گھر سے کام کرنے والے ملازمین کے زیادہ پیداواری ہونے کے ساتھ خوشی محسوس کرنے کا امکان 24 فیصد زیادہ ہوتا ہے، OWLLabs کے ایک مطالعہ کے مطابق . یہ دیکھنا آسان ہے کہ آپ کی ٹیم کے اراکین کیوں دور سے کام کرنا پسند کریں گے۔ وہ اپنا نظام الاوقات خود ترتیب دیتے ہیں، اور بھی زیادہ سفر کرتے ہیں، اور اپنے گھروں کے آرام سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔
حقیقت یہ ہے کہ ایک دور دراز ٹیم کر سکتی ہے۔ فوائد کی ایک ٹن ہے اگر اچھی طرح سے انتظام کیا جاتا ہے. دور دراز کے ملازمین کو سنبھالنے کی منتقلی کو ٹیکنالوجی میں ترقی اور اس یقین کے ساتھ آسان بنایا جا سکتا ہے کہ آپ کے ملازمین اتنے ہی نتیجہ خیز ہوں گے، اور شاید اس سے بھی زیادہ، جب آپ انہیں اعتماد اور لچک دیں گے کہ وہ جہاں کہیں بھی ہوں اپنا کام کریں۔ مواصلات اور تعاون کے ٹولز ٹیموں کو مربوط اور نتیجہ خیز رہنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
تاہم، آپ کی طرف سے، ایک دور دراز افرادی قوت کو چلانا شاید ہی سیدھا ہو، خاص طور پر اگر آپ روزانہ دفتری سرگرمیوں کے عادی ہیں۔ خوش قسمتی سے، ہم نے ریموٹ ورک کے بہترین ٹولز کی ایک فہرست مرتب کی ہے جو آپ کے عملے کو ان کے نئے ہوم دفاتر میں آسانی سے منتقلی میں مدد دے سکتے ہیں۔
ان پلیٹ فارمز کا فائدہ اٹھانا ٹیم کے حوصلے کو بڑھا سکتا ہے، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے اور ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے۔
آئیے سیکھنے کے لیے اندر جائیں:
- دور دراز کے کام کے لیے کن ٹولز کی ضرورت ہے؟
- کون سے اوزار کارکنوں کو دور سے کام کرنے اور ٹیلی کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں؟
معیاری sata آہسی کنٹرولر ڈرائیور ونڈوز 10 am
یہاں ٹولز کی ایک فہرست ہے جو ہم آپ کے دور دراز کے کام میں منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لیے تجویز کرتے ہیں:
1. سلیک
سلیک وبائی امراض کے دوران سب سے زیادہ مقبول پلیٹ فارمز میں سے ایک رہا ہے۔ یہ پراجیکٹ مینیجرز اور ملازمین دونوں کے لیے ضروری ہے کیونکہ اس کے استعمال میں آسانی اور قابل اعتماد ہے۔
یہ آپ کے تمام کام -- فائلوں، فریق ثالث ایپس سے لے کر بات چیت تک -- کو ایک ہی جگہ پر محفوظ کرتا ہے جس تک آپ کہیں سے بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ خصوصیت کی بدولت، ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنا بہت آسان ہے۔ اس صاف ستھرا ڈھانچے کے ساتھ، عملہ مختلف جگہوں پر فائلوں اور دستاویزات کی تلاش میں مشغول ہوئے بغیر تیزی سے اور آسانی سے کام کرتا ہے۔
کیا آپ کام کی جگہ پر واقفیت کو فروغ دینا چاہتے ہیں؟ سلیک مختلف ایموجیز پیش کرتا ہے جنہیں آپ پیغامات پر ردعمل ظاہر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے ملازم نے وقت پر اپنا کام مکمل کر لیا ہے، تو آپ انہیں 'تالیاں بجانے' والے ایموجی کے ساتھ مبارکباد دے سکتے ہیں۔ اس طرح کی تعریف کے چھوٹے اشارے آپ کی ٹیم کے ممبروں کی حوصلہ افزائی میں بہت آگے جا سکتے ہیں۔
ایک اور خصوصیت جو Slack کو زیادہ تر ٹیموں کے لیے گو ٹو ایپ بناتی ہے وہ بلٹ ان کالز ہے۔ کال سیٹ کرنے کے لیے آپ کو براؤزر یا کیلنڈر سافٹ ویئر پر جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ایپ پر ہی صرف چند مراحل میں ایسا کر سکتے ہیں۔
2. زوم
زوم یہ ایک ایسی ایپ ہے جو قرنطینہ کے دوران زیادہ تر دور دراز کے ملازمین کے فون پر آتی ہے۔ یہ اچانک ایک غیر معروف ویڈیو کانفرنسنگ ایپ سے دور سے کام کرنے والے ہر فرد کے لیے ایک ناگزیر ٹول پر چلا گیا۔ اس اضافے کی مختلف وجوہات ہیں -- ان میں سب سے اہم یہ سہولت فراہم کرتی ہے۔
زوم آپ کو اسکرین شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے، تاکہ آپ اپنے ساتھی کارکن کو کام مکمل کرنے کا طریقہ دکھا سکیں۔ یہ آپ کو ویبنار یا ایک بڑی ٹیم میٹنگ کی میزبانی کرنے کے قابل بھی بناتا ہے۔ آپ ان ممبروں کو لاک آؤٹ کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنے سیشنز میں ظاہر نہیں ہونا چاہتے ہیں صرف دعوت نامے کی خصوصیت کو ترتیب دے کر۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو غیر ضروری رکاوٹیں نہیں آئیں گی۔
ابھی تک بہتر ہے، آپ زوم رومز کو الگ کر سکتے ہیں -- کانفرنس روم جو ٹیم کے تعاون کو فعال کرتے ہیں۔ خصوصیات، جیسے زوم رومز، وہ ہیں جو پلیٹ فارم کو دیگر ویڈیو کالنگ ایپس سے الگ بناتے ہیں۔ ایپ کارکنوں کے لیے پیشہ ورانہ جگہ فراہم کرتی ہے تاکہ وہ آسانی سے خیالات کا اشتراک کر سکیں۔
3. WooBoard
ملازمین کو اعلیٰ افسران سے پہچان پسند ہے۔ ایک سادہ تعریفی اشارہ ان کے مجموعی حوصلے اور ڈرائیو کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے۔ اس لیے آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ اپنے ملازمین کو ان کی چھوٹی جیت کے لیے مناتے ہیں، چاہے آپ آفس سیٹنگ میں ہی کیوں نہ ہوں۔
وو بورڈ آپ کو صرف اتنا کرنے کی اجازت دیتا ہے: ایسے انعامات بنائیں جو آپ کے ملازمین کو لامحدود شناخت حاصل کرنے میں مدد کریں۔ ایپ کی سماجی مصروفیت کی خصوصیات کارکنوں کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت شروع کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
ایپ حاصل کریں تاکہ آپ کا عملہ کچھ بھاپ اڑا سکے، اور آپ ممکنہ طور پر کام کی جگہ کی مجموعی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔
4. ٹیلی فائی۔
طریقہ کار کے کام کو نظر انداز کرنا آسان ہے جب زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز بنیادی طور پر یک طرفہ کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ Tallyfy آپ کو یک طرفہ فرائض اور عمل دونوں کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنی ٹیم کے اراکین کے ورک فلو کا سراغ لگانا بہت ضروری ہے، کیونکہ شاید آپ کے پاس ان کے کندھوں کو دیکھنے کی آسائش نہیں ہے۔ Tallyfy آپ کو استعمال میں آسان ڈیش بورڈ پیش کرتا ہے جو آپ کو ان کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ ان کی ترقی کی نگرانی کر سکیں گے، دیکھیں گے کہ آیا وہ ڈیڈ لائن پر قائم ہیں، اور ان کی پیداواری صلاحیت کا تجزیہ کر سکیں گے۔
اگر آپ زیادہ تر ورچوئل اسسٹنٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ورک فلو کا انتظام خاص طور پر فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ اکثر، VA ان چیزوں کی فہرست تیار کرتے ہیں جن کی انہیں دن ختم ہونے سے پہلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ وہ ٹریک پر ہیں، آپ ایک ایسا ورک فلو وضع کر سکتے ہیں جو انہیں پورے عمل میں لے جائے گا۔
USB کے ساتھ نئی ہارڈ ڈرائیو پر ونڈوز کیسے لگائیں
5. QuickBooks کلاؤڈ ہوسٹنگ
فوری کتابیں ڈیسک ٹاپ چھوٹے کاروباروں میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں سے ہے۔ ٹیکس ریٹرن تیار کرنا سافٹ ویئر کے ساتھ بہت آسان ہے، اور یہ تناؤ سے پاک ٹیکس سیزن کے لیے بناتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، آپ کو ایک ایسے سسٹم کی ضرورت ہو سکتی ہے جو آپ کی رسیدوں کو بنانے کے بعد ان کا ریکارڈ رکھنے میں آپ کی مدد کرے۔ ملازمین اس کے بعد a 1099 کے لیے پے اسٹب جنریٹر اور تنخواہ کے قرض کے لیے درخواست دینے کے لیے جمع کروائیں۔
اس کی کلاؤڈ ہوسٹنگ کی خصوصیت آپ کو محفوظ طریقے سے اکاؤنٹنگ کی معلومات تک رسائی، دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اب دور دراز سے کام کرنا ممکن ہے، آپ کے کارکن آپ کے کام کی جگہ پر لامتناہی سفر کیے بغیر اکاؤنٹنگ کے سامان کی دیکھ بھال کر سکتے ہیں۔
ایک اور فائدہ؟ آپ اپنی ٹیم کے ممبر کی مہارت کو کسی اور سطح تک لے جا سکتے ہیں۔ Quickbooks کی تربیت میں ان کا اندراج کرنا . دفتر کے خلفشار کے بغیر، اب اپنے عملے کے ارکان کو نئی چیزیں سیکھنے کی خوشی تحفے میں دینے کا بہترین وقت ہے۔ وہ آسانی سے سیکھنے کے لیے وقت نکال سکتے ہیں، اس لیے کہ اب ان کے پاس ایک لچکدار شیڈول ہے۔
سافٹ ویئر کی تربیت انہیں اکاؤنٹنگ کے مشکل مسائل سے نمٹنے کے لیے مزید لیس بناتی ہے۔ دن کے اختتام پر، آپ کام کے زیادہ مثبت کلچر کو فروغ دیں گے -- اب جب کہ آپ سیکھ چکے ہیں، زیادہ خوش اور زیادہ وفادار ملازمین۔
6. کرسٹل
دور سے کام کرنے والے ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کی ترجیحات کو سمجھنے میں مشکل پیش آسکتی ہے۔ روزمرہ کی بات چیت کے بغیر، مواصلت متاثر ہو سکتی ہے، اور کمپنی کا اتحاد ماضی کی طرح محسوس ہو سکتا ہے۔
کے ساتھ ایک اکاؤنٹ رجسٹر کرنا کرسٹل کھوئے ہوئے دفتری دوستی کو بحال کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو بغیر کسی قیمت کے شخصیت کا امتحان لینے کی اجازت دیتا ہے، جس سے وہ ایک دوسرے کی باریکیوں کو جان سکتے ہیں۔
لفظ 2016 میک میں کسی صفحے کو کیسے حذف کریں
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے ملازمین کو کیا چیز ٹک کرتی ہے، تو یہ آپ کے لیے ٹول ہے۔ یہ آپ کو دکھائے گا کہ ہر ملازم دوسرے سے کیسے مختلف ہے۔ شخصیت کے یہ ٹیسٹ کروانا تناؤ سے پاک ہے۔ آپ ان تک آسانی سے Gmail یا LinkedIn کے ذریعے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کام کی جامع رپورٹس حاصل کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔
پلیٹ فارم سے فائدہ اٹھانے کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو مزید اندھیرے میں رہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی ٹیم کے اراکین کس طرح بات چیت کرنا پسند کرتے ہیں۔ آپ ان سے براہ راست جان سکیں گے۔
دوسرے ٹیک ٹولز جو دور دراز کے کام کی دنیا کو بدل رہے ہیں۔
- G Suite: گوگل ٹولز کے مکمل سوٹ کو استعمال کرنے سے پیداواری صلاحیت میں 10 گنا اضافہ ہوتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ، چیٹ، اور پروڈکٹیوٹی ایپس کے ان کے وسیع ذخیرے کے ذریعے، کاروبار اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ وہ جہاں بھی ہوں، ہموار، قابل اعتماد رسائی کو یقینی بناتے ہوئے تعاون کر سکتے ہیں۔
- آسن: اپنے ملازمین کے کام پر دیر تک رہنے سے پریشان ہیں؟ آسنا جیسے ٹولز کا استعمال آپ کو اور آپ کے ملازمین کو ایک ورچوئل ٹو ڈو لسٹ کے ساتھ نتیجہ خیز اور توجہ مرکوز رکھنے میں مدد دے سکتا ہے، ٹیم کے اراکین کو یہ بتانے میں کہ ان کا کسی پروجیکٹ کا جائزہ لینے کا وقت ہے، یا ملازمین کو اس دن کے کاموں کے لیے ٹریک پر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
حتمی خیالات
چونکہ ہم 2022 تک پہنچ چکے ہیں، توقع ہے کہ زیادہ سے زیادہ ملازمین گھر سے کام کریں گے۔ اپنے آپ کو صحیح ٹولز سے مسلح کرنے سے آپ کو دور دراز کے کام میں آسانی سے منتقلی کی اجازت ملے گی۔
ہم نے جن پلیٹ فارمز کا ذکر کیا ہے وہ دفتر جیسا ماحول بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں، چاہے آپ اپنے پاجامے میں کام کر رہے ہوں۔ اگر آپ انہیں صحیح طریقے سے استعمال کرتے ہیں، تو آپ ایک بہتر کام کی ثقافت کو فروغ دے سکتے ہیں، وفاداری کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں، اور اپنی کمپنی میں مزید جوابدہی کو فروغ دے سکتے ہیں۔
