قابل قبول استعمال کی پالیسی کیسے تیار کی جائے۔
آپ کے اسکول کے لیے قابل قبول استعمال کی پالیسی (AUP) بنانا بہت ضروری ہے۔ یہ طلباء کے لیے انٹرنیٹ کی حفاظت کے مسائل کو حل کرنے کے لیے اہم نکات کا تعین کرتا ہے۔ یہاں ہم AUP تیار کرنے کے چند اہم اقدامات پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔
- ڈھانچے کا آغاز اور قیام: آپ کا اسکول یہ فیصلہ کر کے شروع کر سکتا ہے کہ AUP کو نافذ کرنے کی ذمہ داری کس کے پاس ہو گی اور ایک اسٹیئرنگ گروپ یا کمیٹی کے قیام پر غور کریں جو حکمت عملی کی ترقی اور نفاذ کی نگرانی کر سکے۔
- جائزہ اور تحقیق: ایک بار تشکیل پانے کے بعد، کمیٹی مسودہ تجاویز میں شامل کرنے کے لیے کلیدی نکات کا جائزہ لینا شروع کر سکتی ہے۔ تمام اسکولوں کے لیے ایک حوالہ نقطہ ہے۔ Webwise AUP رہنما خطوط دستاویز AUP رہنما خطوط اسکولوں کو انٹرنیٹ سیفٹی کے شعبے میں فعال رہنے کے لیے معلومات، مشورہ اور مدد فراہم کرتے ہیں۔
- ڈرافٹ پالیسی کی تیاری: AUP کے نمونے، متعلقہ اجازت کی سلپس، والدین کے نام خط اور AUP چیک لسٹ ہماری ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔ ہر ایک آپ کو اپنی AUP پالیسی بنانے کے لیے خیالات اور تجاویز فراہم کر سکتا ہے۔ تاہم، ہر اسکول مختلف ہے اور ہر اسکول کے اپنے نقطہ نظر اور سیاق و سباق کے مطابق AUPs میں ترمیم کی جانی چاہیے۔
- گردش اور مشاورت: AUP کا مسودہ عملے، طلباء، والدین اور بورڈ آف مینجمنٹ کو مشاورت کے لیے پہنچایا جانا چاہیے، تاکہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو حتمی مسودے میں اہم ان پٹ حاصل کرنے کا موقع مل سکے۔ اگر مناسب تجاویز پیش کی جائیں تو، AUP میں ترمیم کی جانی چاہیے تاکہ کوئی نظر انداز اندراجات شامل ہوں۔
- توثیق اور مواصلات: مشاورت کے عمل کے بعد، اے یو پی کو توثیق کے لیے بورڈ آف مینجمنٹ کے سامنے پیش کیا جانا چاہیے۔ ایک بار توثیق ہوجانے کے بعد، والدین اور سرپرستوں کے ساتھ ساتھ طلباء کو بھی پالیسی دستاویزات دینے کی ضرورت ہے، اس کے ساتھ ایک دستاویز بھی دی جائے گی جس میں AUP کو لاگو کرنے کے لیے اسکول کے لیے ان سے حتمی معاہدے کی درخواست کی جائے۔ اسکول کی کمیونٹی کے دیگر تمام اراکین کو بھی مطلع کیا جانا چاہیے۔
- نفاذ: اندرونی طور پر، اسٹیئرنگ کمیٹی کو تین ہفتوں میں مرحلہ وار AUP کو لاگو کرنے کا منصوبہ بنانا چاہیے تاکہ کسی بھی مسئلے کو حل کیا جا سکے۔
- نگرانی: حکمت عملی کا باقاعدہ وقفوں سے جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ اس پر مکمل عمل درآمد ہو رہا ہے اور کسی بھی نظر انداز کیے جانے والے مسائل کی نشاندہی کرنا چاہیے جو پیدا ہو سکتے ہیں۔
- جائزہ، تشخیص اور نظر ثانی: یہ بہت ضروری ہے کہ آپ کا اسکول نہ صرف AUP کے اثرات کا جائزہ لینے کے لیے ایک سخت نظرثانی کا منصوبہ بنائے بلکہ فلوڈ ٹیکنالوجی کی ترقی کو بھی سرفہرست رکھے۔ پہلے تین ہفتوں کے بعد، نئی پالیسی کے عمل کا دوبارہ جائزہ لیا جانا چاہیے اور AUP کی مسلسل نظرثانی اور تشخیص کے لیے وقفے قائم کیے جانے چاہیے۔
