دور سے کام کرنا: فرسٹ ٹائمرز کے لیے تجاویز اور تجاویز

COVID-19 (جسے کورونا وائرس بھی کہا جاتا ہے) کے تیزی سے پھیلنے کے ساتھ، زیادہ تر کمپنیوں نے اپنے ملازمین کو دور سے کام کرنے کا انتخاب کیا ہے۔ لوگوں کے ساتھ رابطے میں آنے سے انفیکشن کے خطرے کو کم کرنے کا یہ ایک مؤثر ترین طریقہ ہے۔ تاہم، دور دراز کا کام اپنے چیلنجوں کے ساتھ آتا ہے۔

اگر یہ آپ کی پہلی بار ہے۔ گھر سے کام ، آپ کو خدمت کو بہترین طریقے سے فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بہر حال، مناسب معلومات اور تیاری کے بغیر، یہ آسانی سے ایک چیلنج بن سکتا ہے اور آپ کی کام کی زندگی پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ چونکہ اس خود ساختہ قرنطینہ کو کب تک قائم رہنا چاہیے اس کا کوئی قطعی جواب نہیں ہے، سیکھنا مفید تکنیک اور تجاویز طویل مدت میں آپ کو بہت دور لے جائے گا.

یہ مضمون آپ کو عام مسائل سے متعارف کرائے گا اور ریموٹ ورکنگ سے متعلق اکثر پوچھے جانے والے سوالات کا جواب دے گا۔ یہاں تک کہ اگر آپ پہلے بھی یہ کر چکے ہیں، تو ہم اس تحریر کو پڑھنے کی تجویز کرتے ہیں — آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے نئے طریقے تلاش کر کے کبھی غلط نہیں ہو سکتے۔

اس پی سی ونڈوز 10 کو دوبارہ ترتیب دیں کام نہیں کررہے ہیں

سب سے بڑا چیلنج: تنہائی اور مواصلات

دور سے کام کرتے وقت آپ کو درپیش سب سے بڑے چیلنجوں میں سے ایک آپ کی ٹیم، ساتھی کارکنوں اور مینیجرز کے ساتھ براہ راست مواصلت کا فقدان ہے۔ چونکہ اب آپ آسانی سے ان کی میز پر نہیں جا سکتے یا انہیں اپنے پاس نہیں بلا سکتے، آپ کو ان تک آن لائن پہنچنے کے لیے متبادل طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

اس رکاوٹ کو دور کرنے اور ساتھیوں کے ساتھ تعلقات کو برقرار رکھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ سبھی مواصلاتی آلات استعمال کر رہے ہیں۔ بہت ساری ویب سائٹس اور ایپلیکیشنز ہیں جو ٹیموں کو ممبروں کے درمیان سینکڑوں میل کے فاصلے کے باوجود ایک ساتھ کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

ایپلیکیشنز، ویب سائٹس، اور خدمات کے لیے ہمارے کچھ سرفہرست انتخاب یہ ہیں جو آپ کی ٹیم کے لیے موثر ورک فلو اور بہترین مواصلت کی ضمانت دیں گے۔

بات چیت اور آن لائن کانفرنسز

ایسی درجنوں ایپلی کیشنز ہیں جو آپ کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہیں، تاہم، ایک پیشہ ورانہ ماحول ہے جس کے لیے آپ کو پیشہ ورانہ حل کی ضرورت ہے۔ اس زمرے میں ہماری سرفہرست چنیں Skype اور Discord ہیں۔

مائیکروسافٹ کا اسکائپ کسی تعارف کا محتاج نہیں۔ یہ کاروبار کے لیے مواصلات کو بڑھانے، اور یہاں تک کہ آن لائن کانفرنسوں کے انعقاد کے لیے ایک انتہائی قابل اعتماد ٹول کے طور پر جانا جاتا ہے۔ گروپس میں چیٹ کرنے، پرائیویٹ طور پر براہ راست پیغامات بھیجنے، اپنی کمپیوٹر اسکرین کا اشتراک کرنے، اور یہاں تک کہ ویڈیو کال کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، اس میں وہ سب کچھ ہے جو آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ کامیابی کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے درکار ہے۔

Skype موبائل سمیت تمام پلیٹ فارمز پر مفت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ مزید جدید صارفین کے لیے، Skype for Business برانچ آپ کو اور بھی زیادہ خصوصیات اور کم حدود فراہم کرتی ہے جو اس کے ذریعے دستیاب ہے۔ آفس 365 .

گرافکس تک رسائی سے درخواست کو مسدود کردیا گیا ہے

دوسری طرف، ڈسکارڈ کاروباری دنیا میں کافی نئی ایپلی کیشن ہے۔ نوجوان صارفین کے دل جیتتے ہوئے، Discord نے Skype اور TeamSpeak دونوں کو تبدیل کرنے کے لیے ایک متبادل سافٹ ویئر کے طور پر آغاز کیا۔ یہ بنیادی طور پر انفرادی طور پر، گروپوں اور نام نہاد سرورز میں منظم مواصلات پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

اپنا ڈسکارڈ سرور ترتیب دینا انتہائی آسان ہے، اور اپنے ساتھیوں کو مدعو کرنے میں دو سے زیادہ کلکس نہیں لگتے۔ عنوانات کے لیے مختلف جگہیں ترتیب دیں، وائس کال چینلز بنائیں، کردار اور اجازتیں دیں، فائلیں شیئر کریں، اپنے کمپیوٹر کو لائیو اسٹریم کریں، اور یہاں تک کہ بوٹس کے ذریعے آٹومیشن کا فائدہ اٹھائیں۔

ڈسکارڈ کو دستیاب ہے۔ مفت میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ ، اور آپ کے ویب براؤزر سے اس پر قابل رسائی www.discordapp.com . 12/03 تک، ڈویلپرز نے COVID-19 کی روشنی میں عارضی طور پر لائیو اسٹریم رومز کی صارف کی حد کو 10 سے بڑھا کر 50 کر دیا ہے، جس سے بڑے گروپس کے لیے مل کر کام کرنا آسان ہو گیا ہے۔

پڑھیں: ڈسکارڈ پھنس گیا اور ونڈوز پر نہیں کھلے گا؟ اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

منصوبہ بندی اور تنظیم

باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنا اور آپ کے ساتھی جو کچھ کر رہے ہیں اس پر اپ ڈیٹ رہنا آپ کی تنظیم یا گروپ کے ہر رکن کے لیے ایک پروجیکٹ بنا یا توڑ سکتا ہے۔ معلومات بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے ضروری آلات کے بغیر، ہر دور دراز کارکن کے پیچھے پڑ جانے کا خطرہ ہوتا ہے۔

خوش قسمتی سے، ان لوگوں کے لیے بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں جو جامع اور انٹرایکٹو بورڈز کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں، کام کی تازہ کاریوں کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، اور پروجیکٹ میں اگلے مرحلے کو مربوط کرنا چاہتے ہیں۔ اس زمرے کے لیے ہمارے سرفہرست انتخاب ہیں۔ سلیک اور ٹریلو .

یہ دونوں خدمات ویب پر مبنی ہیں اور زیادہ پرعزم صارفین کے لیے مفت ٹرائل کے ساتھ ساتھ پریمیم پلان بھی پیش کرتی ہیں۔

فائل شیئرنگ

اگرچہ آپ مذکورہ ایپلی کیشنز کے ذریعے تصاویر جیسی چھوٹی فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، لیکن بڑی چیزیں عام طور پر آپ کو رکاوٹوں میں ڈالنے کا باعث بنتی ہیں۔ اس کو ختم کرنے کے لیے، ہم اس میں کچھ وقت لگانے کی تجویز کرتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو اور ڈراپ باکس .

یہ دونوں خدمات اس وقت تک استعمال کرنے کے لیے مفت ہیں جب تک کہ اسٹوریج کی ایک خاص مقدار بھر نہ جائے، جہاں آپ یا تو نیا اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں یا مزید جگہ خرید سکتے ہیں۔ جو چیز انہیں ہماری پسند بناتی ہے وہ ہے آلات اور کلاؤڈ بیسڈ حل والے صارفین کے درمیان آسانی سے ہم آہنگی۔ یقینی طور پر ایک ہونا ضروری ہے۔

ایک منظم شیڈول بنانا

جب آپ اپنا زیادہ تر وقت اکیلے کام کرتے ہیں، تو آپ کو صحت مند اور منظم شیڈول کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت سے لوگ اس کے شروع میں ہی ناکام ہو جاتے ہیں — آپ کو لگتا ہے کہ سارا دن اپنے آرام دہ پاجامے میں رہنا، لیپ ٹاپ کو بستر پر لانا، اور کام کے دوران آرام کرنا ٹھیک ہے۔ زیادہ تر ماہرین دوسری صورت میں سوچتے ہیں۔

اگرچہ یہ یقینی طور پر پہلے پرکشش لگتا ہے، لیکن غیر منظم شیڈول پر عمل کرنے سے آپ کی کارکردگی پر اثر پڑے گا۔ یہی وجہ ہے کہ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ہر صبح ایسے اٹھیں جیسے آپ دفتر جا رہے ہوں۔ کچھ ناشتہ لیں، شاور لیں، اور اپنی میز کے سامنے بیٹھ کر کام شروع کرنے سے پہلے تیار ہو جائیں۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ جس جگہ پر آرام کرتے ہیں اسی جگہ کام نہ کریں، لہذا، آپ کا بستر نامنظور ہے۔

اگر آپ ایسے ماحول میں کام کرتے ہیں جس میں اکثر ویڈیو کالز آتی ہیں، تو کام کے کپڑے پہننا بھی ایک فائدہ ہے۔ آنے والی کالز کو بغیر کسی ہچکچاہٹ کے قبول کریں یا تبدیل ہونے اور پیش کرنے کے قابل نظر آنے کے لیے اضافی 5 منٹ مانگے۔

وقت کا انتظام اور برن آؤٹ سے نمٹنا

گھر پر کام کرتے وقت، وقت کے بارے میں بھول جانا اور اس سے باخبر رہنا آسان ہے۔ اگرچہ یہ شروع میں ایک فائدے کی طرح لگتا ہے، لیکن اگر آپ کھانا پینا بھول جاتے ہیں، اپنے پیاروں سے خود کو الگ تھلگ رکھتے ہیں، یا سارا دن ساکت رہتے ہیں تو اس کا کوئی اچھا نتیجہ نہیں نکلتا۔

کمپیوٹر سے اٹھنے کے لیے الارم اور نوٹیفیکیشن جیسے گیجٹس کا استعمال کرنا یاد رکھیں، اپنے کام کو ایک منٹ کے لیے ایک طرف رکھیں اور خود کو تازہ دم کریں۔ جب کہ پرامن چہل قدمی کے لیے باہر جانا ضروری نہیں کہ بہترین آپشن ہو جبکہ COVID-19 اب بھی آپ کی حفاظت کو خطرہ بنا رہا ہے، اپنے دن میں ہلکی پھلکی ورزش کو شامل کرنا یقینی بنائیں۔

ونڈوز 10 پر پاورپوائنٹ کیسے تلاش کریں

بہت سے ماہرین مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنے وقفوں کو اس طرح بنائیں جیسے آپ دفتر میں ہوں۔ نتیجہ خیز شیڈول کو برقرار رکھنے کے لیے متعدد چھوٹے وقفے کریں، لنچ کا ایک طویل وقفہ کریں، اور جب آپ کے معمول کے کام کے اوقات ختم ہو جائیں تو سائن آف کریں۔ یہ سب آپ کو گھر سے کام کرنے کی حوصلہ افزائی اور جلنے کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کریں گے۔

محفوظ رہنا یاد رکھیں

اس وقت سب سے اہم کام محفوظ رہنا اور COVID-19 سے متاثر ہونے کے خطرے کو کم کرنا ہے۔ حفظان صحت کی مشق کرنا جاری رکھیں، اپنے ہاتھ بار بار اور اچھی طرح دھوئیں، اور زیادہ وقت کے لیے باہر جاتے وقت ماسک پہنیں۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ میں کورونا وائرس کی علامات ہیں، تو اپنے مقامی ڈاکٹر یا ہسپتال کو کال کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

ریموٹ ورکنگ کے بارے میں آپ کو ایک اشارہ دینے کے شوق میں، یہاں کچھ تجاویز ہیں جو ہماری ٹیم استعمال کرتی ہے۔

کمپنی کا آن بورڈنگ کا عمل کیسا ہے؟ آپ نئے بھرتی کرنے والوں کو کمپنی کے کلچر کے ساتھ رفتار حاصل کرنے میں کس طرح مدد کرتے ہیں؟

'آن بورڈنگ کا عمل 2 ہفتوں کی شدید تربیت اور اصل کام میں مکمل ڈوبی کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ لوگوں کو گہرائی میں ڈال کر اور سینئر ساتھیوں سے مدد فراہم کرنے کے لیے کہہ کر، ہم نے اپنے ساتھیوں کو جاننا شروع کرنے کا بہترین طریقہ پایا ہے۔

نتیجہ؟ نئے شامل ہونے والے اپنے آپ کو سہارا محسوس کرتے ہیں اور 1 دن سے وہ ان لوگوں کے ساتھ زبردست رابطہ قائم کرنا شروع کر دیتے ہیں جو ان کی حمایت کرتے ہیں۔

کمپنی کلچر کے حوالے سے، ہمارے پاس ایک ویڈیو ہے جو ہماری 360 اقدار کی وضاحت کرتی ہے اور پلے بک جو اسے توقعات میں ترجمہ کرتی ہے۔ ہر نیا جوائنر میرے ساتھ یہ دیکھتا ہے جب وہ آتے ہیں اور ہم ایک ساتھ پلے بک سے گزرتے ہیں۔

یہ بھی ذہن میں رکھیں - آن بورڈنگ دراصل انٹرویو کے دوران شروع ہوتی ہے۔ جیسے ہی میں ایک ممکنہ بھرتی کو دیکھتا ہوں میں ان چیزوں سے گزرتا ہوں اور میں انہیں اپنی آخری کمپنی جنرل اسمبلی کا مواد بھی دکھاتا ہوں۔

لہذا جب تک نیا جوائنر کمپنی میں آتا ہے وہ پہلے ہی ہمارے تمام ثقافتی عمارتوں کے بلاکس سے کم از کم 3-4 بار سامنے آچکا ہوتا ہے' ~ جولین

گھر سے / دور سے کام کرنے کے بارے میں آپ کو کیا پسند ہے؟

'میں نتیجہ پر مبنی شخص ہوں، اس لیے سب سے پہلی چیز یہ ہے کہ اپنے شیڈول میں ایسی چیزوں کو شامل کرنے کا بندوبست کروں جو بصورت دیگر تکلیف دہ ہوں۔ مثال کے طور پر، میں لانڈرومیٹ پر جا سکتا ہوں یا اپنے گروسری کی خریداری چوٹی کے اوقات سے باہر کر سکتا ہوں۔ میرے خیال میں اس کا خلاصہ کرنے کا سب سے آسان طریقہ نظام الاوقات کی لچک ہے' ~ الیڈا

کمپیوٹر وائی فائی ونڈوز 10 سے جڑتا رہتا ہے

کیا آپ دور سے کام کرتے وقت توجہ مرکوز رکھنے کے لیے کوئی خاص تکنیک یا لائف ہیکس استعمال کرتے ہیں؟

'ہمم، ٹھیک ہے یہ کام کرنے سے کہیں زیادہ آسان لگتا ہے۔ میرا کام صارفین کے ساتھ براہ راست کام کرنا ہے، یا تو ہماری آن لائن چیٹ، فون کالز، ای میلز کے ذریعے یا ان کے مسائل کو دور سے حل کرنا۔ لہذا، میرا ہمہ وقتی ہیک یہ ہے کہ میں جو کچھ کر رہا ہوں اس کی وضاحت کرکے اور انہیں پورے عمل کے بارے میں آگاہ کرتے ہوئے دور سے کام کرتے وقت کلائنٹس کے ساتھ ایک تعلق پیدا کرنا ہے۔ کچھ ہیکس جو کسی کلائنٹ کے پی سی پر دور سے کام کرتے وقت آپ کے لیے مفید ہو سکتے ہیں، اسکرین پر موجود ایپس کو محدود کر دیں تاکہ آپ اس مسئلے پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ اس کے علاوہ، اگر کلائنٹ کے پاس کچھ ڈاؤن لوڈز ہیں، تو آپ ان سے شائستگی کے ساتھ ڈاؤن لوڈز کو روکنے کی درخواست کر سکتے ہیں تاکہ کام کرنے کے لیے زیادہ سے زیادہ بینڈوتھ حاصل کی جا سکے۔' جو نے کہا۔