آپ کے کام کے دن کے دوران بہت ساری خلفشار ظاہر ہونے کے ساتھ، توجہ کھونا مشکل نہیں ہے۔ غیر ضروری کاموں میں قیمتی وقت ضائع کرنے سے بچنے کے لیے ہمارے پاس 4 اہم نکات ہیں۔ 
منظم لوگ ان لوگوں کے مقابلے میں بہت بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں جو چیزوں کو گندا اور لاپرواہ چھوڑ دیتے ہیں۔ ذرا مندرجہ ذیل منظر نامے کا تصور کریں: آپ ایک اہم فائل کی تلاش کر رہے ہیں، لیکن آپ کے فولڈرز ہر جگہ موجود ہیں، جس سے آپ منٹ ضائع کر رہے ہیں۔ آپ صرف ہماری تجاویز پر عمل کرکے اس طرح کے حالات سے بچ سکتے ہیں۔
آپ کو منظم رہنے میں مدد کرنے کے لیے نکات
آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ کس طرح زیادہ منظم ہو سکتے ہیں اور اس عمل میں اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔
ٹاسک بار ونڈوز 10 پر آواز نہیں ہے
1. اپنی اطلاعات، پیغامات اور ای میلز کا نظم کریں۔
اپنے ان باکس کو بے ترتیبی ہونے دینا ایک سب سے بڑی غلطی ہے جو آپ ایک کام کرنے والے فرد کے طور پر کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ اپنے ساتھی کارکنوں سے براہ راست پیغامات یا ای میلز کے ذریعے بات چیت کریں، یقینی بنائیں کہ آپ کی آنے والی اطلاعات کو ہمیشہ بروقت ترتیب دیا جاتا ہے۔
جب بھی آپ کو کوئی پیغام ملے، کوشش کریں اور جلد از جلد جواب دیں۔ بہت سے لوگ مشغول ہو جاتے ہیں اور کسی پیغام کا جواب دینا یا یہاں تک کہ پڑھنا بھول جاتے ہیں۔ یہ ایک بہت بڑی غلطی ہو سکتی ہے جب آپ کے پاس اہم سوالات، ملاقاتیں، یا ڈیٹا آپ کے پاس آ رہا ہے۔
پیغامات کو ڈھیر ہونے دینا بھی جواب نہیں ہے۔ آپ جتنی دیر تک ای میلز اور پیغامات کو بغیر توجہ کے چھوڑیں گے، جواب ٹائپ کرنا اتنا ہی مشکل ہوگا۔ جیسے جیسے وقت گزرتا جائے گا، آپ خود کو مجرم محسوس کریں گے اور آپ کو جواب نہ دینے کا عذر پیش کرنا پڑے گا۔ اپنے ان باکس کو ختم کرنے کے لیے ہمیشہ اپنی آنے والی ای میلز اور پیغامات کے اوپر رہ کر اس سے بچیں۔
بہت سی ای میل ایپلیکیشنز آپ کو مختلف ان باکسز بھی ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہیں۔ فولڈرز بنانے اور پیغامات کو دستی یا خود بخود ترتیب دینے کے لیے اس سے فائدہ اٹھائیں۔ ہم آپ کو یہ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ آپ فضول پیغامات کو کثرت سے حذف کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے کاروباری ای میلز پر کسی غیر ضروری خبرنامے کو سبسکرائب نہیں کیا ہے۔
2. فائل کا نام دینے کا نظام بنائیں
جب کام کرنے کی بات آتی ہے تو اپنی فائلوں کو گندگی میں چھوڑنا ایک بہت بڑا نقصان ہے۔ یہ حیرت کی بات نہیں ہونی چاہیے کہ مناسب نام اور تنظیمی نظام کے بغیر، آپ کو اپنے کام کے لیے درکار کلیدی فائلوں اور دستاویزات کو تلاش کرنے میں مشکل پیش آئے گی۔
آپ کے فولڈرز میں گڑبڑ ہونا بھی آپ کو پروجیکٹ کے دو یا زیادہ ورژن ملانے کا سبب بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے ایک لمبی رپورٹ ٹائپ کی ہے لیکن اس پر نظرثانی کر لی ہے، تو آپ اصل اور ترمیم شدہ فائل کو مناسب ناموں کے بغیر ملا سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، میں اپنے مضمون کے مسودوں کو 'Organization_V1' کی طرح لیبل کرتا ہوں۔ اس سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، میں اپنے دوسرے مسودے کو 'Organization_V2' کا نام دوں گا۔ ایک بار جب پروجیکٹ میں شامل تمام لوگ فائل سے خوش ہو جائیں تو میں اسے 'Organization_FINAL' کا نام دوں گا۔ بلاشبہ، آپ کو کسی اور کی طرح بالکل وہی نظام استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے - صرف ایک چیز جو اہم ہے وہ یہ ہے کہ آپ اپنی فائلوں کے نام کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ آفس کا موازنہ مندرجہ ذیل میں سے کس سے کیا جاسکتا ہے؟
فولڈرز کو بھی نظر انداز نہ کریں! اس بات کو یقینی بنائیں کہ ضرورت کے مطابق بہت سارے ذیلی فولڈرز بنائیں۔ یہ آپ کے لیے منظم رہنا آسان بناتے ہیں اور بے ترتیبی سے بچنے کے لیے مختلف وسائل کو ترتیب دیتے ہیں۔
3. ایک موثر شیڈول رکھیں
اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنا بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ آپ کی پیداوری میں اضافہ اور تنظیم. یہ جاننا کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کیا کرنا چاہتے ہیں آپ کو بہت دیر ہونے سے پہلے چیزوں کو مکمل کرنے کی ترغیب دے گا۔
یہ ویب سائٹ پر شائع ہونے والے پچھلے مضمون کا ایک ٹکڑا ہے۔ اگر آپ کو مزید رہنمائی کی ضرورت ہے، تو ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ہمارے ' اپنے دن کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کیسے کریں۔ 'مضمون.
یہاں تک کہ اگر آپ نے پہلے کبھی منصوبہ بندی نہیں کی ہے، تو شروع ہونے میں زیادہ دیر نہیں ہوئی ہے۔ ایک قلم اور ایک نوٹ بک پکڑو، یا کوئی بھی ورچوئل نوٹ ایپلیکیشن استعمال کریں، اور اپنی زندگی میں نظم لانے کے لیے تیار ہو جائیں! ہمیشہ آگے کی منصوبہ بندی کرکے اپنے ہفتوں کو آپ سے دور نہ ہونے دیں۔
جب بھی آپ اپنے دن کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں، کام اور زندگی سے متعلق کاموں کے درمیان واضح لکیر کھینچنا یقینی بنائیں۔ یہ آپ کے دماغ کو آپ کے کام کے ماحول سے باہر آرام کرنے اور اپنے اہداف کو ایک واضح نقطہ نظر میں حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔ آپ کو اپنے کام سے باہر کرنے کی ضرورت کے کاموں کو کبھی بھی مکس اور میچ نہ کریں۔
مجھے لگتا ہے کہ اپنے اہم کاموں کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام ذیلی کاموں میں تقسیم کرنے سے اس مسئلے میں مدد ملتی ہے۔ چھوٹے کام فوری طور پر کم بوجھل نظر آتے ہیں اور آپ زیادہ حوصلہ افزائی کے ساتھ کام کرنے کے لیے بیٹھ جاتے ہیں۔
4. اپنے کام کی جگہ کو ڈیکلٹر کریں۔
آپ کی اصل ورک اسپیس کی حالت اتنی ہی اہم ہے جتنی کہ آپ کے ورچوئل۔ اگر آپ کے کام کی جگہ پریشان کن اور گندا ہو تو اسپام ای میلز سے چھٹکارا حاصل کرنا اور اپنی فائلوں کو منظم کرنا کافی نہیں ہو سکتا۔
بہت سے لوگوں کو لگتا ہے کہ تمام خلفشار جیسے کہ آپ کے موبائل فون، ٹی وی، ریڈیو، اور یہاں تک کہ کمپنی سے عارضی طور پر چھٹکارا حاصل کرنے سے آپ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس صرف وہی چیزیں ہیں جن کی آپ کو اپنے کام کی میز پر کسی بھی وقت ضرورت ہو سکتی ہے — چسپاں نوٹ، آپ کی نوٹ بک، قلم، اور یقیناً آپ کی نوٹ بک یا پی سی۔
ایک ویران جگہ پر کام کرنے سے بھی مدد ملتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پریشان کن شور، گفتگو، یا الیکٹرانکس نہیں سن سکتے۔ اگر ممکن ہو تو، کام کا ایک ایسا ماحول بنائیں جہاں آپ پورا کمرہ صرف کام کے لیے وقف کر سکیں۔ اس سے آپ کے دماغ کو اس جگہ کو پیداوری اور کاموں کو انجام دینے میں مدد ملے گی۔
حتمی خیالات
ہمیں خوشی ہے کہ آپ نے یہ مضمون یہاں تک پڑھا :) شکریہ :)
براہ کرم واپس جائیں۔ سافٹ ویئر کیپ مزید تفریحی اور معلوماتی مضامین کے لیے جو تمام پیداواری صلاحیت اور جدید دور کی ٹیکنالوجی سے متعلق ہیں! اپنی روزمرہ کی تکنیکی زندگی میں آپ کی مدد کرنے کے لیے باقاعدہ ٹیوٹوریلز، نیوز آرٹیکلز اور گائیڈز کے لیے ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں۔
نامعلوم نیٹ ورک نہیں انٹرنیٹ تک رسائی ونڈوز 10
براہ کرم اس مضمون کو اپنے دوستوں یا آن لائن کے ساتھ شیئر کریں۔ کوئی اور اسے پڑھ کر لطف اندوز ہو سکتا ہے اور اس سے فائدہ بھی اٹھا سکتا ہے۔
ہمارے ای میل نیوز لیٹر کے لیے سائن اپ کریں اور ہمارے ان لوگوں کی فہرست میں شامل ہوں جو ہمارے مضامین شائع ہونے کے فوراً بعد پہلے وصول کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہم ای میل کے ذریعے رعایتیں، پروموشنز، اپ ڈیٹس اور مزید کا اشتراک کرتے ہیں اور آپ اس فہرست میں شامل ہونا خوش قسمت ہوں گے۔
مزید پڑھنے
> نیند آپ کے کام کے دن کو کیسے متاثر کرتی ہے۔
> 3 سیکیورٹی ایپس جو آپ نہیں جانتے تھے کہ آپ کو ضرورت ہے۔
> کام پر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے نکات
> دور سے کام کرنا: فرسٹ ٹائمرز کے لیے تجاویز اور تجاویز
> گھر سے کام کرتے ہوئے مزید نتیجہ خیز بننے کے 7 اقدامات
