مائیکروسافٹ 365 وہ ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کے دفتر کو آسانی سے اور موثر طریقے سے چلانے کے لیے درکار ہیں - اور آپ کی پیداوری میں اضافہ . یہ ایپس حسب ضرورت، صارف دوست اور ذہین ہیں۔ آفس 365 (اب مائیکروسافٹ 365) آپ کے کاروبار کو انتظامی کاموں اور عمل کو ہموار کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کی تنظیم میں سبھی ایک ہی صفحہ پر ہوں۔
کے حالیہ ری برانڈنگ کے ساتھ آفس 365 کو مائیکروسافٹ 365 , بہت سے لوگ سویٹ میں سوئچ کرنے پر غور کر رہے ہیں۔ تاہم، سخت تبدیلیاں کرنا، جیسے کہ آپ جن ٹولز کے ساتھ کام کرتے ہیں ان میں ردوبدل کرنا، تشویش کا ایک بڑا سبب ہو سکتا ہے - خاص طور پر کاروبار کے لیے۔
یہ مضمون نئے مائیکروسافٹ 365 پر سوئچ کرنے کے فوائد اور اس تبدیلی کے قابل کیوں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ پہلے سے ہی ایک مختلف سویٹ استعمال کر رہے ہوں تو اس پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔
ایک انفوگرافک کے ساتھ مکمل کریں، ہم نے سرفہرست 11 وجوہات مرتب کی ہیں جن کی وجہ سے آپ اور آپ کی کمپنی کو مائیکروسافٹ کا مارکیٹ میں معروف پروڈکٹیوٹی سوٹ استعمال کرنا چاہیے۔
Microsoft 365 کیا ہے؟
مائیکروسافٹ 365، جو پہلے آفس 365 کے نام سے جانا جاتا تھا، سبسکرپشن پر مبنی ایپلی کیشنز کا مجموعہ ہے جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو ہر ممکن طریقے سے بڑھانے کے لیے ایجاد کیا گیا ہے۔ یہ گھریلو صارفین اور کاروبار دونوں کے لیے ایپلی کیشنز کا ایک بہترین مجموعہ ہے۔
جو چیز مائیکروسافٹ 365 کو اپنے حریفوں سے اوپر اٹھاتی ہے وہ اس کا انتہائی قابل رسائی ورک فلو ہے۔ کہیں بھی رسائی آپ کو کلاؤڈ میں فائلوں تک پہنچنے اور آپ کی تبدیلیوں کو اپنے تمام آلات پر مطابقت پذیر رکھنے کی اجازت دیتی ہے، جبکہ پروجیکٹ کے اشتراک کے عمل کو بھی ہموار کرتی ہے۔
تعاون پہلے سے بہتر ہے۔ آپ جس دستاویز پر کام کر رہے ہیں اس کی ریئل ٹائم اپ ڈیٹس کے ساتھ اپنے ساتھیوں کے ساتھ مل کر کام کریں، درون ایپ چیٹ اور تبصروں کے ساتھ مکمل کریں۔ یہاں تک کہ دور سے، Microsoft 365 ٹیم کو ساتھ رکھتا ہے۔
تمام مائیکروسافٹ 365 ایپلی کیشنز ایک دوسرے کے ساتھ ضم ہو جاتی ہیں، سویٹ کے فراہم کردہ ہموار ورک فلو کو مزید بڑھاتا ہے۔ آپ جو کچھ ایک ایپلیکیشن میں شروع کرتے ہیں وہ آسانی سے دوسرے میں منتقل کیا جا سکتا ہے، جس سے آپ کے اختیار میں ٹولز کے دوسرے سیٹ کا دروازہ کھل جاتا ہے۔
مائیکروسافٹ 365 کا مقصد اپنی طاقتور خدمات اور ایپلیکیشنز کے ذریعے افراد اور کاروبار کی منفرد ضروریات کو پورا کرنا ہے جو آپ کے خوابوں کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہے۔
مائیکروسافٹ 365 کیوں استعمال کریں؟ یہاں سرفہرست 11 وجوہات ہیں۔
نیچے دیے گئے حصے کا مقصد Microsoft 365 کی وسیع خصوصیات اور خدمات کا خاکہ بنانا ہے، جس سے یہ دیکھنا آسان ہو جائے کہ آپ یا آپ کی کمپنی کے لیے اس سویٹ کو تبدیل کرنا کیوں فائدہ مند ہے۔ اگر آپ غور کر رہے ہیں تو، ہم یقینی طور پر اپنے مضمون کو پڑھنے اور منسلک انفوگرافک پر ایک نظر ڈالنے کی تجویز کرتے ہیں تاکہ آپ خود کو واقف کر سکیں کہ Microsoft 365 کتنا اثر انگیز ہے۔
وجہ #1: ہموار ورک فلو اور انضمام
پورے اسکرین کے سامنے ونڈوز ٹاسک بار
مائیکروسافٹ 365 بلا شبہ افراد اور کاروباری اداروں کے لیے پہلا انتخاب ہے جو انضمام کو اہمیت دیتے ہیں۔ پروجیکٹ شروع کرنے کے بعد، آپ سویٹ میں شامل مختلف ایپلی کیشنز میں ایک ہی فائل کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ یہ دستیاب خصوصیات کے آپ کے ہتھیاروں کو وسعت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، Word میں ایک دستاویز بنانا آپ کو Excel سے منظم چارٹ داخل کرنے سے محدود نہیں کرتا۔
سوٹ سے مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کے علاوہ، Microsoft 365 آپ کو ایڈ انز اور دوسرے فریق ثالث کے مواد سے فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔ سینکڑوں ہزاروں ٹیمپلیٹس، عناصر، فونٹس اور مزید میں سے انتخاب کریں۔
وجہ #2: صارف دوست انٹرفیس
جس لمحے سے آپ Microsoft 365 ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرتے ہیں، اس وقت سے انٹرفیس کو سمجھنا آسان ہے یہاں تک کہ ایک ابتدائی کے لیے بھی۔ صاف، جدید ڈیزائن اور 'ربن' ٹول بار انٹرفیس کے نفاذ کے ساتھ، تمام ٹولز منظم اور قابل شناخت ہیں۔ یہاں تک کہ آپ بہت ساری دستیاب ترتیبات، رسائی کے ٹولز، اور آن لائن اور آف لائن مدد کے دستاویزات کے ساتھ اپنے تجربے کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ 365 بغیر کسی رکاوٹ کے ایپلی کیشنز کی فراہمی جاری رکھے ہوئے ہے، جس سے ہر سافٹ ویئر فائل کو جانے سے واقف ہو جاتا ہے۔ ملتے جلتے انٹرفیس ایک نئی ایپ کو سیکھنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتے ہیں۔
وجہ #3: تعاون کریں اور بات چیت کریں۔
کیا آپ نے کبھی کسی اور کے کام کو دیکھتے ہوئے فوری تصحیح یا تجویز کرنا چاہا ہے، لیکن آپ کو اپنے استدلال تک پہنچنے اور اس کی وضاحت کرنے میں بہت زیادہ پریشانی محسوس ہوئی؟ پریشان نہ ہوں، مائیکروسافٹ 365 سویٹ کے تعاون اور مواصلاتی ٹولز ٹیموں میں کام کرنے کو ہوا کا جھونکا بناتے ہیں۔
دیکھیں کہ اصل وقت میں دستاویز کے حصوں میں کون ترمیم کر رہا ہے، تجویز کردہ ترامیم اور تبصرے چھوڑیں، اور یہاں تک کہ تمام آن لائن شرکاء کے ساتھ ایپ میں چیٹ کریں۔ کسی دستاویز میں تبدیلیاں مکمل طور پر تبدیل کی جا سکتی ہیں، جبکہ تبصرے بحث ختم ہونے کے بعد بھی دیکھے جا سکتے ہیں۔
وجہ #4: کہیں بھی رسائی
مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ، آپ کو کبھی یہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ نے فائل کہاں محفوظ کی ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ سٹوریج آپ کو OneDrive میں پراجیکٹس کو اسٹور کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو مختلف آلات پر آسانی سے شیئرنگ اور فائل سنکرونائزیشن کا دروازہ کھولتا ہے۔ دنیا میں کہیں سے بھی اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کریں اور ایسی ترامیم کریں جو فوری طور پر محفوظ ہو جائیں — جب تک کہ آپ کے پاس کام کرنے والا انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔
وجہ #5: گارنٹی شدہ اپ ٹائم
مائیکروسافٹ 365 انٹرپرائز گریڈ کی وشوسنییتا کے ساتھ آتا ہے۔ ایسے ٹولز تک رسائی حاصل کریں جو ڈیزاسٹر ریکوری، متعدد ڈیٹا سینٹرز، اور 99.9% اپ ٹائم کی ضمانت کے لیے خودکار فیل اوور میں مدد کرتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ ہمیشہ دوسروں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، بغیر کسی خدمت کی دستیابی کے بارے میں فکر کیے بغیر۔
وجہ #6: محفوظ اور محفوظ ماحول
نیا Microsoft 365 کسی بھی سویٹ سے زیادہ محفوظ ہے۔ حفاظتی خصوصیات افراد اور کاروبار دونوں کو حملوں اور غیر متوقع واقعات سے بچانے میں مدد کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آؤٹ لک مضبوط ای میل انکرپشن کے ساتھ آتا ہے، جبکہ دیگر ایپس آپ کو اس بات کی سخت حدود مقرر کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ کون آپ کے دستاویزات کو دیکھ اور ان میں ترمیم کرسکتا ہے۔ تمام مائیکروسافٹ 365 ڈیٹا کلاؤڈ میں محفوظ ہے، ڈیٹا کے نقصان کو روکتا ہے۔
وجہ #7: نئی خصوصیات اور بگ کی اصلاحات
آفس 365 سے مائیکروسافٹ 365 میں دوبارہ برانڈ کرنے کے بعد، سوٹ کو اپنی خصوصیات کی صف کو مزید بڑھانے کے لیے کچھ تبدیلیاں اور اضافی ٹولز کا نشانہ بنایا گیا ہے۔ نیا سویٹ وقت کے ساتھ ساتھ اپ ڈیٹس اور نئی خصوصیات حاصل کرتا رہے گا، جس سے جلد از جلد خریداری کرنا ایک قابل قدر سرمایہ کاری ہوگی۔
وجہ #8: کراس پلیٹ فارم
کیا آپ نے کبھی اپنے گھر کے لیپ ٹاپ، کام کے کمپیوٹر، اور موبائل فون سے ایک ہی فائل پر کام کرنا چاہا ہے؟ اب آپ کر سکتے ہیں. مائیکروسافٹ 365 میں زیادہ تر ایپلی کیشنز ونڈوز آپریٹنگ سسٹم سے لے کر iOS ڈیوائسز تک کے پلیٹ فارمز پر کام کرتی ہیں۔ کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج کے ساتھ مل کر، یہ آپ کی ریموٹ کام کی صلاحیت کو بڑھانے اور مختلف پلیٹ فارمز پر لوگوں سے جڑنے کے لیے ایک طاقتور خصوصیت ہے۔
وجہ #9: ایپلی کیشنز کے ٹن
مائیکروسافٹ 365 کے بنیادی سبسکرائبرز اپنے پیکجز کے حصے کے طور پر بہت سی ایپس حاصل کریں گے، جس میں پریمیم سبسکرپشنز کو مزید تک رسائی حاصل ہوگی۔
آپ کی سبسکرپشن کی بنیاد پر، آپ کے Microsoft 365 میں شامل ہو سکتے ہیں:
- ایکسل - متعدد ایپلیکیشنز اور خودکار خصوصیات کے ساتھ ایک بدیہی اسپریڈشیٹ
- پبلشر - پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویزات کے لیے پبلشر کی درخواست
- تبادلہ - ایک ای میل اور کیلنڈر سرور
- ٹیمیں - گروپس، چیٹ کی خصوصیات، آڈیو، اور ویڈیو میٹنگ کی صلاحیتیں، اور بہت کچھ
- کلام - متعدد ٹیمپلیٹس اور انتہائی حسب ضرورت خصوصیات کے ساتھ پریمیئر ورڈ پروسیسر پروگرام
- منصوبہ ساز- ایک آل ان ون ٹاسک آرگنائزر جو آسان بناتا ہے اور کاموں کو قابل انتظام ٹکڑوں میں تقسیم کرتا ہے
- ایک نوٹ - ایک نوٹ لینے اور تعاون کا آلہ
- آؤٹ لک - زوم/ٹیمز میٹنگ انضمام کے ساتھ ایک ای میل کلائنٹ کے ساتھ ساتھ ذاتی آرگنائزر اور کیلنڈر
- پاور پوائنٹ - سلائیڈ پریزنٹیشنز کو آسان بنا دیا گیا۔
- شیئرپوائنٹ -دستاویزات کو گروپوں میں یا پوری تنظیم میں شیئر کریں، دستاویزات میں ترمیم کی اجازت دیں، اور مزید
Microsoft 365 ٹیبلیٹ (Android اور iPads)، Macs، PCs، iPhones، اور Androids سمیت بہت سے آلات پر خصوصیات پیش کرتا ہے۔
سوٹ کے مزید اعلیٰ ورژن میں درج ذیل خدمات بھی شامل ہیں:
- تبادلہ
- مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ
- مائیکروسافٹ ٹیمیں
- مائیکروسافٹ انٹیون
- Microsoft Azure انفارمیشن پروٹیکشن
وجہ #10: سستی
مائیکروسافٹ 365 متعدد مختلف ورژن میں، متعدد مختلف قیمتوں پر خریدنے کے لیے دستیاب ہے۔ اگرچہ تمام ایڈیشنز کے لیے سبسکرپشن کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن کچھ آپ کی ضروریات کے لحاظ سے، دوسروں کے مقابلے میں زیادہ سستی ہیں۔ آپ ایپلیکیشنز اور سروسز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس کے ساتھ ہر ماہ .99 USD سے شروع ہوتے ہیں۔ مائیکروسافٹ 365 پرسنل (پہلے آفس 365 پرسنل)، یا کی جدید خصوصیات کے لیے .00 صارف/ماہ ادا کریں۔ مائیکروسافٹ 365 بزنس پریمیم (سابقہ مائیکروسافٹ 365 بزنس)۔
ایکسل میں شیٹس کا حوالہ کیسے دیں
وجہ #11: مفت، فوری اپ ڈیٹس
اپنی سبسکرپشن کا ارتکاب کرنے کے بعد، آپ کو اپ ڈیٹس پر کبھی بھی ایک پیسہ خرچ نہیں کرنا پڑے گا۔ تمام مائیکروسافٹ 365 ایپلیکیشنز خودکار اپ ڈیٹس کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہتی ہیں، آپ کو بغیر کسی اضافی اخراجات کے جدید ترین خصوصیات اور سیکیورٹی میں بہتری فراہم کرتی ہیں۔
آخری کلام
آفس 365 کی اصلاح مائیکروسافٹ 365 بہتریوں اور نئی خصوصیات کی فہرست کی بدولت صارفین کے لیے یقیناً دلچسپ ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ ہمارا مضمون یہ فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کر سکے گا کہ آیا آپ مستقبل میں سوٹ کے ساتھ کام کرنے جا رہے ہیں یا نہیں۔
ایک اور بات
ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کر کے Microsoft کے پیداواری سوٹ کے بارے میں تمام اپ ڈیٹس اور خبروں سے باخبر رہیں۔ تازہ ترین اعلانات اور خبروں کے حوالے سے آنے والی بلاگ پوسٹس کو پڑھنے والے پہلے فرد بنیں!
یہ بھی پڑھیں
>> مائیکروسافٹ آفس 365 موازنہ
>> مائیکروسافٹ آفس 2019 بمقابلہ آفس 365 - آپ کا انتخاب کیا ہے؟
>> مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ کام پر اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔
