 365 ایسا کرنے کے لیے صحیح ٹولز فراہم کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ 365 کام پر آپ کی پیداوری کو بڑھانے کے طریقے

مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کی ٹیموں، ساتھی کارکنوں، صارفین اور باس کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لیے۔ ٹیمیں مائیکروسافٹ کی باقی مصنوعات کے ساتھ بھی اچھی طرح سے مربوط ہوتی ہیں۔
آؤٹ لک، ورڈ، ایکسل، اور دیگر Microsoft ایپس میں تعاون کی خصوصیات۔ یہ باہمی تعاون کی سرگرمیوں کی اجازت دیتا ہے جیسے شریک تصنیف۔
OneDrive اپنی فائلوں کو محفوظ کرنے اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے
آؤٹ لک آپ کے ای میلز، کیلنڈرز کو منظم اور اشتراک کرنے کے لیے
OneNote نوٹس لینے، میٹنگ منٹس بچانے، ڈرائنگ محفوظ کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے

مائیکروسافٹ 365 کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقے

کیا Microsoft 365 آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے؟

جی ہاں! مائیکروسافٹ 365 کام کی جگہ کی تبدیلی کی قیادت کر رہا ہے۔ کیسے؟

کلاسک مائیکروسافٹ ایپس

Microsoft 365 میں ایپلی کیشنز کا ایک جامع مجموعہ ہے، جو کام کے تعاون اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔

کاروبار کرنے میں کچھ قابل ذکر، ضروری ایپلی کیشنز میں کلاسک شامل ہیں۔ آفس ایپس ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، آؤٹ لک)، ٹیمیں، شیئرپوائنٹ، یامر، اور سوئ۔

ہموار کام کا بہاؤ

مائیکروسافٹ 365 پورے ورک فلو کے عمل کو ہموار کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ یہ ایک جامع آفس سویٹ کے ساتھ ہے۔ مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط. یہ ملازمین کے لیے کسی بھی وقت، کہیں بھی، تمام آلات پر محفوظ طریقے سے کام کرنا آسان اور ممکن بناتا ہے۔

پڑھیں: مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر کا تعارف

مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ، اب دفتری ڈیسک ٹاپ پر دستاویزات بنانا، چلتے پھرتے لیپ ٹاپ پر ان میں ترمیم کرنا، اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے پیش نظارہ کرنا، اور ٹیبلٹ استعمال کرنے والے کلائنٹس کو پیش کرنا ممکن ہے۔

کیسے؟

مائیکروسافٹ 365 پر آپ کی تخلیق کردہ دستاویزات ہمیشہ دستیاب رہتی ہیں - چلتے پھرتے - جب بھی، جہاں کہیں، کسی بھی ڈیوائس پر کام کرنے کے لیے فوری اور آسان رسائی کو قابل بناتی ہیں۔

اشتراک

اپنے کام کے دن کی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ مل کر بہت ساری چیزیں کر سکتے ہیں۔

پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی کلید ایک مشترکہ ورک اسپیس میں چیٹ، ویڈیو کالنگ، اور ایپس کے ذریعے Microsoft ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے ساتھیوں اور شراکت داروں کے ساتھ آسانی اور محفوظ طریقے سے تعاون کرنے کی صلاحیت ہے۔

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ رابطے میں رہنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔

ٹیمیں (مائیکروسافٹ ٹیمیں) خاص طور پر کورونا وائرس کی وجہ سے مقبول ہوئی ہیں۔ اور ایک اچھی وجہ ہے۔

میرے کمپیوٹر کو آہستہ کرنے کی کوشش کر رہا ہے

جب دفتر دستیاب نہیں ہوتا ہے، ٹیمیں آپ کو چیٹ، وائس اور ویڈیو کالز کے ذریعے اپنے ساتھی کارکنوں تک پہنچنے میں مدد کرتی ہیں۔ آپ میٹنگز کی میزبانی کر سکتے ہیں، پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ایپس شامل کر سکتے ہیں اور ورک فلو کو متحرک رکھ سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ 365 حقیقی وقت میں شریک تصنیف کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مجاز صارفین ایک ساتھ فائل پر کام کر سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، ہر کوئی ان تبدیلیوں سے واقف ہے جیسا کہ وہ کام کر رہے ہیں۔

آسان فائل کی تنظیم اور رسائی

Microsoft 365 فائل کی تنظیم اور ٹیم کے ماحول میں رسائی کو آسان بناتا ہے۔ زیادہ تر کاروبار کہتے ہیں کہ یہ ٹیم اور پروجیکٹ سے متعلق خبریں، اپ ڈیٹس، معلومات، ویڈیوز پوسٹ کرنے کے لیے بہترین جگہ ہے۔

عام طور پر، Microsoft 365 قلیل مدتی پروجیکٹ ٹیموں اور طویل مدتی پروجیکٹ ٹیموں دونوں کے لیے موزوں ہے۔ کیوں؟

ٹیم کے اراکین ڈپلیکیٹ فائلوں یا غیر مطابقت پذیر فائلوں کے بارے میں فکر کیے بغیر ایک مرکزی اسٹوریج میں فائلوں تک آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی شرائط میں مطابقت پذیر ہے، فائلیں ایک مربوط ماحول میں ہیں، اور ہمیشہ دستیاب ہیں۔

اس کے نتیجے میں کام کی پیداوری اور کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔

شارٹ کٹس

آؤٹ لک اور OneDrive for Business کے ذریعے اپنے ای میل اور کیلنڈر پر قابو پانے یا فائلوں تک رسائی حاصل کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔ MS Outlook کے شارٹ کٹس، مثال کے طور پر، آپ کو وقت بچانے میں مدد کرتے ہیں۔

آؤٹ لک کے کچھ عام کمانڈز میں شامل ہیں:

Ctrl+R کے ساتھ ای میل کا جواب دیں۔
Alt+R کے ساتھ ای میل میں سب کو جواب دیں۔
Alt+W کے ساتھ ای میل فارورڈ کریں۔
Ctrl+M کے ساتھ سبھی بھیجیں/ وصول کریں۔
Alt+S کے ساتھ ای میل بھیجیں۔
Ctrl+G کے ساتھ 'تاریخ پر جائیں' ڈائیلاگ کھولیں۔

آؤٹ لک پر اطلاعات

ایک اور مددگار ٹپ ڈیسک ٹاپ اطلاعات کو محدود کرنا ہے۔ یہ صرف اہم ای میلز کو الرٹ کو متحرک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ مسلسل ای میل چیک کرنے اور میمو ٹائپ کرنے، اسپریڈ شیٹ کو پُر کرنے، یا پریزنٹیشن شو سلائیڈز کو اکٹھا کرنے کے درمیان تقسیم کرنے کے بجائے کام پر اپنی توجہ مرکوز رکھ سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں آپ وقت کی بچت کے سب سے موثر کاموں میں سے ایک ٹیمپلیٹ بنانا اور اسے بھیجنا ہے تاکہ آپ کو ایک ہی ای میل کو دو بار نہ لکھنا پڑے۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو فائل پر جا کر ای میل کو محفوظ کرنا ہوگا پھر آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں۔ اس کے بعد آپ استعمال کرنے کے لیے صحیح ٹیمپلیٹ تلاش کرنے کے لیے 'User Templates in File System' تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

قدر

مائیکروسافٹ 365 کی بہت زیادہ قیمت ہے۔

جو کچھ ہم نے آپ کو یہاں دیا ہے وہ صرف اعلیٰ پیداواری ہیکس ہے جو Microsoft 365 آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے پیش کرتا ہے۔ اور بھی بہت سے طریقے ہیں۔

مزید Microsoft 365 نیوز اور گائیڈز کے لیے بلا جھجھک ہمارا بلاگ اور ہیلپ سینٹر سیکشن دیکھیں۔

مائیکروسافٹ 365 کو تبدیل کرنے کے فوائد

مائیکروسافٹ 365 پر کیوں سوئچ کریں؟

Microsoft 365 پر سوئچ کرنے سے آپ کے پیسے بچ سکتے ہیں۔ آپ کو پیکیج کے لچکدار اختیارات، کلاؤڈ حل، اور ملازمین کی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔

مائیکروسافٹ 365 پر سوئچ کرنے پر آپ جن اہم فوائد کی توقع کر سکتے ہیں وہ ہیں:

توسیع پذیری- صارف کی طرف سے بلنگ، لہذا آپ کبھی بھی ان لائسنسوں کی ادائیگی نہیں کرتے جو آپ استعمال نہیں کر رہے ہیں۔
لچکدار سبسکرپشنز- ماہانہ یا سالانہ بلنگ، سروس کی مختلف سطحوں کے ساتھ پیکجز کی پیشکش
ایڈمن پینل- آپ کے لیے استعمال، بلنگ، اور صارف انتظامیہ کو ٹریک کرنا آسان بناتا ہے۔
اپ ڈیٹس اور سیکورٹی پیچ شامل ہیں- اور بادل میں خود بخود ہو گیا۔
شفافیت -کیونکہ آپ کی تمام دستاویزات قابل اشتراک، نیٹ ورک، اور کہیں سے بھی دستیاب ہیں۔
ہارڈ ویئر کی سرمایہ کاری میں کمی۔ کلاؤڈ پی سی کمپنیوں کو آپریٹنگ سسٹم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ہارڈ ویئر کو اپ گریڈ کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تقریباً کوئی بھی کمپیوٹر کلاؤڈ پی سی کو بغیر کسی مسئلے کے چلائے گا، جس سے آپ اپنے ہارڈ ویئر کو 30 فیصد تک زیادہ دیر تک پکڑ سکتے ہیں۔
بہتر مواصلات- ملٹی ڈیوائس تک رسائی آپ کے ساتھی کارکنوں تک رسائی کو آسان بناتی ہے جب بھی یہ آسان ہو۔

ابھی مائیکروسافٹ 365 حاصل کریں۔

ہم، پر سافٹ ویئر کیپ آپ کو Microsoft 365 سبسکرپشن پیش کرنے پر خوشی ہے۔ آپ کو پیداواری ایپلی کیشنز کا ایک جامع اور طاقتور سوٹ ملے گا جو آپ کے کاروباری عمل کو طاقت دینے کے لیے بہترین ہے۔ آپ موثر مواصلات اور تعاون کے ٹولز سے بھی لطف اندوز ہوں گے جو کام کے انتہائی پیداواری ماحول اور اچھی طرح سے منظم کاروباری عمل کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے۔

نتیجہ

Microsoft 365 کے ساتھ آپ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ آپ بات چیت، تعاون، شریک مصنف، اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ آپ ایک ہی وقت میں مزید کام بھی کر سکتے ہیں اور Outlook اور OneNote کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروباری کاموں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ دریافت کرنے کے لیے اور بھی بہت کچھ ہے۔

Microsoft Office FAQ

سافٹ ویئر کیپ یا مائیکروسافٹ کے سپورٹ پیج سے مدد حاصل کریں۔

اگر آپ کو ایم ایس آفس کی پیشکش کردہ ٹولز اور خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کے بارے میں سیکھنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو آپ سافٹ ویئر کیپ بلاگ یا مائیکروسافٹ کا سپورٹ پیج . اس میں خاص طور پر آفس 365 اور پیداواری صلاحیت سے متعلق مختلف تربیتی ماڈیولز ہیں۔

اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مائیکروسافٹ آفس کا صحیح ورژن منتخب کریں۔

MS Office کے ساتھ کام پر اپنی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔ میک یا پی سی کے لیے مائیکروسافٹ آفس ڈاؤن لوڈ کریں۔ آپ کی پیشہ ورانہ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے Microsoft سافٹ ویئر کے متعدد مختلف ورژن پیش کرتا ہے۔ اپنے کمپیوٹر اور فون پر ٹولز رکھ کر اپنے آپ کو مسابقتی برتری حاصل کریں جو آپ کو کام پر اپنے اہداف کو پہلے سے زیادہ تیز اور بہتر طریقے سے حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

گروپ ڈسکاؤنٹس آپ کے تمام کام کی جگہوں کے لیے MS آفس کا استعمال ممکن بناتا ہے۔

آپ کو مل جائے گا۔ مائیکروسافٹ آفس کا ورژن جسے آپ استعمال کرنے میں سب سے زیادہ آرام دہ ہیں۔ سب سے بہتر، ہم گروپ ڈسکاؤنٹ پیش کرتے ہیں یعنی آپ کے کام کی جگہ پر موجود ہر شخص سافٹ ویئر سوٹ استعمال کرنے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ یہ آپ کو ایک ٹیم کے طور پر بہتر طریقے سے کام کرنے دیتا ہے کیونکہ ہر ملازم کو ایک ہی سافٹ ویئر، پروگرام، فیچرز، ٹولز اور ایپس دی جاتی ہیں تاکہ کام کو جلدی اور تسلی بخش طریقے سے انجام دیا جا سکے۔

خریدنے ایم ایس آفس اور منٹوں میں اس تک رسائی حاصل کریں کیونکہ اسے ڈیجیٹل طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے میں کوئی وقت نہیں لگتا ہے ایک بار جب آپ کو ای میل ہدایات موصول ہو جاتی ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔