COVID-19 وبائی مرض کے دوران اپنے ملازمین کو گھر سے کام کرنا معاشرتی دوری کا ایک بہت بڑا طریقہ ہے۔ دور دراز جانے سے وقت کے اخراجات کم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے ، جو بجٹ میں کاروبار کے لئے ضروری ہے۔ اگرچہ بڑی کمپنیوں نے اس کام کو جانے سے روک لیا ہے ، لیکن چھوٹی تنظیموں کو کامیاب ریموٹ سسٹم کے قیام میں سخت مشکل پیش آسکتی ہے۔
ہم مدد کے لئے حاضر ہیں ممکن ہو سکے کے طور پر منتقلی بنائیں.
یہ مضمون ایک موثر دور دراز ماحول کی تعمیر کے لئے ایک چھوٹے کاروبار کو درکار تمام ضروری آلات کی فہرست پر مرکوز ہے۔ چیک لسٹ میں ٹولز شامل ہوتے ہیں اور ہر چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار کو دور دراز جانے اور ایسا کرتے وقت کارآمد رہنے کے لئے اقدامات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
1. تمام ضروری ہارڈ ویئر حاصل کریں
دور سے کام شروع کرنے کے ل all ، تمام ملازمین کو ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرنے ، دستاویزات پر اشتراک کرنے اور کام کرنے اور کمپنی کے دوسرے ممبروں کے ساتھ مواصلت قائم کرنے کے لئے ہارڈ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر وقت ، اس کا مطلب کمپنی کی ملکیت میں موجود سامان یا ذاتی سامان ہے۔
کام کرنے کے لئے ہر ملازم کے پاس ایک لیپ ٹاپ یا پی سی ہونا چاہئے ، خواہ وہ کمپنی کی ملکیت ہے یا ذاتی ڈیوائس آپ کی کمپنی کی ترجیح پر منحصر ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے کارکنان کو زیادہ سے زیادہ پیشہ ورانہ اور محفوظ تجربہ حاصل ہو اور بجٹ بھی اس کے پاس ہو تو ہم تجویز کرتے ہیں کہ کمپنی کے آلات تیار کریں۔ آپ پابندیاں مرتب کرسکتے ہیں ، سرگرمی کی نگرانی کرسکتے ہیں ، اور اپنے ملازمین کو ذاتی اور کام کی زندگی کو آسان سے الگ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ملازمین کے پاس اپنے فیلڈ میں کام کرنے کے لئے موزوں آلہ موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک گرافک ڈیزائنر کو وسائل سے بھری ایپلی کیشنز کو سنبھالنے کے ل equipped کمپیوٹر کی ضرورت ہوگی ، جبکہ ایک مصنف کم طاقتور آلات سے کام لے سکتا ہے۔
اگر آپ کی کمپنی کارکنوں کو سامان دے رہی ہے تو ، اس بات کا یقین رکھنا کہ یہ کس آلے اور کہاں جاتا ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ معلومات کے ساتھ اسپریڈ شیٹ ترتیب دیں جیسے آلہ کے سیریل نمبرز ، نام اور اپنے ملازم کے دستخط کے ساتھ ساتھ ڈیوائس کا ماڈل۔ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی آلہ اختلاط یا کھوئے ہوئے نہ ہو۔
2. وی پی این خدمات کے ساتھ سیکیورٹی میں اضافہ کریں
VPN ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک کا مخفف ہے۔ مختصر طور پر ، وی پی این ایک ورچوئل کیبل ہے جو کمپیوٹر کو غیر مقامی نیٹ ورک سے جوڑتی ہے اور باہر والوں سے پوشیدہ محفوظ کنیکشن مہیا کرتی ہے۔ یہ دور دراز کے کارکنوں کے لئے ایک انتہائی مفید خدمت ہے ، کیونکہ اس سے خفیہ معلومات کو ممکنہ طور پر بے نقاب کرنے کے خطرے کو کم کیا جاتا ہے۔
وی پی این کے استعمال کے بہت سارے دیگر فوائد میں ایسی ویب سائٹوں تک رسائی شامل ہے جو کسی ملازم کے ملک یا خطے میں مسدود ہیں ، آئی ایس پیز سے رازداری میں اضافہ ، ہیکرز کے خلاف تحفظ کے علاوہ نجی ، براہ راست راستوں کا استعمال کرکے سرور سے بہتر انٹرنیٹ کنیکشن شامل ہیں۔
لیپ ٹاپ پر آڈیو جیک کام نہیں کررہا ہے
وی پی این کے پاس اپنی کمزوریاں ہیں ، کیونکہ حملہ آور مخصوص کمزور نکات سے فائدہ اٹھانے اور خفیہ کاری پروٹوکول کا فائدہ اٹھانے کی کوشش کرتے ہیں۔ تاہم ، آپ کے ملازمین اب بھی وی پی این کے ساتھ محفوظ ہیں کیونکہ حملہ آوروں کو ان کا پتہ لگانے کے لئے زیادہ وقت اور وسائل کی ضرورت ہوگی ، جس کی وجہ سے یہ امکان کم ہوجاتا ہے کہ وہ ان کو نشانہ بناتے ہیں۔
وی پی این کے لئے ہماری سفارشات میں شامل ہیں نورڈ وی پی این ، ایکسپریس وی پی این ، اور سائبرگھوسٹ . یہ ساری خدمات فوری ، آسان استعمال کے ساتھ ساتھ چھوٹے کاروباروں کے لئے بھی سستی ہیں۔
3. وقت سے باخبر رہنا
چونکہ آپ یہ چیک نہیں کرسکتے ہیں کہ آیا کوئی ملازم آپ کے جیسے ہی شخصی طور پر کام کررہا ہے جب آپ دفتر میں ہوتے تو آپ کو یہ دیکھنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے کہ جب وہ عملی طور پر گھڑی لگاتے ہیں۔ آپ ان سے ہمیشہ یہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ اسے صرف لکھ کر بھیجیں اور آپ کو بھیجیں ، تاہم ، یہ کارگر نہیں ہے اور ملازمین کے لئے بہت سارے مفت کمرے چھوڑ دیتا ہے۔
ایک مجازی ٹائم ٹریکر کا زیادہ درست اور موثر طریقہ استعمال کرنا ہے ، جو آپ کے ملازم شروع ہوتے ہی یا کام رکنے کے ساتھ ہی آپ کو تازہ رکھتا ہے۔ ان ٹولز میں پائی جانے والی دیگر مفید خصوصیات کی مدد سے آپ اپنے آئی پی ایڈریس کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں جس سے آپ کے ملازم نے گھڑا کیا ہے ، جو آپ کو یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ اپنے گھروں میں ہیں۔
لاگ ان کرنے کا وقت بھی ضروری ہے تاکہ آپ یہ طے کر سکیں کہ ایک ملازم نے کتنے گھنٹے کام کرنے میں صرف کیا ہے۔ اگر آپ ایک گھنٹہ کی شرح کی بنیاد پر لوگوں کو ادائیگی کرتے ہیں تو یہ بہت اہم ہے ، کیونکہ آپ کو ایک درست رپورٹ درکار ہے۔ اس کو کمپیوٹر مانیٹرنگ ٹولز کے ساتھ جوڑنے سے یہ یقینی بن سکتا ہے کہ آپ کے ملازمین سسٹم کو دھوکہ دینے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں۔
ان مقاصد کے ل we ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ پیش کردہ ٹولز کو شامل کیا جائے iSolve ، کے ساتھ ساتھ ٹوگل درخواست
communication. مواصلت کے موثر اوزار استعمال کریں
دور دراز کے کام میں منتقل ہوتے وقت فون پر بات کرنا کافی نہیں ہے۔ اپنے ملازمین سے رابطہ قائم رکھنے ، سوالات کے جواب دینے اور پوچھنے ، فائلوں کا اشتراک کرنے اور ہر جاری منصوبے کے بارے میں باقاعدہ چیک اپ کرنے کے ل communication آپ کو مواصلات کے مختلف آلات سے فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے ، بہت سارے حل موجود ہیں جن سے لوگوں کے مختلف گروہوں سے آپ کو انتخاب کرنے کی اپیل کی جاتی ہے۔
ہماری سفارشات میں سے کچھ یہ ہیں:
- جھگڑا : اگرچہ ڈسکارڈ بطور ایپلی کیشن ابتدائی طور پر کم عمر سامعین کے لئے موزوں ہے ، لیکن اب یہ مواصلات کے مقاصد کے لئے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا سافٹ ویئر بن گیا ہے۔ گروپس میں ، اور سرشار سروروں میں ، یکجا ہوکر بات چیت کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ، ڈسکارڈ میں ایسی تمام مواصلات کا احاطہ کیا جاتا ہے جس میں کاروبار کی ضرورت ہو۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ سب مفت ہے۔
- سلیک : اگر آپ کو زیادہ پیشہ ورانہ حل کی ضرورت ہے تو ، سلیک نے آپ کی پیٹھ موڑ دی ہے۔ یہ آپ کو اپنے ملازمین کو اکٹھا کرنے ، پھر چیٹنگ ، اعلانات ، تازہ کاریوں ، اور کام کے ل various مختلف چینلز قائم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ڈراپ باکس ، آؤٹ لک کیلنڈر ، سیلز فورس ، اور جیرا کلاؤڈ جیسے کاروباری اوزاروں کے ساتھ پیشہ ورانہ انضمام جس کو دوسرے مواصلاتی حل سے الگ کرتا ہے۔
- مائیکرو سافٹ ٹیمیں : کیا آپ کی کمپنی آفس مصنوعات جیسے ورڈ یا ایکسل کے ساتھ کام کرتی ہے؟ مواصلات کے ل Your آپ کا ایک ساتھ حل ، مائیکروسافٹ ٹیمیں بننا ہے۔ یہ آپ کو اپنی کمپنی کا ورچوئل ورژن مرتب کرنے کی سہولت دیتا ہے ، پھر آپ کو وہ تمام ٹولز فراہم کرتا ہے جن کی آپ کو ذاتی حیثیت میں سرگرمیاں دور دراز بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ منصوبوں کو اشتراک اور اشتراک کے لئے چیٹ کریں ، ویڈیو کالیں شروع کریں ، کانفرنسیں کریں ، اور آفس ایپلی کیشنز کے ساتھ مل جائیں۔
- زوم : کانفرنسوں کی قدر کرنے والے کاروباری اداروں کے لئے ، زوم ایک دوسرے سے سیکڑوں میل دور بھی اپنے ملازمین سے آمنے سامنے رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اعلی معیار کی کالوں سے لطف اٹھائیں جو حاضرین کی ایک بڑی تعداد کا انعقاد کرسکتے ہیں۔
5. ملازمین کے ساتھ تعاون کریں
اگرچہ دوسروں کے ساتھ محض گفتگو کرنا بہت تعاون حاصل کرسکتا ہے ، لیکن آپ حقیقی وقت کے تعاون کے لئے وضع کردہ سوٹ کا فائدہ اٹھا کر اسے بڑھا سکتے ہیں۔ دوسرے ملازمین کے ساتھ مل کر کام کرنے کی تاثیر کو مزید بہتر بنانے کے لئے اسے آڈیو یا ویڈیو کالز کے ساتھ جوڑیں۔
ہماری سفارشات مندرجہ ذیل ہیں:
ونڈوز 10 بلیو سکرین برا پول ہیڈر
- آفس 365 (اب کے طور پر جانا جاتا ہے) مائیکرو سافٹ 365 ): شاید آج کا سب سے مشہور ایپلیکیشن سویٹ دستیاب ہے ، مائیکروسافٹ 365 ایسے کارکنوں کے لئے ایک بہت بڑا حل ہے جو بڑے منصوبوں میں تعاون کرنا چاہتے ہیں۔ مضامین لکھنے ، اسپریڈشیٹ بنانے ، ڈیٹا کا نظم کرنے ، اور یہاں تک کہ گرافکس بنانے کے ٹولز کے ذریعہ ، آپ آسانی کے ساتھ متعدد منصوبوں میں تعاون کرسکتے ہیں۔
- جی سویٹ : جو تعاون کے ل’s گوگل کے جی سویٹ کو حیرت انگیز انتخاب بناتا ہے وہ ہے اس کی دستیابی۔ آپ کو تعاون کرنے کی ضرورت سبھی ایک کمپیوٹر اور آپ کا براؤزر ہے - کسی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے۔ دستاویزات ، اسپریڈشیٹ ، اور یہاں تک کہ پیش کشوں پر اپنے ساتھیوں کے ساتھ کام کریں ، Google Drive کے ذریعہ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ کے ساتھ مکمل کریں۔
- i ورک : اگرچہ یہ سویٹ صرف میک صارفین کے لئے دستیاب ہے ، لیکن یہ رقم بہتر بنانے کے لئے ایک بہترین ذریعہ ہے۔ خوبصورت ٹولوں سے خوبصورت دستاویزات بنائیں اور غیر ضروری تفصیلات کے بارے میں فکر کیے بغیر ساتھی ملازمین کے ساتھ تعاون کریں۔
ہم امید کرتے ہیں کہ اس مضمون کی مدد ، آپ اپنے کاروبار کے ساتھ دور سے کامیابی کے ل what آپ کو جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے کے قابل تھے۔ ہم آپ کو نیک خواہشات کی امید کرتے ہیں اور امید کرتے ہیں کہ آپ کو ان کے گھر کے آرام سے محفوظ طریقے سے کام کرنے کا موقع ملے گا۔
