مائیکرو سافٹ ٹیمیں ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو سیکڑوں ہزاروں منفرد ٹیمیں مشترکہ اہداف کے حصول کے لئے مل کر کام کرتی ہے۔ آپ اور آپ کے ساتھی کارکنوں کو بات چیت کرنے ، منصوبوں کو مربوط کرنے ، فائلوں کا اشتراک کرنے اور دور سے کام انجام دینے کے لئے ایک پلیٹ فارم مہی .ا کرنے کے دوران یہ مکمل طور پر مفت ہے۔
ہم نے حال ہی میں اس کے بارے میں ایک مضمون شائع کیا مائیکرو سافٹ ٹیمیں کیسے مرتب کریں ، جو سافٹ ویئر کے ساتھ شروع کرنے کے بارے میں گہرائی میں جاتا ہے۔ اب ، اس سے واقف ہونے کا وقت آگیا ہے۔ آج کا ٹکڑا مائیکرو سافٹ ٹیموں کے نکات ، چالوں ، اور دور دراز کارکنوں کے لئے عمومی رہنمائی پر مرکوز ہے۔
اگر آپ گھر سے کام کرنے کے لئے نئے ہیں یا محض اپنی استعداد کار بڑھانے کے بارے میں کچھ نکات چاہتے ہیں تو ، ہمارے نکات پر عمل کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ کوئی تکنیک آپ کے کام میں آپ کی مدد کرتی ہے۔
دور دراز کے کام کی فہرست: کس طرح درست رہنا ہے
آئیے کچھ عام کاموں سے شروع کرتے ہیں ہر دور دراز کارکن کو نتیجہ خیز دن شروع کرنے سے پہلے کرنا چاہئے۔ یہاں تک کہ اپنے گھر کے آرام سے بھی یہ نکات آپ کو ایک مناسب ورک اسپیس بنانے اور کھیل میں اپنا سر لینے میں مدد فراہم کریں گے۔
- ایک مناسب کام کی جگہ بنائیں . آپ کو سب سے پہلے جو کام کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس کام کی جگہ میں ہیں وہ آپ کی ضروریات کے لئے صحیح ہے۔ پرسکون ، پرسکون جگہ تلاش کرکے خلفشار کو کم سے کم کریں۔ اپنے آپ کو صرف اپنی ضرورت کی چیزوں سے گھیر لیں - اسمارٹ فونز ، سنیکس جیسی چیزیں رکھنا ، اور کمپنی اکثر آپ کو اپنے کام سے دور کردے گی۔ لہذا ، ہم آپ کو ایک علیحدہ جدول یا اسٹینڈ رکھنے کی تجویز کرتے ہیں جہاں آپ اپنے نمکین رکھ سکتے ہیں۔
پرو قسم: اگر آپ کے کام کا ایک ٹول ہے تو صرف اپنے فون کو اپنے قریب رکھیں۔ اور اگر آپ نتیجہ خیز بننا چاہتے ہیں تو ، ہم آپ کے فون کی اطلاعات کو بند کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
- اپنے کام کو بڑھانے کے لئے ایپلی کیشنز کا استعمال کریں . اس دور کی ٹکنالوجی میں ، آپ کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے ل software آپ کو سافٹ ویئر سے فائدہ اٹھانے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ اپنے وقت کا نظم و نسق ، روزانہ اہداف اور یاد دہانیوں کا تعین کرنے ، اور یہاں تک کہ مشغول ویب سائٹوں کو روکنے کیلئے ایپلی کیشنز کا استعمال کریں۔
- اپنی صحت کو برقرار رکھیں . بہت سے لوگ دور سے کام کرتے وقت اپنی صحت سے غفلت برتتے ہیں۔ اسکرین کے سامنے وقت کی توسیع کرنا آپ کے جسم اور روح دونوں کے لئے برا ہے۔ یقینی بنائیں کہ ہر وقت تھوڑی دیر میں اٹھیں ، ورزش کریں ، ہائیڈریٹ رہیں ، اور صحتمند کھانا کھائیں۔
- اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کریں . ہم پر بھروسہ کریں - آپ کی ٹیم جاننا چاہتی ہے کہ آپ ان کے ساتھ کتنا برقرار رہنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایپس کے ذریعہ ہمیشہ ان کے ساتھ بات چیت کریں مائیکرو سافٹ ٹیمیں انھیں اپنی ترقی ، نظام الاوقات ، اور ملاقاتوں کی دستیابی سے آگاہ کرنا۔
- شامل ہوں . دور دراز کے کام کی رفتار ذاتی حیثیت سے مختلف ہے۔ اپنے ساتھی ساتھیوں پر توجہ دیں اور ہر ایک کو گفتگو ، دونوں متن اور کالوں میں ہمیشہ شامل کریں۔ ذہن اور جامع ہونے سے ٹیم کے ہر فرد کو اپنے خیالات شیئر کرنے اور منصوبوں میں حصہ ڈالنے کو یقینی بنائے گا۔
- اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ چیٹ کریں . جب آپ دور سے کام کرتے ہیں تو ، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ اتنی بات چیت نہیں کرسکیں گے جتنا آپ دفتر میں کریں گے۔ براہ راست پیغامات سے فائدہ اٹھانا یقینی بنائیں ، میں عمومی چیٹنگ چینل قائم کریں مائیکرو سافٹ ٹیمیں ، اور حوصلے کو برقرار رکھنے کے لئے اپنی زبردست ٹیم کے ساتھ کچھ آرام دہ گفتگو کریں۔
- کھولنا مت بھولنا . دور دراز کے کارکنوں کی ایک بڑی تعداد میں کام کرنے کے بعد آرام کرنا ہے۔ شیڈول پر قائم رہنا یقینی طور پر آپ کو کام کرنے میں مدد کرتا ہے ، پھر چلنے ، نہانے اور تفریحی سرگرمیوں سے کام سے منقطع ہوجاتا ہے۔ اپنے آپ کو یاد دلائیں کہ صرف اس وجہ سے کہ آپ کر سکتے ہیں ، آپ کو دن میں 24 گھنٹے کام نہیں کرنا پڑتا ہے۔ (یقینی بنائیں کہ کام بھی نہ کریں!)
اب جب کہ آپ نے مندرجہ بالا چیک لسٹ کے مطابق اپنا ورک اسپیس تیار کرلیا ہے ، تو آپ دور دراز سے کام کرتے ہوئے کس طرح توجہ مرکوز رہ سکتے ہیں؟
ٹیموں کے ساتھ دور سے کام کرتے وقت نتیجہ خیز کیسے رہیں
جب آپ دور سے کام کرنے کی رفتار کو ایڈجسٹ کرتے ہیں تو ، آپ کو کئی انوکھے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اپنی ٹیم کے ساتھ ان چیلنجوں پر قابو پانے کے لئے کچھ اچھی عادات کا تعین ایک بہترین طریقہ ہے۔
بار بار پیشرفت کی اطلاعات
اپنی ساتھی ٹیم کے ممبروں کو اپنی پیشرفت کے بارے میں رپورٹس دینا آپ اور ان دونوں کی مدد کرتا ہے۔ جب آپ ہر روز اپنی پیشرفت کے بارے میں اطلاع دینے کی طرف مائل محسوس کرتے ہیں تو ، آپ خود کو متحرک کرنا شروع کریں گے اور اپنے ساتھی کارکنوں کو بھی متاثر کرنے اور ان کی حوصلہ افزائی کے لئے مزید کام کریں گے۔ اس سے صحت مند عادات مرتب ہوسکتی ہیں اور ابلاغ میں اور بھی اضافہ ہوسکتا ہے۔ اپنی ٹیم کے بارے میں کسی مثبت چیز پر تبصرہ کرنا نہ بھولیں۔ مہربان الفاظ بہت آگے نکل جاتے ہیں۔
آن لائن ملاقاتیں کریں
یہ کہنا ضروری نہیں ہے کہ دور سے کام کرنے پر آن لائن ملاقاتیں ضروری ہیں۔ اس کی مدد سے آپ آگے کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں ، آئیڈیاز بانٹ سکتے ہیں ، اور اپنی ٹیم سے سوالات پوچھ سکتے ہیں جبکہ گھر میں رہتے ہوئے کمپنی کی کمی کی تلافی بھی کرتے ہیں۔ آپ کی ٹیم کو آمنے سامنے ویڈیو ٹول استعمال کرنے کی ترغیب دیں۔
اپنی ملاقاتوں کو ریکارڈ کریں
جب ہر کوئی کام کرنے میں مصروف ہوتا ہے تو ، ان لوگوں کے لئے متعدد ملاقاتیں طے کرنا مشکل ہوسکتا ہے جو پچھلی میٹنگ سے کسی چیز سے محروم ہو گئے یا بھول گئے تھے۔ اگر آپ کی ٹیم اس کی اجازت دیتی ہے تو ، میٹنگوں کو ریکارڈ کریں اور انھیں کسی سرشار چینل میں شیئر کریں تاکہ لوگوں کو کسی بھی وقت اہم نکات کو پکڑ لیا جاسکے۔
ٹیم کی سرگرمیاں
ٹیم کی سرگرمیوں کو شیڈول کرتے ہوئے شامل رہیں۔ دماغی طوفان اکٹھا کریں ، فائلوں اور پروجیکٹس میں تعاون کریں ، ایک ساتھ بورڈ بنائیں ، یا صحتمند مقابلہ پیدا کرنے کے ل fun تفریح چیلنجوں کا مقابلہ کریں۔ ٹیم کی مختلف سرگرمیاں آہستہ دنوں میں بھی حوصلے اور توانائی کو بلند رکھتے ہوئے لوگوں کو اکٹھا کرتی ہیں۔
پہلے سے طے شدہ گیٹ وے ایتھرنیٹ دستیاب نہیں ہے
مائیکروسافٹ ٹیموں کے ٹپس اور چالوں کو ہر دور دراز کارکن کو جاننے کی ضرورت ہے
چینلز سے فائدہ اٹھائیں
ٹیموں کی ایک بڑی تنظیم کے پاس ایک زبردست چینل سسٹم قائم ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مختلف ٹیمیں تشکیل دیتے ہیں اور ہر ٹیم کے ممبر کو فعال ہونے کے ل dedicated سرشار چینلز تفویض کرتے ہیں۔ جیسے مخصوص گروپس کیلئے چینلز شامل کرنا ڈیزائنرز اور ڈویلپرز آپ کے منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے ، جبکہ چینلز جیسے تجاویز یا رپورٹیں آپ کی ٹیم کو بات چیت کا موقع فراہم کرتا ہے۔ تفریح کے لئے استعمال ہونے والے کچھ عمومی چیٹنگ والے علاقوں اور چینلز کو شامل کرنا مت بھولنا!
اپنی سرگرمی کا فیڈ فلٹر کریں
بے ترتیبی ہو رہی ہے سرگرمی کا کھانا آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنا مشکل کردے گا۔ فلٹر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ٹیموں کو صرف مخصوص مواد دکھانے کیلئے کہہ سکتے ہیں ، جیسے @ مینشنز ، بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ، اپنے پیغامات کے براہ راست جوابات ، اور اسی طرح۔ اس سے فائدہ اٹھائیں اور آنے والی سرگرمی کو صحیح طریقے سے فلٹر کرکے وقت کے ساتھ اپنی توجہ میں اضافہ کریں۔
فوری احکامات
اپنی ٹیموں کے ونڈو کے اوپر سرچ بار میں کمانڈ ٹائپ کرکے ، آپ کام تیزی سے انجام دے سکتے ہیں۔ درخواست میں استعمال کرنے کے لئے بہت سے احکامات دستیاب ہیں ، تاہم ، زیادہ تر صارفین ان میں سے زیادہ تر کو استعمال کرنے میں نظرانداز کریں گے۔ آپ کو احکامات سے جکڑنے کے ل our ، ہمارے پسندیدہ میں سے کچھ یہ ہیں:
- / کال کریں - اپنی ٹیموں کی تنظیم میں کسی سے بھی کال شروع کریں۔
- / ٹیسٹکال - اپنی موجودہ کال کا معیار چیک کریں۔
- / دور - اپنی حیثیت کو دور رکھیں۔
- / کے پاس جاؤ - جلدی سے کسی چینل یا ٹیم میں جائیں۔
- /نیا کیا ہے - مائیکرو سافٹ ٹیموں کے بارے میں تازہ ترین خبریں دیکھیں۔
- /مدد - مائیکرو سافٹ ٹیموں کے حوالے سے تعاون حاصل کریں۔
اہم پیغامات کو بک مارک کریں
ایک اہم پیغام اور کسی بھی منسلک مواد کو بچانے کے ل you ، آپ ان کو بُک مارک کرسکتے ہیں۔ کسی میسج کے اوپری دائیں میں تین نقطوں پر صرف کلک کریں ، پھر منتخب کریں اس پیغام کو محفوظ کریں سیاق و سباق کے مینو سے اپنے بُک مارکس کو دیکھنے کے ل type ، ٹائپ کریں / محفوظ سرچ بار میں اور کبھی بھی ایک پوسٹ نہ کھو۔
رچ ٹیکسٹ ایڈیٹر
رچ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرکے پیغامات تیار کرنے سے پہلے غلطی سے بھیجنے سے گریز کریں اور خوبصورت شکل والے پیغامات تخلیق کریں۔ ٹائپنگ شروع کرنے سے پہلے ان پٹ فیلڈ کے تحت پہلے آئکن پر کلک کریں ایک پنسل کے ساتھ خط A ) اور اپنے پیغام کی تشکیل شروع کریں۔ ایک عنوان شامل کریں ، پیغام کو اہم کے بطور نشان زد کریں ، فارمیٹنگ سے فائدہ اٹھائیں ، بلٹ پوائنٹس بنائیں ، اور بہت کچھ۔
اپنے فارمیٹ شدہ پیغامات بھیجنے کے لئے ، صرف پر کلک کریں بھیجیں ٹیکسٹ ایڈیٹر کے نیچے دائیں آئیکن۔
پریشان نہ کرو
جب آپ پوری توجہ مرکوز کرتے ہو تو آپ زیادہ کارآمد ہوتے ہیں۔ اس حالت میں ، یہاں تک کہ ایک نوٹیفکیشن بھی آپ کی توجہ ہٹا سکتا ہے اور آپ کو کام سے ہٹا سکتا ہے۔ مائیکرو سافٹ ٹیمیں آپ کو اپنی حیثیت ڈو ڈسٹرب میں متعین کرنے کی اجازت دیتی ہے ، جس کی وجہ سے آپ کو پاپ اپ اطلاعات نہیں مل پاتی ہیں۔
پریشان نہ کریں آن کرنے کے لئے ، ٹائپ کریں / dnd تلاش کے خانے میں آپ اسے ٹائپ کرکے بند کرسکتے ہیں /دستیاب ایک بار جب آپ کام سے کام کر لیں گے۔
GIFs اور اسٹیکرز استعمال کریں
اپنی ٹیم کے ساتھ اشتراک کے ل using GIFs ، اسٹیکرز ، اور یہاں تک کہ تفریحی تصاویر - میمز ، بناکر چیزوں کو تفریح اور تقویت بخش رکھیں۔ یہ پیغامات پر فوری ردعمل کا باعث بن سکتے ہیں ، یا مناسب چینلز میں موڈ کو ہلکا بھی کرسکتے ہیں۔ آپ پیغام ان پٹ فیلڈ کے تحت ان عناصر کے آئیکون پر کلک کرکے ان کا استعمال کرسکتے ہیں۔
دوسرے اوزار جو آپ کے لئے فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں
اگرچہ مائیکرو سافٹ ٹیمیں مواصلات ، آن لائن میٹنگز ، فائل شیئرنگ ، اور تعاون کا خیال رکھتی ہیں ، لیکن اس کے ساتھ ساتھ دوسرے اوزار استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ ٹولز دور دراز کے پیداواری انداز کو برقرار رکھنے کے ل vital اہم نہیں ہیں ، لیکن وہ لوگوں کے لئے فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں جس میں فوکس اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لئے مزید طریقے تلاش کیے جاتے ہیں۔
ٹائم ڈاکٹر
ٹائم ڈاکٹر بڑے کاروباری اداروں اور تنظیموں کے لئے ایک ناقابل یقین درخواست ہے۔ اس سے آپ ملازمین کے وقت کی نگرانی اور تفصیلی ، طاقتور رپورٹیں تیار کرسکتے ہیں۔ پیداوری کی ایک درست جائزہ حاصل کریں اور درست پے رولس دیکھیں۔
حبسٹیف ٹاسکس
حبسٹیف ٹاسکس آپ کی مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ورک فلو میں ایک عمدہ اضافہ ہے ، کیوں کہ یہ کاموں کو ترتیب دینے پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ ٹیموں میں جو بات آپ کسی میٹنگ کے دوران یا کسی چینل میں کرتے ہیں ، اس سے سیدھے حب اسٹاف تک جاسکتے ہیں جہاں آپ اسے درجہ بندی اور انتظام کرسکتے ہیں۔
فری ہینڈ
حاصل کریں فری ہینڈ ورچوئل وائٹ بورڈ پر تعاون کے لئے مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ساتھ اتحاد۔ ٹیم کے ممبران ڈیزائن ، ترتیب اور مزید بہت کچھ دیکھنے کے لئے تبصرے ، ڈرائنگز اور دیگر عناصر شامل کرسکتے ہیں۔
ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ساتھ دور دراز کے کام کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے میں کامیاب رہا ہے۔ درخواست کے ذریعہ شروع کرنے کا طریقہ سیکھنے کے ل our ، ہماری ضرور پڑھیں مائیکرو سافٹ ٹیمیں کیسے مرتب کریں مضمون
