ماضی میں ، آپ نے ورڈ سمیت معروف مائیکروسافٹ فائل فارمیٹس میں ایک پی ڈی ایف داخل کیا ہے۔ لیکن کیا آپ نے کبھی سوچا ہے ، 'پی ڈی ایف کو ایکسل میں کیسے ڈالا جائے؟' پورٹ ایبل دستاویز کی شکل (پی ڈی ایف) اس کا مقصد پروگرام سے قطع نظر اعداد و شمار کو تبدیل کیے بغیر دستاویزات اور تصاویر کو اسٹوریج ، شیئرنگ اور کھولنا ہے۔
پروگرام کو ایکسل 2007 میں بھیجنے میں ایک دشواری تھی
ایکسل کا شکریہ ، اب آپ کسی اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف داخل کرکے ڈیٹا کو منظم اور جوڑ توڑ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف سے براہ راست معلومات نکال سکتے ہیں۔ تاہم ، آپ کو اپنے دستاویزات کو کھولنے کے لئے ایڈوب جیسے پی ڈی ایف ریڈر کی ضرورت ہوتی ہے۔
ہم آپ کو تیز اور آسان مراحل پر گامزن کردیں گے کہ پی ڈی ایف کو ایک شے کے طور پر ایکسل میں داخل کرنے کے ساتھ ساتھ اس گائڈ میں ایک لنک۔ تاہم ، آپ کو پہلے سمجھنا ہوگا کہ آپ کو اپنے ایکسل ورک بک میں پی ڈی ایف کو کب سرایت کرنا چاہئے۔
جب ایکسل میں پی ڈی ایف داخل کرنا ہے
آپ شاید یہ سوچ رہے ہو کہ جب بات ایکسل کی ہو تو پی ڈی ایف کیا استعمال کرتی ہے۔ پی ڈی ایف یہاں رہنے کے لئے ہے کیونکہ دیکھنا اور شیئر کرنا آسان ہے۔ مزید یہ کہ وہ دستاویز کی شکل برقرار رکھتا ہے۔ اس گائیڈ میں کئی مثالی حالات کی فہرست دی گئی ہے جو آپ PDF کو ایکسل میں سرایت کرسکتے ہیں۔
- ایک رپورٹ کی تیاری: ایکسل کا بنیادی استعمال ٹیبل یا چارٹ تیار کرنا ہے جس میں ایکسل ورک بک پر متن کی کم مقدار درکار ہوتی ہے۔ اگر آپ لمبی لمبی رپورٹ بنا رہے ہیں جس میں اعداد اور اضافی معلومات کی ضرورت ہے تو ، علیحدہ پی ڈی ایف سے منسلک کرنے سے آپ کے دستاویز کو ایکسل ورک شیٹ پر لکھنے کے بجائے تفصیل سے سمجھاتا ہے۔
- ایک دستاویز میں تمام ذرائع موجود ہیں: جب آپ کو ایک لمبی رپورٹ لکھنے کا کام سونپا جاتا ہے تو ، ایک دستاویز میں تمام ضروری حوالہ جات پیش کرنا ہی دانشمندی ہے۔ اس طرح ، آپ اپنا وقت بچاتے ہیں کیونکہ کہیں اور ذرائع تلاش کرتے وقت آپ کو اپنی ایکسل ورک بک کو کم سے کم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- پروڈکٹ کیٹلاگ بنانا: کسی پروڈکٹ کا کیٹلاگ بناتے وقت ایک پی ڈی ایف کو ایکسل میں ڈالنا آپ کو مصنوعات میں مزید تفصیلات شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- جب پوری ورک شیٹ پیش کریں: PDF فائل کے ایک حصے کو ایکسل ورک بک میں کاپی پیسٹ کرنا آسان ہے۔ تاہم ، جب پوری ورک بک کی ضرورت ہوتی ہے ، تو آپ کو پی ڈی ایف فائل داخل کرنا ہوگی جس میں ایکسل میں اسکین شدہ رسیدوں کی کاپیاں شامل ہیں۔
- اہم معلومات پر فوکس کرنا: پی ڈی ایف فائل داخل کرنے سے آپ صرف ایکسل ورک شیٹ پر ضروری معلومات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔ ضرورت پڑنے پر آپ ایمبیڈڈ پی ڈی ایف فائل میں کسی بھی اضافی تبصرے یا معلومات کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
ایکسل میں پی ڈی ایف داخل کرنے کا طریقہ سے متعلق ہدایت نامہ
- کھولوایکسل اسپریڈشیٹ جس کی آپ پی ڈی ایف فائل کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔ یہ مرحلہ مائیکروسافٹ آفس کے دیگر تمام فائل فارمیٹس پر لاگو ہوتا ہے۔
- اگلےکلک کریںپر ' داخل کریں کے بائیں حصے پر ٹیب ربن مینو .
- پر ٹھیک ہے ، تلاش کریں متن گروپ کمانڈ اورمنتخب کریںآبجیکٹ پر
- ایک بار آبجیکٹ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے ،کلک کریںپر ' نیا بنائیں 'اورمنتخب کریںدی گئی فہرست سے ایڈوب ایکروبیٹ دستاویز۔
- کلک کریں ٹھیک ہے . آپ کے منتخب کردہ پی ڈی ایف کا پہلا صفحہ ایکسل ورک بک پر ظاہر ہوتا ہے۔
- تاہم ، اگر آپ پی ڈی ایف کے مشمولات کو پوشیدہ رہنے کو ترجیح دیتے ہیں تو ،منتخب کریں'بطور آئیکن ڈسپلے' چیک باکس براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ طریقہ صرف پہلا صفحہ داخل نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ متعدد پی ڈی ایف صفحات سمیت پورے آبجیکٹ کو سرایت کرتا ہے۔
- آخر میں ،منتخب کریںپی ڈی ایف فائل جو آپ مینو سے داخل کرنا چاہتے ہیں اورکلک کریں ٹھیک ہے . دستاویز بطور آئیکن ظاہر ہوتا ہے جسے آپ اسپریڈشیٹ میں اپنی پسند کی پوزیشن پر کھینچ سکتے ہیں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ میں مزید پی ڈی ایف فائلیں داخل کرنے کیلئے ، اسی عمل کو دہرائیں۔
تاہم ، نوٹ کریں کہ کسی چیز کو ایکسل ورک شیٹ میں شامل کرنے سے سورس فائل کا سائز بڑھ جاتا ہے۔ لہذا ، استعمال کرنے کا بہترین آپشن اپنی فائل کا سائز کم کرنے کے لئے 'فائل سے لنک' ہے۔
'لنک ٹو فائل' آپشن کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف فائل کو ایکسل میں کیسے داخل کریں
ٹھیک ہے ، آپ پوری آبجیکٹ داخل کرنے کی فائل داخل کرنے کے ل in ایمبیڈ کرنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ 'فائل سے لنک' آپشن آپ کے پی ڈی ایف دستاویز کا مواد ایکسل میں داخل کرتا ہے۔ یہ آپشن سورس فائل سے لنک بنا کر آپ کی ورک بک کو ایک زندہ رپورٹ بناتا ہے۔ لہذا ، ماخذ فائل میں کی جانے والی کسی بھی تبدیلی کی عکاسی کرتے ہیں ایکسل دستاویز تاہم ، آپ صرف اس صورت میں فائل کو لنک کرسکتے ہیں اگر ایکسل ورک بک اور آبجیکٹ دونوں ایک ہی جگہ پر اسٹور ہوں۔ ایکسل میں پی ڈی ایف داخل کرنے کے بعد آپ کی دستاویز کا نام تبدیل کرنے کے لئے یہاں فوری اور سیدھے سادے اقدامات ہیں:
- کھولوآپ کی ترجیحی اسپریڈشیٹ
- کلک کریں ورک بک سیل کہ آپ آبجیکٹ داخل کرنا چاہتے ہیں
- اگلا ، پر ' داخل کریں 'ٹیب ،کلک کریںپر 'چیز'ٹیکسٹ گروپ میں۔
- کلک کریں' فائل سے بنائیں 'آبجیکٹ ڈائیلاگ باکس پر۔
- منتخب کریں' فائل سے لنک کریں 'چیک باکس۔
- ( اختیاری )منتخب کریں آئکن کے بطور ڈسپلے کریں اپنے پی ڈی ایف کے مواد کو محفوظ کرنے کے لئے چیک باکس۔
- اس کے بعد،کلک کریںبراؤز پر ،منتخب کریںپی ڈی ایف فائل کو لنک کیا جائے اورکلک کریںداخل کریں۔
- آخر میں ،کلک کریںپر ' ٹھیک ہے '. پی ڈی ایف دستاویز ایکسل ورک بک پر آئکن کے بطور نمودار ہوتی ہے۔
میں اپنے کمپیوٹر پر صفحات کی فائل کیسے کھول سکتا ہوں؟
ایکسل 2013 میں پی ڈی ایف داخل کرنے کا طریقہ
اگر تم چاہو تو ایکسل 2013 میں پی ڈی ایف داخل کریں ، مندرجہ بالا تیز لیکن سیدھے سادھے اقدامات پر عمل کریں۔ تاہم ، یہ اقدامات نہ صرف ایکسل 2013 پر لاگو ہیں بلکہ ایکسل کے دوسرے ورژن میں بھی۔
ایکسل میں داخل فائلوں کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ
پی ڈی ایف فائل داخل کرنے کا ایک نقص یہ ہے کہ یہ ایکسل خلیوں کے ساتھ ترتیب یا فلٹر نہیں ہوتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ایکسل آپ کو خلیوں میں فٹ ہونے کے لئے اپنی نئی سرایت شدہ پی ڈی ایف فائل کو ایڈجسٹ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ یہ کیسے ہے۔
- رائٹ کلک کریںآپ نے جو پی ڈی ایف فائل داخل کی ہے اس پر
- کلک کریں' شکل آبجیکٹ ڈراپ ڈاؤن مینو پر آپشن
- اگلا ، ' شکل آبجیکٹ 'ڈائیلاگ ونڈو کھل گئی۔کلک کریںپراپرٹیز پر
- منتخب کریں' سیل اور سائز کے ساتھ سیل 'دیئے گئے اختیارات میں سے
- کلک کریں ٹھیک ہے اپنی ترجیح میں فائل کو ایڈجسٹ کرنے کے ل
اگر آپ سیلز کو فلٹر یا چھپانا چاہتے ہیں تو پھر پی ڈی ایف فائل پر بھی اسی طرح کا عمل لاگو ہوتا ہے۔
ایکسل میں اپنی شبیہہ کا جائزہ کیسے لیں
اپنے پی ڈی ایف کو ایکسل میں داخل کرنے کے بعد ، پھر آپ ان آسان اقدامات کے ذریعے اپنی شبیہہ کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
- دائیں کلک کریںایکسل ورک بک پر موجود تصویر اور منتخب کریں ' ایکروبیٹ دستاویز آبجیکٹ '
- کلک کریں' کھولو '. پی ڈی ایف دستاویز مختلف ایڈوب ونڈو میں کھلتی ہے۔
- اگلے،کلک کریںپر ' محفوظ کریں 'کوئیک رس ٹول بار اور پرمحفوظ کریںکوئی تبدیلیاں
- منسلک پی ڈی ایف آپ کے ایکسل اسپریڈشیٹ پر ایک منسلکہ کے طور پر ظاہر ہوتی ہے
داخل کردہ پی ڈی ایف کا نام تبدیل کیسے کریں
تاہم ، پی ڈی ایف کو ایکسل میں شامل کرنے سے یہ ایک عام نام 'اڈوب ایکروبیٹ دستاویز' دیتا ہے۔ آپ ذیل میں درج اقدامات پر عمل کرکے اپنی دستاویز کا نام تبدیل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
- دائیں کلک کریںاپنے ایکسل ورک بک پر پی ڈی ایف فائل پر۔
- کلک کریں' ایکروبیٹ دستاویز آبجیکٹ 'ڈراپ ڈاؤن مینو پر اور منتخب کریں' تبدیل کریں '
- چیک کریں آئکن کے بطور ڈسپلے کریں 'باکس اورکلک کریںپر ' نشان بدلیں '
- ایک تبدیلی کی علامت ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ میںکیپشن فیلڈ، اپنی ترجیح کے مطابق پی ڈی ایف فائل کا مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔
- کلک کریںٹھیک ہے محفوظ کریں ضروری تبدیلیاں.
ایکسل میں پی ڈی ایف داخل کرنا آسان ہے۔ ایک پی ڈی ایف کو شامل کرنے سے وقت کی بچت ہوتی ہے کیونکہ آپ کو اپنے ایکسل ورکی شیٹ پر زیادہ مقدار میں متن ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ اپنی سورس فائل کا سائز کم کرنا چاہتے ہیں تو ، ' فائل سے لنک کریں 'آپشن۔ مزید کیا بات ہے ، یہ یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ کے پاس داخل کردہ پی ڈی ایف فائل کو تبدیل کرنے یا دیکھنے کے لئے ضروری پی ڈی ایف ریڈر سافٹ ویئر موجود ہے۔
اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم آپ کی ساری فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد رہیں گے۔
یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ اس کے ساتھ ہی ، آپ بھی ہم تک پہنچ سکتے ہیں براہراست گفتگو .
