آج کے جدید کاروباری طریقوں میں، آپ کو اپنے ڈیٹا کو مسلسل محفوظ کرنے کے طریقے تلاش کرنے چاہئیں۔ زیادہ تر بڑی کمپنیاں سطح پر محفوظ دکھائی دیتی ہیں، تاہم، بدنیتی کے عزائم رکھنے والے لوگ ہمیشہ حفاظتی سوراخوں سے فائدہ اٹھانے کا راستہ تلاش کریں گے۔ مائیکروسافٹ آفس 365 ایک اہم مثال ہے۔
اگر آپ Microsoft Office 365 استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا اور کمپنی کو محفوظ رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو آگے سوچنے کی ضرورت ہوگی۔ آن لائن پلیٹ فارم لوگوں کو کلاؤڈ کا فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ آپ پر متعدد خطرات سے حملہ کر سکے۔ حادثات بھی ہو سکتے ہیں، اور مناسب بیک اپ کے بغیر، آپ کی فائلیں ہمیشہ کے لیے ختم ہو سکتی ہیں۔
مائیکرو سافٹ ورڈ
خود مائیکرو سافٹ کے مطابق، اپنے وعدے کے مطابق 99% اپ ٹائم کو یقینی بنانے کے لیے، ان کی توجہ بلاشبہ بنیادی ڈھانچے کی فزیکل سیکیورٹی پر مرکوز ہے۔ آن لائن ڈیٹا کی حفاظت آپ کی ذمہ داری ہے۔
Microsoft Office 365 استعمال کرنے کے کیا خطرات ہیں؟
- حادثاتی طور پر حذف کرنا - ہر کوئی اپنے کیریئر کے دوران کچھ سلپ اپ کرتا ہے۔ افسوس کی بات ہے کہ مائیکروسافٹ 365 کلاؤڈ میں محفوظ فائل کو غلطی سے ڈیلیٹ کرنے سے یہ ہمیشہ کے لیے ختم ہو سکتی ہے۔
- آن لائن سیکیورٹی کے خطرات - آپ کا کاروبار کسی بھی دن مختلف سائبر حملوں کا نشانہ بن سکتا ہے۔ حریف، ہیکرز، یا اسکیمرز اکثر کاروباری ڈیٹا یا مالی فائدے کے لیے نایاب سیکیورٹی والے کاروباروں کو نشانہ بناتے ہیں۔
- قانونی اور ریگولیٹری جرمانے - امکانات یہ ہیں کہ آپ کے کاروبار کو قانونی طور پر قانونی معاملات کے لیے مالی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر یہ ڈیٹا ضائع ہو جاتا ہے، تو آپ کو چارجز کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے اور بڑے جرمانے ادا کرنا پڑ سکتے ہیں۔
- برقرار رکھنے کی پالیسی کے خلا - اپنے ڈیٹا کو حذف کرنے کے علاوہ اسے ضائع کرنے کے اور بھی طریقے ہیں۔ ملازمین کے ٹرن اوور، ڈیٹا کے ناقص انتظام، یا ڈیٹا کی منتقلی کے دوران اکثر ڈیٹا ضائع ہو جاتا ہے۔
Microsoft Office 365 کے ساتھ کام کرتے وقت محفوظ رہیں
آپ کی آن لائن حفاظت بہت اہم ہے۔ مندرجہ ذیل طریقے استعمال کرتے ہوئے Microsoft Office 365 کے ساتھ کام کرتے وقت محفوظ رہیں:
1. اپنے ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے بیک اپ کریں۔
ایک چونکا دینے والے اعدادوشمار سے پتہ چلتا ہے کہ 70% سے زیادہ تنظیمیں Microsoft 365 کا استعمال کرتے ہوئے کلاؤڈ بیسڈ ڈیٹا کے ضائع ہونے سے آگاہ یا شبہ ہے۔ یہ خطرناک ہے اور ممکنہ طور پر مالی اور قانونی مسائل پیدا کر سکتا ہے۔
چونکہ مائیکروسافٹ آپ کے کلاؤڈ ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے بیک اپ کرنے کا کوئی طریقہ پیش نہیں کرتا ہے، ہم کام کرنے کے لیے فریق ثالث کی خدمت استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ جب بات مائیکروسافٹ آفس 365 کی ہو تو ہمارا انتخاب NAKIVO بیک اپ اور نقل ہے۔
اکاؤنٹ ونڈوز 10 میں سائن ان نہیں ہوسکتے ہیں
NAKIVO اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے آن لائن، کلاؤڈ پر مبنی ڈیٹا کا ہمیشہ ایک علیحدہ مقام پر بیک اپ لیا جاتا ہے جو ہر وقت قابل رسائی اور قابل بازیافت رہتا ہے۔ آپ میل ان باکسز، فولڈرز، یا انفرادی فائلوں کا بیک اپ لے سکتے ہیں۔
2. ایک قابل اعتماد پاس ورڈ مینیجر استعمال کریں۔
ایک قابل اعتماد پاس ورڈ مینیجر آپ کی زندگی کو لاکھوں گنا آسان بنا دیتا ہے۔ انگوٹھے کے عام اصول کے طور پر، آپ کے پاس ہر اس اکاؤنٹ کے لیے لمبا، پیچیدہ اور منفرد پاس ورڈ ہونا چاہیے جسے آپ آن لائن استعمال کرتے ہیں۔ بلاشبہ، ایسی تمام معلومات کو اپنے ذہن میں رکھنا قریب قریب ناممکن ہے۔
ہم آپ کے لیے پاس ورڈز کو اسٹور اور آٹو فل کرنے کے لیے پاس ورڈ مینیجر جیسے Dashlane استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ زیادہ تر پاس ورڈ مینیجرز آپ کو مضبوط، منفرد پاس ورڈ بنانے کی بھی اجازت دیتے ہیں جن کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا اور نہ ہی طاقت کے حملوں کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔
ونڈوز ماڈیول انسٹالر کو روکنے کے لئے کس طرح
3. ایک اینٹی میلویئر ایپ انسٹال کریں۔
مالویئر کے خلاف مضبوط دفاع وائرس یا رینسم ویئر حملوں کے خطرے کو مکمل طور پر ختم کر دیتا ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں Avast پریمیم سیکیورٹی ناقابل یقین حد تک قابل اعتماد اور طاقتور اینٹی وائرس سافٹ ویئر حاصل کرنے کے لیے 1 سالہ سبسکرپشن کے ساتھ 1 ڈیوائس کے لیے۔
یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام ملازمین کے کام کے آلات پر بھی مناسب اینٹی وائرس حل موجود ہیں۔ اگر آپ کو ایک ساتھ بڑی تعداد میں لائسنس درکار ہوتے ہیں تو سب سے سستا حل ایک سال طویل سبسکرپشن ہے۔ McAfee ٹوٹل پروٹیکشن 10-آلات کے لیے۔
4. صرف منظور شدہ سافٹ ویئر استعمال کریں۔
یہ کہے بغیر ہے: مشتبہ ذرائع سے کوئی بھی ایپلی کیشن انسٹال نہ کریں، خاص طور پر انٹرنیٹ سے نہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ صرف سرکاری ذرائع سے سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں، جیسے کمپنی کی ویب سائٹ جس سے آپ نے اسے خریدا ہے یا پروڈکٹ کی لائسنس یافتہ فزیکل کاپی۔
اپنے کام کے آلات کو بھی ایسی ایپلی کیشنز سے پاک رکھیں۔ اگر ضروری ہو تو، کام کرنے کے لیے ایک ثانوی ڈیوائس خریدیں اور اپنے لیے علیحدہ ذاتی رکھیں۔ یہ نقصان دہ ایپلیکیشن کے آپ کے حفاظتی سوراخوں سے فائدہ اٹھانے اور آلہ پر ذخیرہ شدہ کام سے متعلقہ ڈیٹا کا راستہ تلاش کرنے کے خطرے کو کم کرتا ہے۔
5. اپنے نیٹ ورک کنکشن کو محفوظ رکھیں
اگرچہ وائرلیس کنکشنز زیادہ آسان ہیں اور ہمارے معاشرے کا ایک بڑا حصہ بن چکے ہیں، لیکن یقینی طور پر وائرڈ نیٹ ورکس کے مقابلے ان کا فائدہ اٹھانا آسان ہے۔ آن لائن جاتے وقت خود کو محفوظ رکھنے کے لیے، درج ذیل چند تجاویز پر عمل کریں:
- کسی دوسرے آلے سے جڑنے کے لیے بلوٹوتھ استعمال کرنے سے گریز کریں۔
- عوامی Wi-Fi سے متصل نہ ہوں، خاص طور پر اگر اس کے پاس پاس ورڈ نہ ہو۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کے روٹر میں WPA2 انکرپشن کے ساتھ ایک پیچیدہ پاس ورڈ ہے۔
- اگر دستیاب ہو تو، استعمال کریں a وی پی این سروس .
حتمی خیالات
اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہے تو، ہماری کسٹمر سروس ٹیم تک پہنچنے سے نہ گھبرائیں، جو آپ کی مدد کے لیے 24/7 دستیاب ہے۔ پیداواریت اور جدید دور کی ٹیکنالوجی سے متعلق مزید معلوماتی مضامین کے لیے ہمارے پاس واپس آئیں!
آئی ٹیونز سے آئی فون سے رابطہ قائم کرنے کا طریقہ
کیا آپ ہماری مصنوعات کو بہترین قیمت پر حاصل کرنے کے لیے پروموشنز، ڈیلز اور رعایتیں حاصل کرنا چاہیں گے؟ ذیل میں اپنا ای میل ایڈریس درج کرکے ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنا نہ بھولیں! اپنے ان باکس میں ٹیکنالوجی کی تازہ ترین خبریں حاصل کریں اور مزید نتیجہ خیز بننے کے لیے ہماری تجاویز کو پڑھنے والے پہلے فرد بنیں۔
