مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے وقت ، آپ اپنے رابطوں ، ای میلز ، نوٹ ، اور کیلنڈر اشیاء کو ان کے مضامین اور جس زمرے کے تحت چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے آسانی سے ترتیب دینے کے قابل ہیں۔ آؤٹ لک آپ کو اپنی انوکھی قسمیں بنانے کی اجازت دیتا ہے جیسے مالی ، ذاتی ، کاروبار ، وغیرہ۔ آؤٹ لک کے ساتھ ، آپ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں تازہ ترین اور منظم رہنے کے اہل ہیں۔
ای میل میں زمرہ تفویض کرنے کا طریقہ:
- پہلے ، جس پیغام کو آپ درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں
- اختیارات کی ایک فہرست ہوگی ظاہر> زمرہ منتخب کریں
- بنائیں یا منتخب کریں a قسم اپنا ای میل داخل کرنے کے ل
- یاد دہانی: آپ ایک سے زیادہ زمرے میں آئٹم رکھ سکتے ہیں
سب سے پہلے ، آؤٹ لک پر زمرے عام رنگوں کے ساتھ ، آپ کے ان باکس جیسے ٹیبل ویو میں دکھائے گئے ہیں۔ اس کی مدد سے آپ اپنی تمام اقسام کو اپنے آؤٹ لک آئٹمز کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کو کام ہوسکتا ہے ای میلز نیلے ، دوست اور کنبہ ای میلز سبز ، سماجی واقعات سرخ ، اور اسی طرح. ہر زمرے کو ایک مختلف نام اور رنگ دے کر ، آپ اپنی تمام معلومات کو منظم اور شناخت کرنا آسان بناتے ہیں۔
رنگین زمرے کیسے بنائیں:
- منتخب کریں ہوم> درجہ بندی> تمام زمرے
- منتخب کریں رنگین زمرہ اور پھر نام منتخب کریں
- ایک موزوں انتخاب کریں عنوان منتخب شدہ قسم کے لئے
- اگر آپ کسی مخصوص زمرے کا رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو رنگین ڈراپ ڈاؤن پر کلیک کریں
- جب آپ ختم ہوجائیں گے رنگین زمرے ، منتخب کریں ٹھیک ہے
کے بہت سے مددگار عناصر ہیںمائیکروسافٹ آؤٹ لک. نہ صرف آپ اپنی تمام اہم معلومات کی درجہ بندی کرسکتے ہیں ، بلکہ آپ یاد دہانیوں کو ترتیب دے سکتے ہیں اور کچھ واقعات ، نوٹ ، اور کسی بھی دوسری چیز کو پرچم لگاسکتے ہیں جس کی آپ کو یاد دلانے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ آؤٹ لک بھی کرے گا خود بخود پاپ اپ بھیجیں آپ کے کیلنڈر کے بارے میں ان یاد دہانیوں کے بارے میں بتائیں تاکہ آپ کو یہ بتائے کہ آپ کا کب ہے شیڈول واقعہ سامنے آ رہا ہے
پیغامات کے لئے ایک یاد دہانی کس طرح طے کریں:
- آپ کے پاس جائیں پیغام کی فہرست
- وہ پیغام منتخب کریں جس کی آپ یاد دلانا چاہتے ہیں
- اوپر والے ٹول بار پر جائیں اور کلک کریں پیروی کریں> یاد دہانی شامل کریں
- آپ اپنی یاددہانی کو اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں وقت ، تاریخ اور تفصیل
- جب آپ کام کرلیں تو منتخب کریں ٹھیک ہے
- ایک الارم کا آئیکن پیغام پر ظاہر ہوگا - یہ آپ کو بتا رہا ہے کہ یاد دہانی متعین کردی گئی ہے
- اگر آپ کو کبھی بھی اپنی یاد دہانی کا وقت تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو کلک کریں پیروی کریں> یاد دہانی کریں ، وقت میں ترمیم کریں ، کلک کریں ٹھیک ہے
کاموں کے لئے ایک یاد دہانی کس طرح طے کریں:
- اسکرین کے نیچے جائیں اور منتخب کریں ٹاسک
- کلک کریں ہوم> کرنے کی فہرست کاموں کو دیکھنے کے لئے
- منتخب کریں ایک کام فہرست میں
- اگر آپ کسی ٹاسک یاد دہانی کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو - میں اپنی ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے ٹاسک اور ٹائم فریم منتخب کریں فالو اپ گروپ
- اگر آپ کسی کام کو یاد دہانی سے ہٹانا چاہتے ہیں- ٹاسک گروپ کا نظم کریں پر جائیں اور منتخب کریں فہرست سے خارج کریں
دوسرے پروگراموں اور ایپس کے بارے میں یاد دہانیاں کیسے دکھائیں
- کلک کریں فائل> اختیارات> اعلی درجے کی
- میں یاد دہانی خانہ ، نشان لگا ہوا سیکشن چیک کریں یاددہانی دکھائیں دوسری کھڑکیوں کے اوپر
- دبائیں ٹھیک ہے
ماضی کے واقعات سے یاد دہانیوں کو کیسے برخاست کریں:
- منتخب کریں فائل> اختیارات> اعلی درجے کی
- میں یاد دہانیوں کا سیکشن ، کلک کریں خودبخود خارج کردیں ماضی کے واقعات کی یاد دہانی
پیروی والے پرچم کو کیسے ترتیب دیں:
- منتخب کریں ای میل پیغام کہ آپ پرچم لگانا چاہتے ہیں
- منتخب کریں پرچم کا آئکن
- پھر جھنڈا لگے گا سرخ ہوجائیں اور ایک فالو اپ پیغام ہیڈر میں ظاہر ہونا چاہئے
نوٹ: جھنڈوں کو فالو کریں صرف قابل عمل اشیاء پر استعمال کیا جاسکتا ہے
آؤٹ لک میں جھنڈیاں کیسے بنوائیں
- پر دائیں کلک کریں ای میل پیغام تم چاہتے ہو فلاگ
- منتخب کریں پیروی کریں> نشان زد کریں مکمل
- فالو اپ پرچم سبز رنگ کے نشان میں بدل جائے گا اور اس کو ہٹا دیا جائے گا ٹو بار
سبھی پیروی والے جھنڈے دیکھیں۔
- دیکھیں> کرنے والے بار> ٹاسکس پر کلک کریں
- کرنے کا بار آپ کو تمام جھنڈے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے
ایکشن شے کو کیسے تلاش کریں:
- اگرآؤٹ لکایک ایسی شے ملتی ہے جو ایکشن آئٹم کی طرح دکھائی دیتی ہے ، قابل عمل آئٹمز ٹیب ریڈنگ پین پر ظاہر ہوگا
- منتخب کیجئیے ایکشن آئٹمز ڈراپ ڈاؤن اس ایکشن آئٹم کو پڑھنے کے لئے
- اگر آپ ایک سیٹ کرنا چاہتے ہیں فالو اپ فلیگ اس شے کی یاد دلانے کیلئے ، منتخب کریں فالو اپ
- جب آپ کام کرچکے ہیں تو ، اس آئٹم کو اس کے بطور نشان زد کریں مکمل
اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم تمام فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد آپ کے ساتھ ہوں گے۔
یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہی ہمیں +1 877 315 1713 پر ای میل کریں یا سیلز@softwarekeep.com پر ای میل کریں۔ نیز ، آپ براہ راست چیٹ کے ذریعہ ہم تک پہنچ سکتے ہیں۔
