ماہر مائکروسافٹ آفس سے آپ کو مشق کرنے میں مدد کے لئے ماہر کے نکات ، چالیں اور شارٹ کٹ

مائیکروسافٹ آفس برائے پی سی 1990 میں متعارف ہونے کے بعد سے ہی پی سی صارفین کے لئے سب سے اہم آفس سوٹ رہا ہے۔ اس سے پہلے ، مائیکروسافٹ ورڈ تھا ، جس میں جاری کیا گیا تھا 1983 ، ایکسل ، 1985 میں ریلیز ہوا ، اور پاورپوائنٹ ، 1987 میں ریلیز ہوا . مائیکروسافٹ آفس برائے پی سی نے ان بنیادی پروگراموں کو اکٹھا کیا اور بہت جلد آفس سویٹ کیٹیگری میں وفادار پیروی تیار کی۔ دنیا بھر میں ایک ارب سے زیادہ صارفین کے ساتھ ، پی سی کے لئے مائیکروسافٹ آفس سرفہرست آفس سوٹ بنا ہوا ہے۔

آفس برائے پی سی 2019 کے اجراء کے ساتھ ہی ، مائیکروسافٹ کے آفس سوٹ میں مقبولیت حاصل ہوتی جارہی ہے اور وہ پیداوری اور کارکردگی میں باقی سے اوپر ہے۔

مائیکرو سافٹ اتنا مقبول کیوں ہے؟ یہ سب کچھ پیداوری کے بارے میں ہے . مارکیٹ میں آفس سویٹ کا استعمال کرنا آسان اور آسان نہیں ہے۔ ہاں ، آپ مفت یا یہاں تک کہ کم لاگت والے آفس سوٹ تلاش کرسکتے ہیں ، لیکن اس کے مقابلے میں ، ان میں سے کوئی بھی مائیکروسافٹ آفس کی پیمائش نہیں کرسکتا ہے ، خاص طور پر آفس 2019 کی رہائی کے بعد ، جس میں بڑی تعداد میں نئی ​​خصوصیات اور ٹولز کا تعارف کرایا گیا ہے۔ پہلے سے کہیں زیادہ پیداوری کو بہتر بنانا۔

مائیکرو سافٹ آفس کے بارے میں ایک زبردست چیز یہ ہے کہ یہاں سیکڑوں ہیں اشارے ، چالیں اور شارٹ کٹ مائیکروسافٹ آفس کے لئے جو کام کو متحرک رکھتا ہے اور آپ کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے میں مدد کرتا ہے چاہے آپ کس طرح کا کام کریں۔

کیا آپ مصنف ، اساتذہ ، طالب علم ، یا اعلی طاقت والے بزنس ایگزیکٹو ہیں؟ مائیکرو سافٹ آفس کے ایڈیشن موجود ہیں جو آپ کی ضروریات کو خاص طور پر فٹ کرنے کے لئے تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک چھوٹی سی چالوں سے بھری ہوئی ہے جو آپ پیداوری کو بڑھانے کے ل do کرسکتے ہیں۔ ٹن بھی ہیں اس رہنماء میں اشارے اور چالیں تاکہ آپ مائیکروسافٹ آفس کی ہر ایپلی کیشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔ اس سے پہلے کہ ہم ان سب سامان میں کود پائیں ، حالانکہ مائیکرو سافٹ آفس کے ساتھ آپ کو کیا ملتا ہے اس پر گہری نظر ڈالتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کا جائزہ

مائیکرو سافٹ آفس کے مختلف ایڈیشن ہیں۔ آپ کو آفس میں جو کچھ ملتا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوتا ہے کہ آپ آفس کا کون سا ایڈیشن خریدتے ہیں۔ آپ مندرجہ ذیل ورژن میں مائیکروسافٹ آفس حاصل کرسکتے ہیں گھر اور طالب علم ، گھر اور کاروبار ، پیشہ ورانہ اور پیشہ ورانہ۔ ایڈیشن زیادہ تر کے لئے موزوں ہے صارفین ، طلباء ، اساتذہ ، اور تخلیقات کار ہوم اور طلباء کا ایڈیشن ہے۔Home اور Business کے لئے مثالی ہے چھوٹے کاروباری مالکان .

پروفیشنل اور پروفیشنل پلس ایڈیشن کا مقصد ہے بڑا کاروبار / کارپوریشن مارکیٹ . ان سبھی ایڈیشن میں بنیادی پروگرام شامل ہیں ، ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ . ون نوٹ کو بعد کے ایڈیشن میں شامل کیا گیا ہے۔ کاروباری ورژن شامل ہیں آؤٹ لک ، رسائی ، ناشر اور اسکائپ برائے کاروبار . ایک بار پھر ، مائیکروسافٹ آفس کا ایڈیشن جس کا آپ نے انتخاب کیا ان کا انحصار بڑی حد تک ان ملازمتوں پر ہوتا ہے جو آپ چاہتے ہیں مصنوع کو انجام دیں۔ مائیکرو سافٹ آفس کے زیادہ طاقتور ایڈیشن میں ایک بلند قیمت ہے جس کا استعمال آرام دہ اور پرسکون صارف درست نہیں کرسکتا ، لیکن بڑے کاروبار اور کارپوریشن یقینی طور پر اس کا متحمل ہوسکتے ہیں۔

آپ اب بھی مائیکرو سافٹ آفس کے پرانے ورژن حاصل کرسکتے ہیں۔ پرانے ورژن جس ایڈیشن میں آتے ہیں ان کا مقابلہ مائیکروسافٹ آفس کے نئے ورژن سے کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانے کے لئے ہمیشہ چیک کرنا چاہئے کہ آپ جو پرانا ورژن خریدنا چاہتے ہیں وہ اب بھی مل رہا ہے مین اسٹریم سپورٹ مائیکرو سافٹ سے کیونکہ انہوں نے باضابطہ طور پر ان میں سے بہت سے لوگوں کے لئے اپ ڈیٹ جاری کرنا بند کردیا ہے۔

فی الحال ، آفس 2016 کے لئے مرکزی دھارے میں شامل کی حمایت 2025 میں ختم ہوگی۔ اگر آپ آفس پی سی کے آفس کا ایک اسٹینڈ لوکل ورژن چاہتے ہیں تو آفس 2019 جدید ترین ورژن ہے اور آپ کی بہترین شرط ہے۔ آفس 2019 اسی طرح کے ایڈیشن میں آتا ہے جیسے کہ مذکورہ بالا 3 سالوں میں آفس 365 پرو صارفین استعمال کررہے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس ایپس کا جائزہ

مائیکروسافٹ ورڈ

مائیکرو سافٹ ورڈ کے ساتھ ، آپ اپنے لکھنے کے منصوبوں کو ورڈ 2019 میں نئے ٹولز کے ساتھ تصور سے تکمیل تک لے جا سکتے ہیں۔ استعمال کریں قدرتی وضع کاری کے اوزار متاثر کن دستاویزات تخلیق کرنے کے ل. پی ڈی ایف فائلوں کو کھولیں اور ان میں ترمیم کریں۔ ورڈ کے ساتھ اپنی تحریر کو نتیجہ خیز اور تناؤ سے پاک رکھیں۔

ورڈ کے جدید ترین ورژن میں نیا بھی شامل ہے سیاہی کی خصوصیات (جھکاؤ ، رومنگ پنسل کیس ، اور حساسیت) فوکس موڈ تاکہ آپ کو خلفشار ، اور اعلی درجے کی تحقیق کے بغیر اور زیادہ کام کرنے دیں شریک تصنیف کی خصوصیات سمیت ، اصل وقت پر تبصرہ جبکہ متعدد صارفین اسی دستاویز میں ترمیم کرتے ہیں۔ اگرچہ ورڈ کو ورڈ پروسیسر کہا جاتا ہے ، لیکن ماضی میں ورڈ پروسیسرز کی نسبت یہ بہت زیادہ ہے۔ دراصل ، ورڈ ایک پروسیسر سے زیادہ ڈیسک ٹاپ لے آؤٹ پروگرام سے وابستہ ہے۔

آپ اس کو ہر طرح کی دستاویزات تیار کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، بشمول مکمل طور پر ڈیزائن اور پرنٹ ریڈی فلائیرز ، نیوز لیٹر ، اور دیگر دستاویزات جن کے لئے آپ عام طور پر ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروڈکٹ استعمال کرسکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل

ایکسل کے ساتھ ، آپ اپنے اعداد و شمار کو سیاق و سباق میں دیکھ سکتے ہیں ، جو آپ کو بہتر فیصلے کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایکسل جب آپ کام کرتے ہیں تو آپ کے نمونے سیکھتے ہیں ، نیا ڈیٹا خود کار طریقے سے مکمل کرتے ہیں ، اور پیچیدہ تجزیہ کرتے ہیں آپ کے لئے نئی چارٹ اور گرافکس آپ کو زیادہ دلکش طریقوں سے ڈیٹا دیکھنے اور پیش کرنے دیں۔ آپ درخواست دے سکتے ہیں فارمیٹنگ ، اسپارک لائنز ، چارٹ اور میزیں ماؤس کی ایک سیدھی سی کلک کے ساتھ ، اس کو ایکسل کا آسان ترین ، انتہائی بدیہی ورژن بنادیا ہے۔

ایکسل کے علاوہ ڈیٹا کو منظم کرنے کا اس سے بہتر کوئی اور طریقہ نہیں ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ عمدہ خصوصیات آپ کا وقت بچاسکتی ہیں اور آپ کے پورے منصوبے کو مزید منظم اور زیادہ درست بناسکتی ہیں۔ ایکسل ، جو پہلے دنیا کی سب سے مشہور اسپریڈ شیٹ ہے ، اب اس سے کہیں زیادہ بہتر ہے اور وسیع تر سامعین کے لئے زیادہ مفید ہے۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ

اپنی پریزنٹیشنز کو وہ پولش دیں جس کے وہ حقدار ہیں۔ پاورپوائنٹ کے ساتھ ، آپ کر سکتے ہیں نظریات تخلیق ، تعاون اور پیش کریں نئی سلائیڈ ٹرانزیشن اور ایک بہتر انیمیشن ٹاسک پین کے ساتھ۔ اپنی پریزنٹیشنز کے بصری اثرات کو پاورپوائنٹ کے ڈیزائن اختیارات کے ساتھ زیادہ سے زیادہ کریں ، بشمول مورف ، جو دو آسان مراحل میں سیال ، سنیما حرکت پیدا کرتا ہے ، پیشہ ورانہ ٹرانزیشن ، اور اصل وقت کی شریک تصنیف .

نئے گرافکس اختیارات کے ٹن ، a پیش کنندہ موڈ اپنی پریزنٹیشنز کا بہتر انتظام کرنے کے ل sl (آنے والے سلائڈز اور نوٹ دیکھیں جب آپ کے سامعین پریزنٹیشن دیکھتے ہیں) ، اور انتہائی مفصل اور دلکش پریزنٹیشنز بنانے کے ل features خصوصیات۔ پاورپوائنٹ کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ یہ واقعی استعمال میں آسانی کے ساتھ پیشہ ورانہ خصوصیات کو یکجا اور متوازن کرتا ہے۔ اوسط طالب علم ، شوق ، یا اساتذہ پاورپوائنٹ کو مؤثر طریقے سے اور بغیر کسی دشواری کے استعمال کرسکتے ہیں جبکہ کاروباری ایگزیکیوٹو طاقتور کاروباری پیشکشیں تخلیق کرنے کیلئے اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

کیوں میرا دوسرا مانیٹر کام نہیں کرے گا

مائیکروسافٹ ون نوٹ

یہ ایک چھوٹی سی ایپ ہے جس کو واقعی نظرانداز نہیں کیا جانا چاہئے۔ یہ صرف میں مل گیا ہے آفس کے ہوم ایڈیشن ، لیکن یہ طلباء ، اساتذہ ، مصنفین ، یا کسی اور کے لئے ایک طاقتور ٹول ہے جو بہت تحقیق کرتا ہے۔ ون نوٹ کے ساتھ ، آپ اس کے ساتھ نوٹ ترتیب دے سکتے ہیں نوٹ بک ، حصے اور صفحات .

اپنی ضرورت کی چیزوں کو تلاش کرنے کے ل your اپنے لکھے ہوئے (یا ٹائپ شدہ) نوٹ اور تصاویر تلاش کریں۔ اپنے تمام حوالہ جات کو ایک مناسب جگہ پر ٹائپ کریں ، لکھیں ، ڈرائ کریں اور محفوظ کریں ، پھر ہم جماعت یا ساتھی کارکنوں کے ساتھ اپنی نوٹ بک کا اشتراک کریں۔ ون نوٹ کے ساتھ نوٹ لینے کا اس سے بہتر اور کوئی طریقہ نہیں ہے۔ آپ ویب لنکس ، تحریری نوٹ ، آڈیو اور گرافک فائلوں کو محفوظ کرسکتے ہیں ، ان کو منظم کرسکتے ہیں ، اور آسانی سے ان کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اب تک کی تحقیقات اور حوالہ جات کی سب سے مکمل رہنمائی تشکیل دے سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کے پروفیشنل بزنس ایڈیشن میں رسائی اور ناشر شامل ہیں۔ رسائی بزنس انفارمیشن مینجمنٹ کے لئے ایک ڈیٹا بیس ہے . ناشر ایک ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سافٹ ویئر ہے کہ گھر میں نیوز لیٹرز ، اڑان ، اشتہارات ، تربیتی مواد ، وغیرہ

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے ، ورڈ بہت سارے کاموں کو سنبھالنے کے قابل ہے جو آپ ناشر کے ساتھ انجام دے سکتے ہیں ، لیکن اس میں صحت سے متعلق ترتیب والے ٹولز کی کمی نہیں ہے ، لہذا ناشر کارپوریشنوں کے لئے دستیاب ہے جو کثرت سے کاروباری اور اشتہاری مواد تیار کرتا ہے۔

یہاں اسکائپ فار بزنس بھی ہے ، جو کاروباری مواصلات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کاروباری ایڈیشن میں بھی شامل ہے ، جو اعلی درجے کی ای میل مواصلات اور رابطے کے انتظام کو میز پر لاتا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپ کے لئے مائیکرو سافٹ کا ایڈیشن موجود ہے۔ طاقتور ایپس اور ٹولز کی رینج ہر ایک کام کو ممکن بناتی ہے جو آپ کو ایک آفس سوٹ کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر بجٹ میں بھی فٹ ہونے کے ل every مائیکروسافٹ آفس کا ایک ایڈیشن موجود ہے ، لہذا آپ سیارے پر سب سے طاقتور آفس سوٹ حاصل کر سکتے ہیں اس سے قطع نظر کہ آپ کون ہیں اور آپ کیا کرتے ہیں۔

آپ کی بورڈ کو کس طرح ٹھیک کرتے ہیں

مشہور مائیکرو سافٹ آفس شارٹ کٹ

شارٹ کٹ وقت کی بچت اور کام کو آسان بنانے کا ایک بہت بڑا طریقہ ہے۔ ہر ایک کے پاس وہ کام ہوتے ہیں جو وہ اکثر آفس میں کرتے ہیں جس کے لئے انہیں ایک شارٹ کٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مائیکرو سافٹ آفس کے مشہور شارٹ کٹس کی ایک فہرست یہ ہے جو آپ کو مفید لگ سکتی ہے۔ ان کو براؤز کریں اور آئندہ کے استعمال کے ل your اپنے پسندیدہ کو میموری پر پابند کریں۔

• Ctrl + 0 - پیراگراف سے پہلے 6pts وقفہ کاری ٹوگل کرتا ہے۔
• Ctrl + A - صفحے کے تمام مشمولات کو منتخب کریں۔
• Ctrl + B - بولڈ اجاگر انتخاب.
• Ctrl + C - منتخب کردہ متن کاپی کریں۔
• Ctrl + D - فونٹ کی ترجیحات ونڈو کو کھولیں۔
• Ctrl + E - لائن یا منتخب متن کو اسکرین کے بیچ میں سیدھ میں لاتا ہے۔
• Ctrl + F - کھلا باکس تلاش کریں۔
• Ctrl + I - ترچھا اجاگر انتخاب
• Ctrl + J - اسکرین کو جواز بنانے کے لئے منتخب کردہ متن یا لائن کو سیدھ میں لائیں۔
• Ctrl + K - ایک ہائپر لنک ڈالیں۔
• Ctrl + L - اسکرین کے بائیں طرف لائن یا منتخب کردہ متن سیدھ میں لائیں۔
• Ctrl + M - پیراگراف داخل کریں.
• Ctrl + N - ایک نیا ، خالی دستاویز ونڈو کھولتا ہے۔
• Ctrl + O - فائل کھولنے کے لئے منتخب کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس یا صفحہ کھولتا ہے۔
• Ctrl + P - پرنٹ ونڈو کھولیں۔
• Ctrl + R - لائن یا منتخب متن کو اسکرین کے دائیں طرف سیدھ میں لانا۔
• Ctrl + S - کھلی دستاویز کو محفوظ کریں۔ جیسے شفٹ + ایف 12۔
• آلٹ ، ایف ، اے - دستاویز کو ایک مختلف فائل نام کے تحت محفوظ کریں۔
• Ctrl + T - ایک ہینگنگ انڈینٹ بنائیں۔
• Ctrl + U - منتخب کردہ متن کو خاکہ بنائیں۔
• Ctrl + V - چسپاں کریں۔
• Ctrl + W - فی الحال کھلی دستاویز بند کریں۔
• Ctrl + X - منتخب کردہ متن کو کاٹیں۔
• Ctrl + Y - انجام دی گئی آخری کارروائی دوبارہ کریں۔
• Ctrl + Z - آخری کارروائی کو کالعدم۔
• Ctrl + شفٹ + L - جلدی سے ایک بلٹ پوائنٹ بنائیں۔
• Ctrl + شفٹ + F - فونٹ کو تبدیل کریں.
• Ctrl + شفٹ +> - منتخب کردہ فونٹ +1 pts میں 12pt تک اضافہ کریں اور پھر فونٹ + 2 پی ٹی ایس میں اضافہ کریں۔
• Ctrl +] - منتخب کردہ فونٹ + 1 pts میں اضافہ کریں۔
• Ctrl + شفٹ +< - منتخب کردہ فونٹ -1 پی ٹی ایس کو کم کریں اگر 12pt یا اس سے کم 12 فونٹ + 2pt کے ذریعہ کم ہوجائے۔
• Ctrl + [ - منتخب کردہ فونٹ -1 pts کو کم کریں۔
• Ctrl + / + C - صد فیصد (¢) داخل کریں۔
• Ctrl + '+ - لہجہ (شدید) نشان کے ساتھ ایک کردار داخل کریں ، جہاں آپ چاہتے ہیں کہاں کردار ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کوئی لہجہ چاہتے ہیں é تو آپ Ctrl + '+ e کو اپنی شارٹ کٹ کلید کے بطور استعمال کریں گے۔
• Ctrl + شفٹ + * - پرنٹنگ کے غیر حروف کو دیکھیں یا چھپائیں۔
• Ctrl + - ایک لفظ کو بائیں طرف منتقل کرتا ہے۔
• Ctrl + - ایک لفظ کو دائیں طرف منتقل کرتا ہے۔
• Ctrl + - لائن یا پیراگراف کے آغاز میں منتقل ہوتا ہے۔
• Ctrl + - پیراگراف کے آخر میں منتقل ہوتا ہے.
• Ctrl + ڈیل - کرسر کے دائیں طرف کا لفظ خارج کرتا ہے۔
• Ctrl + بیک اسپیس - کرسر کے بائیں طرف لفظ حذف کرتا ہے۔
• Ctrl + اختتام - کرسر کو دستاویز کے آخر تک لے جاتا ہے۔
• Ctrl + Home - کرسر کو دستاویز کے آغاز تک لے جاتا ہے۔
• Ctrl + اسپیس بار - نمایاں کردہ متن کو پہلے سے طے شدہ فونٹ میں دوبارہ ترتیب دیں۔
• Ctrl + 1 - ایک جگہ کی لکیریں
• Ctrl + 2 - ڈبل اسپیس لائنز
• Ctrl + 5 - 1.5 لائن وقفہ کاری۔
• Ctrl + Alt + 1 - متن کو سرخی 1 میں تبدیل کرتا ہے۔
• Ctrl + Alt + 2 - متن کو سرخی 2 میں تبدیل کرتا ہے۔
• Ctrl + Alt + 3 - متن کو سرخی 3 میں تبدیل کرتا ہے۔
• Alt + Ctrl + F2 - نئی دستاویز کھولیں۔
• Ctrl + F1 - ٹاسک پین کھولیں۔
• Ctrl + F2 - پرنٹ پیش نظارہ دکھائیں.
• Ctrl + شفٹ +> - منتخب کردہ متن کے سائز میں ایک فونٹ سائز بڑھاتا ہے۔
• Ctrl + شفٹ +< - منتخب کردہ متن کے سائز کو ایک فونٹ سائز سے گھٹا دیتا ہے۔
• Ctrl + شفٹ + F6 - مائیکروسافٹ ورڈ کی کسی اور دستاویز کو کھولیں۔
• Ctrl + شفٹ + F12 - دستاویز پرنٹ کرتا ہے۔
• F1 - کھلی مدد
• F4 - انجام دی گئی آخری کارروائی (ورڈ 2000+) کو دہرائیں۔
• F5 - مائیکرو سافٹ ورڈ میں ڈھونڈیں ، تبدیل کریں ، اور ونڈو پر جائیں۔
• F7 - ہجے چیک اور گرائمر چیک منتخب متن یا دستاویز۔
• F12 - ایسے محفوظ کریں.
• شفٹ + F3 - ہر لفظ کے شروع میں بڑے لفظ سے متن کو اپر کیس سے لوئر کیسیس یا بڑے حرف میں تبدیل کریں۔
• شفٹ + F7 - منتخب کردہ لفظ پر تھیسورس چیک چلاتا ہے۔
• شفٹ + F12 - کھلی دستاویز کو محفوظ کریں۔ جیسے Ctrl + S.
• شفٹ + درج کریں - نئے پیراگراف کے بجائے نرم وقفہ بنائیں۔
• شفٹ + داخل کریں - چسپاں کریں۔
• شفٹ + آلٹ + ڈی - موجودہ تاریخ داخل کریں۔
• شفٹ + آلٹ + ٹی - موجودہ وقت داخل کریں

مائیکروسافٹ ورڈ کی خصوصیت

مائیکروسافٹ ورڈ میں بہت ساری آسان خصوصیات اور افعال موجود ہیں جن کو بہت سارے صارفین نظرانداز کرتے ہیں۔ یہ خصوصیات اور افعال آپ کا وقت اور بہت زیادہ درد سر بچا سکتے ہیں۔ بہت سارے صارفین بہت طویل سفر طے کرتے ہیں ، لیکن یہ خصوصیات ، جیسے شارٹ کٹ ، آپ کی زندگی کو پوری طرح آسان بنا دیتے ہیں۔ یہاں ورڈ میں کچھ خصوصیات ہیں جو ہر کسی کی زندگی کو آسان بنا سکتی ہیں۔ بہت سارے صارفین ان خصوصیات کو نظرانداز کرتے ہیں یا صرف یہ نہیں جانتے ہیں کہ وہ موجود ہیں۔ ان میں سے کچھ خصوصیات طلباء کے ل great بہت عمدہ ہیں ، کچھ آرام دہ اور پرسکون صارفین کے لئے بہت عمدہ ہیں ، لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ انھیں کس طرح استعمال کرتے ہیں ، آپ وقت کی بچت کرسکتے ہیں اور زیادہ کارآمد ہوسکتے ہیں۔

طرزیں

طرزیں اہم اور بہت مفید ہیں۔ یہ پاگل ہے کہ کتنے لوگ ورڈ کا استعمال کرتے ہیں اور شیلیوں پر دھیان نہیں دیتے ہیں۔ ورڈ میں اسٹائل آپ کی دستاویزات کو اتنا بہتر بنا سکتے ہیں۔ طرزیں آپ کے دوست ہیں۔ یقینی بنانے کے لئے آپ شیلیوں کا استعمال کرسکتے ہیں مستقل فارمیٹنگ آپ کی دستاویز میں یہاں ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کر سکتے ہیں کسی اسٹائل میں ترمیم کریں اور اس طرز کا استعمال کرتے ہوئے تمام متن خودبخود تازہ ہوجائے گا . آپ ایک مخصوص متن پر ہیڈنگ اسٹائل کا اطلاق کرسکتے ہیں اور پھر ان عنوانات سے منسلک ہوکر مواد کا ایک ٹیبل بنانے کیلئے صرف عنوانات استعمال کرسکتے ہیں۔ طرزیں مختلف فونٹ وغیرہ ہوسکتی ہیں ، لہذا ایک مخصوص طرز سے منسلک تمام متن کی مستقل نظر ہوگی۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کوئی کتاب لکھ رہے ہو یا اشاعت کے لئے ایک دستاویز تیار کررہے ہو کیونکہ شیلیوں سے آپ کی دستاویز کو پیشہ ورانہ ظہور ملے گا۔ آپ جتنے بھی دستاویزات آپ کو کرتے ہیں ان سے ملنے کے ل as زیادہ سے زیادہ شیلیوں کو تشکیل دے سکتے ہیں اور یہاں تک کہ اسٹائل کے ساتھ ٹیمپلیٹس کو بھی محفوظ کریں۔ ہم بعد میں ٹیمپلیٹس کے بارے میں مزید بات کریں گے۔ شیلیوں کی طرح ، ٹیمپلیٹس بھی آپ کے دوست ہیں۔

آبجیکٹ آبجیکٹ

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے ورڈ دستاویز میں کچھ رہتا ہے اس میں ایمبیڈ آبجیکٹ کا آپشن ایک عمدہ خصوصیت ہے۔ آپ فونٹس کو سرایت کرسکتے ہیں تاکہ جو بھی آپ کی دستاویز پڑھے اسے مطلوبہ فونٹ نظر آئے گا چاہے ان کے پاس ہے یا نہیں۔ آپ پی ڈی ایف ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز ، ہر طرح کے گرافکس ، اور یہاں تک کہ کسی اور ورڈ دستاویز سمیت دیگر اقسام کے متن دستاویزات کو سرایت کرسکتے ہیں۔ ایمبیڈنگ سے آپ کی فائل کا سائز بڑھ جاتا ہے ، لیکن یہ آپ کے ورڈ دستاویزات کو زندہ کرنے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ جس طرح آپ چاہتے ہیں اس طرح وہ دوسروں کے سامنے آجائیں۔

کیپشننگ

عنوانات کیا ہیں؟ وہ ایک تصویر کی وضاحت میں مدد کریں . کسی تصویر کے ساتھ ورڈ دستاویز میں کیپشن داخل کرکے ، آپ ایک زیادہ طاقتور دستاویز تیار کرتے ہیں جو آپ کے قارئین کو واقعتا draw متوجہ کرسکتی ہے۔ آپ ہر شبیہ کے نیچے کچھ ٹائپ کرسکتے ہیں ، لیکن ہر بار اس کی شکل دینی پڑتی ہے۔ وقت کی بچت اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی سرخی پوری دستاویز میں یکساں ہیں ، عنوان کی خصوصیت کا استعمال کرنا ایک بہترین طریقہ ہے۔

کراس ریفرنسنگ

کراس ریفرنسنگ آپ کی اجازت دیتا ہے میں عناصر کو لنک کریں ایک ورڈ دستاویز . یہ قارئین کو اجازت دیتا ہے عناصر کے درمیان آسانی سے حرکت کریں اور ان کی مدد کرتا ہے ضروری معلومات کو شریک کریں سمجھنے کے لئے کہ وہ کیا پڑھ رہے ہیں دستاویز میں بھی ذرائع کا حوالہ دینے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے۔

فارمیٹ پینٹر

فارمیٹ پینٹر آپ کو جلدی اور آسانی سے اجازت دیتا ہے ایک اسٹائل منتخب کریں آپ کے ورڈ دستاویز کے ایک حصے سے اور اسے کسی بھی منتخب متن میں منتقل کریں . اس کی مدد سے آپ اپنی دستاویز کے کسی بھی حصے پر ایک اسٹائل کی تمام خصوصیات کو تیزی سے دوبارہ بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو آپ کی دستاویز کے دوران زیادہ کنٹرول اور مستقل مزاجی فراہم کرتا ہے۔

خود بخود پیدا

کبھی کبھی آپ کو کسی دستاویز کا کچھ حصہ لینے اور اسے ٹیبل یا انڈیکس میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آٹو جنریٹ کی خصوصیت میں یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ یہ ایک بہت بڑا ٹائم سیور ہے اور آپ کی دستاویزات کو مزید پیشہ ورانہ نظر آنے کا ایک طریقہ ہے۔

اگلا ساتھ رکھیں

یہ اکثر نظرانداز کی جانے والی خصوصیت ہے جو آپ کو مستقل نظر آنے والی دستاویزات بنانے میں مدد دیتی ہے۔ یہ خصوصیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ایک جملے سے متعلق متن اگلے صفحے تک نہیں پھیلتا ہے۔ پیشہ ور دستاویزات کو پیشہ ور نظر آنے کی ضرورت ہے۔ یہ ان خصوصیات میں سے ایک ہے جو آپ کی دستاویز کو ایک چہرہ تحفہ دے سکتی ہے اور اسے دلکش بنا سکتی ہے۔

تبصرے اور ٹریک تبدیلیاں

اگر آپ دوسروں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں یا اگر آپ معاش کے ایڈیٹر ہیں تو ، یہ آپ کی ایک خصوصیت ہے۔ یہ تھوڑا بہت مشہور ہے مصنفین اور کاروباری افراد . کے ساتہ تبصرے اور ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت فعال ہے ، آپ کر سکتے ہیں تبصرے شامل کریں ایک دستاویز اور تمام تبدیلیوں پر نظر رکھیں تم بناتے ہو یہ تبصرے اور تبدیلیاں کوئی اور دیکھ سکتا ہے اور وہ بھی کر سکتا ہے حذف ، قبول کرنے ، یا مسترد کرکے تبصرے اور تبدیلیوں کا جواب دیں . وہ اپنی اپنی رائے میں تبصرے اور اضافی تبدیلیاں بھی شامل کرسکتے ہیں۔ آپ اپنی تبدیلیوں کا رنگ اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں اور آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ تبدیلیاں حاشیے یا ان لائن (دستاویز میں) میں ظاہر ہوں۔ اس سے ایک ایڈیٹر کو دوسرے سے ممتاز کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ایک بار جب آپ تبصرے اور ٹریک تبدیلیاں استعمال کرنا شروع کردیں گے تو ، آپ دیکھیں گے کہ کسی اور فرد کے ساتھ تعاون کرنا اور کیا ہو رہا ہے اس کے بارے میں ہمیشہ اس میں رہنا کتنا آسان ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ ٹرمینولوجی

• وصف : کسی متن یا گرافک شے کی ایک خصوصیت جسے تبدیل کیا جاسکتا ہے ، جیسے جرات مندانہ ، ترچھا ، سایہ ، رنگ وغیرہ۔
• آٹو درست : ایک خصوصیت جو عام طور پر غلط ہجے والے الفاظ کو ٹائپ کرتے وقت خودبخود درست کرتی ہے۔
• بُک مارک : دستاویز کے اندر مقامات کو نشان زد کرنے کا ایک ایسا طریقہ تاکہ وہ آسانی سے بعد میں واپس جاسکیں۔
• گولی : گرافک ، عام طور پر ایک بڑی ڈاٹ یا نمبر ، جو فہرست میں ہر آئٹم کو شروع کرتی ہے۔
• کریکٹر اسٹائل : کسی پیراگراف میں منتخب کردہ الفاظ اور متن کی لکیروں کا ایک اسٹائل۔
• چارٹس : گرافس جو نمبروں اور اعداد و شمار کی نمائندگی کرنے کیلئے لائنوں ، کالموں اور پائی شکلوں کا استعمال کرتے ہیں۔
• ڈیٹا کا ذریعہ : وہ دستاویز جو میل انضمام آپریشن میں مرکزی دستاویز کے ساتھ مل جاتی ہے
• ڈیکسٹاپ پبلشنگ : ورڈ پروسیسر ٹائپ پیکیج کو استعمال کرنے کا عمل جیسے نیوز لیٹر ، فلائرز ، بروشرز وغیرہ جیسے ٹیکسٹ اور گرافکس دونوں کو ملا کر چیزیں بنائیں۔
• ڈیجیٹل دستخط : کسی دستاویز پر توثیق کا ایک محفوظ الیکٹرانک اسٹیمپ۔
• کینوس ڈرائنگ : ایک ایسا علاقہ جس میں ڈرائنگ کی شکلیں اور تصاویر ہوں۔
• ایمبیڈڈ آبجیکٹ : وہ شے جو منزل کی فائل کا حصہ بن جاتا ہے اور اب سورس فائل کا حصہ نہیں ہوتا ہے۔
• نوٹ : دستاویز کے آخر میں نظر آنے والے نوٹس یا حوالہ جات۔
• اندراج : انڈیکس لسٹنگ۔
• اثر بھریں : گرافک آبجیکٹ یا چارٹ میں نمونہ ، رنگ یا بناوٹ۔
• فونٹ : حروف کا ایک مجموعہ جو سب ایک جیسے بنیادی ڈیزائن استعمال کرتے ہیں۔
• فونٹ اثرات : متن کی ظاہری شکل کو جرات مندانہ ، ترچھا ، انڈر لائن وغیرہ میں تبدیل کرنے کا ایک طریقہ۔
• حرف کا سائز : کتنا بڑا یا چھوٹا فونٹ ہوتا ہے ، عام طور پر پوائنٹ پوائنٹ کے ذریعہ اشارہ کیا جاتا ہے۔
• فوٹر : متن یا گرافکس جو ہر صفحے یا سیکشن پر چھپے ہیں ، عام طور پر نیچے ہیں لیکن کسی صفحے پر کہیں بھی ہوسکتے ہیں۔
• فوٹ نوٹ : ہر صفحے کے آخر میں ظاہر ہونے والے تبصرے یا حوالہ جات۔
• فارم : طباعت شدہ یا آن لائن دستاویزات کو مقرر کردہ معلومات سے پُر کرنا ہے۔
• گرافک : تصویر یا ڈرائنگ آبجیکٹ۔
• ہیڈر : متن یا گرافکس جو ہر صفحے یا حصے پر چھاپتے ہیں ، عام طور پر اوپری حصے میں ہوتے ہیں لیکن کسی بھی صفحے پر کہیں بھی ہوسکتے ہیں۔
• انڈینٹ مارکر : حاکم کے ساتھ مارکر جو یہ کنٹرول کرتے ہیں کہ متن کو کسی دستاویز کے بائیں یا دائیں طرف کیسے لپیٹ لیا جاتا ہے۔
• اشاریہ : صفحات کے اسی صفحہ کے ساتھ دستاویز میں پائے جانے والے عنوانات کی فہرست۔ عام طور پر ایک اشاریہ دستاویز کے آخر میں یا اس کے قریب پایا جاتا ہے (فہرست کا جدول بھی دیکھیں)
• زمین کی تزئین : ایک ایسی اصطلاح جس میں صفحہ کی واقفیت کو بیان کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، جہاں صفحہ لمبا سے لمبا ہوتا ہے۔
• لنکڈ آبجیکٹ : کسی گرافک وغیرہ جیسے شے کو ، جس میں کسی دستاویز کے اندر اس طرح شامل کیا جاتا ہے کہ اسے سورس فائل سے منسلک کیا جاتا ہے ، تاکہ جب بھی منبع تبدیل ہوجائے تو شے خودبخود تازہ ہوجاتی ہے۔
• وسیع : کمانڈ ، مینو سلیکشن اور کلیدی پریس کی ایک ریکارڈ شدہ سیریز جو بار بار کاموں کو خود کار بناتی ہے۔
• میل ملاپ : بہت سے خطوط تخلیق کرنے کے لئے ناموں اور پتے کے ایک سیٹ کے ساتھ ایک معیاری ‘فارم‘ حرف کا امتزاج کرنے کا عمل جو انفرادی طور پر لکھا ہوا نظر آتا ہے۔
• مین دستاویز : میل ضم کرنے کے عمل میں مستعمل معیاری ‘فارم’ خط۔
• دستی صفحہ توڑ : جب کسی صفحے میں متن کی مزید گنجائش نہیں ہوتی ہے تو اس کے بجائے خود بخود تخلیق ہونے کی بجائے کسی خاص مقام پر مصنف کی جانب سے ایک دستاویز میں صفحہ کا وقفہ داخل کیا جاتا ہے۔
• فیلڈ کو ضم کریں : ایک پلیس ہولڈر جو اشارہ کرتا ہے جہاں میل انضمام کے دوران ڈیٹا سورس سے ورڈ معلومات داخل کرتا ہے
• ماڈیول : وی بی اے پروجیکٹ کے اندر وہ مقام جہاں میکرو محفوظ ہے۔
• عمومی نظارہ : طے شدہ ترمیم کا منظر جو عام طور پر دستاویزات کو لکھنے اور ترمیم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
• نوٹ الگ کریں : وہ لائن جو دستاویز کے باڈی سے نوٹ تقسیم کرتی ہے۔
• نوٹ متن : ایک حاشیہ یا نوٹ کا مواد۔
• آفس اسسٹنٹ. دفتری معاون : پروگراموں کے مائیکرو سافٹ آفس سویٹ کے حوالے سے مدد۔
• آفس کلپ بورڈ : اسٹوریج ایریا جو صارف کو عارضی طور پر معلومات کے ٹکڑوں کو اسٹور کرنے اور بعد میں بازیافت کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
• یتیم : کسی پیراگراف کی پہلی لائن کسی صفحے کے نیچے خود ہی طباعت شدہ ہے۔
• آؤٹ لائن ویو : ایک نظریہ جو دستاویز کی ساخت کو ظاہر کرتا ہے جس میں عنوانات اور جسمانی متن پر مشتمل ہوتا ہے۔
• صفحہ واقفیت : جس طریقے سے کسی پرنٹڈ دستاویز میں صفحات رکھے گئے ہیں۔
• پیراگراف : متن کا ایک ٹکڑا جس میں داخل کی کو اپنی پہلی لائن سے پہلے اور آخری کے بعد دبایا گیا ہو۔
• پیراگراف طرزیں : پورے پیراگراف کی طرزیں ، بشمول ان کے فونٹ ، ٹیبز ، صف بندی وغیرہ۔
• پوائنٹ : کسی فونٹ کے لئے متن کے سائز کا ایک پیمانہ۔ ایک نقطہ ایک انچ کا تقریبا 1/72 ہے۔
• پورٹریٹ : ایک صفحہ کی واقفیت جہاں صفحہ لمبا چوڑا ہے۔
• پرنٹ لے آؤٹ کا منظر : ایک ایسا منظر جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ جب دستاویز چھپی ہے تو اس کی نمائش کیسے ہوگی۔
• حوالہ مارک : کسی دستاویز کے مرکزی متن میں ایک عدد یا حرف جو اضافی معلومات کی نشاندہی کرتا ہے وہ فوٹ نوٹ یا اینڈ نوٹ میں شامل ہے۔
• پین کا جائزہ : ایک پین جس میں کسی دستاویز میں کی جانے والی تبدیلیوں کے بارے میں معلومات دکھائی جاتی ہیں۔
• سیکشن توڑ : دستاویز کا ایک ایسا حص thatہ جسے دستاویز کے دوسرے حص toوں میں مختلف شکل میں شکل دی جاسکتی ہے۔
• سلیکشن ایریا : دستاویزات کے بائیں طرف ایک خالی جگہ بائیں مارجن جس پر آپ دستاویز کے کچھ حصوں کو منتخب کرنے کے لئے کلک کرسکتے ہیں۔
• نرم صفحہ توڑ : ایک صفحے کا وقفہ جب ورڈ کے ذریعہ کسی دستاویز میں خود بخود داخل ہوجاتا ہے جب موجودہ صفحے پر فٹ ہونے کے لئے بہت زیادہ متن موجود ہوتا ہے۔
• ہجے اور گرائمر چیکر : ہجے اور گرائمر میں چیک اور صحیح غلطیاں جو صارف کو یاد ہوسکتی ہیں۔
• انداز : فارمیٹنگ انتخاب کا ایک مجموعہ جو پوری دستاویز میں لاگو ہوتا ہے۔
• ٹیب قائد : ایک انڈیکس فارمیٹ جو اس کے ساتھ وابستہ صفحہ نمبر سے اندراج کو الگ کرتا ہے۔
• ٹیب اسٹاپ : حاکم کے ساتھ ایک ایسی جگہ جسے آپ متن کی سیدھ میں لانے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔
• ٹیبل آٹو فارمیٹ : پہلے سے طے شدہ اسٹائل کا ایک مجموعہ جس کا مقصد ٹیبل کی شکل آسان بنانا ہے۔
• فہرست کا خانہ : مرکزی عنوانات اور ذیلی عنوانات کی ایک فہرست جو قارئین کو کسی دستاویز کے مندرجات کی نشاندہی کرتی ہے۔
• سانچے : ایک دستاویز جو فارمیٹنگ ، متن اسٹائل اور دستاویز کی معلومات کو محفوظ کرتی ہے جو اس کے بعد کسی اور دستاویز کی بنیاد کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔
• خیالیہ : کسی دستاویز میں ایک متحد نظر جس میں سرخی اور متن والے انداز شامل ہیں۔
• تھیسورس : وہ خصوصیت جو متبادل الفاظ اسی طرح کے معنی کے ساتھ دیکھتی ہے۔
• یو آر ایل : یونیفارم ریسورس لوکیٹر کا خلاصہ ، کمپیوٹر یا انٹرنیٹ پر دستاویزات تلاش کرنے کا ایک انوکھا پتہ۔
• واٹر مارک : دستاویز کے مرکزی متن کے نیچے یا اس کے تحت نیم شفاف متن یا تصویر۔
• ویب کا نظارہ : ایک ایسا منظر جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ جب کسی ویب صفحہ کے بطور دیکھا جائے تو دستاویز کیسے ظاہر ہوگی۔
• ویب صفحہ : HTML زبان کا استعمال کرتے ہوئے لکھا ہوا ایک خاص صفحہ جس کا مقصد کسی ویب براؤزر میں دیکھنے کے لئے ہوتا ہے۔
• ویب سائٹ : ویب صفحات کا ایک مجموعہ جس میں ایک نظام ہے جس کے مابین تشریف لے جائیں۔
• بیوہ لائن : کسی پیراگراف کی آخری سطر جو خود صفحے کے آغاز پر ظاہر ہوتی ہے۔
• لفظی فن : مائیکروسافٹ آفس کے اندر ایک ایسا آلہ جو آپ کو متن میں مختلف طرح کے ، گرافیکل طریقوں سے جوڑ توڑ کی سہولت دیتا ہے۔
• الفاظ کی چال : کمپیوٹر لکھا ہوا متن دستاویز بنانے ، ترمیم کرنے اور چھپانے کا عمل۔
• لفظ لفاف : ٹائپ کرتے وقت اگلی لائن میں متن کی نقل و حرکت ، دائیں مارجن سے آگے بڑھ جاتی ہے۔
• ورک گروپ گروپ ٹیمپلیٹ : ایک نیٹ ورک کے ذریعہ دوسرے صارفین کے لئے دستیاب ایک ٹیمپلیٹ۔

آسان ایکسل تجاویز

ایکسل کے تمام صارفین جو بھی شیئر کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ ہم پروگرام کے بارے میں سب کچھ نہیں جانتے ہیں چاہے ہم کتنی ہی کوشش کریں۔ اس کے بے شمار طریقے ہیں اعداد نمبر دیکھیں ، اعداد و شمار دیکھیں اور نتائج کا تجزیہ کریں . یہاں صرف ایکسل کے بارے میں لکھی گئی کتابیں (اور اس طرح کی ہدایت نامے) ہیں ، دیگر تمام MS ایپس سے کم۔ ایک بات یقینی ہے۔ ہم کچھ بنیادی نکات اور چالیں سیکھ سکتے ہیں جو ایکسل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ مہارت حاصل کرنے میں ہماری مدد کریں گے۔ اپنی زندگی کو آسان بنانے کے لئے کچھ چیزیں آپ ایکسل کے ساتھ کرسکتے ہیں۔

مندرجہ بالا تصویر آپ کو دکھاتی ہے اختتامی کلمات خصوصیت اپنی اسپریڈشیٹ میں چیزوں کو تھوڑا سا صاف کرنے کیلئے اس کا استعمال کریں۔ ہم سب جانتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ سیلوں میں ٹائپ کرنا کتنا تکلیف دہ ہے۔ متن ہمیشہ کے لئے پہلے سے طے شدہ طور پر جاری رہتا ہے۔ آپ اس پریشان کن صورتحال کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔ سیدھے Alt + Enter ٹائپ کرکے ایک نئی لائن شروع کریں (صرف اینٹ کو مارنے سے آپ کو سیل سے باہر لے جایا جاتا ہے) یا ریپ ٹیکسٹ بٹن پر کلک کرکے ، جو اور بھی آسان ہے۔ اسے اسکرین کے اوپر ہوم ٹیب کے نیچے پایا جاسکتا ہے۔ اس وجہ سے یہ متن سیل کی سرحد پر لپیٹ جائے گا۔ اگر آپ سیل کا سائز تبدیل کرتے ہیں تو ، متن خود بخود فٹ ہونے کے ل adjust ایڈجسٹ ہوجائے گا۔ اسے اچھی لگتی رہے۔

یہ ایک آسان ہے۔ استعمال کریں منتخب کرنے کے لئے Ctrl + شفٹ . آپ جس معلومات کو منتخب کرنا چاہتے ہیں اس پر ماؤس گھسیٹ کر ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کا ایک بہت تیز طریقہ ہے۔ صرف پہلے سیل کے اندر کلک کریں جس کو آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں Ctrl + شفٹ ، پھر نیچے والے کالم میں موجود تمام ڈیٹا کو حاصل کرنے کے لئے نیچے تیر کو نشان زد کریں یا اوپر کا سارا ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے اوپر والے نشان پر۔ بائیں یا دائیں تیر آپ کے استعمال کردہ تیر کی سمت میں قطاریں منتخب کریں گے۔ یہاں تک کہ پورے کالمز اور قطاریں حاصل کرنے کیلئے آپ سمتوں کو جوڑ سکتے ہیں۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ، آپ صرف ان خلیوں کا انتخاب کرسکتے ہیں جن میں اعداد و شمار موجود ہیں ، لہذا آپ کو خالی خلیوں کا ایک گروپ نہیں ملے گا۔ اگر آپ استعمال کرتے ہیں Ctrl + شفٹ + اختتام ، کرسر اعداد و شمار کے ساتھ دائیں بائیں سب سے کم سیل پر جائیں گے ، اور اس کے درمیان ہر چیز کا انتخاب کریں گے۔ اس سے بھی تیز تر: Ctrl + Shift + * (نجمہ) پورے ڈیٹا کو منتخب کرے گا اس سے قطع نظر کہ کوئی بھی سیل منتخب کیا گیا ہے۔ اب آپ کاپی کرنے اور چسپاں کرنے کیلئے پہلے سے کہیں زیادہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔ اسے مشکل طریقے سے کرنا بھول جاؤ۔

آٹو فل ایسا لگتا ہے کہ ایسا لگتا ہے کہ کسی کے استعمال کے ل an یہ واضح انتخاب ہوگا ، اور یہ واقعی ایک ٹائم سیور ہے۔ اگرچہ بہت سے لوگ اس قابلیت کو نظرانداز کرتے ہیں۔ تاریخوں یا اعدادوشمار کی طرح دہرانے والی چیزوں کا ایک سلسلہ ٹائپ کرنا شروع کریں اور آپ کو جلدی سے سر درد ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے یہ کریں: سلسلہ شروع کریں اور سکرین پر کرسر کو آخری سیل کے نچلے دائیں حصے میں منتقل کریں۔ یہ فل ہینڈل ہے۔ جب یہ پلس نشانی (+) میں تبدیل ہوجاتا ہے تو ، آپ ان تمام سیلوں کو منتخب کرنے کے ل click کلک کرکے نیچے گھسیٹیں جو آپ بھرنا چاہتے ہیں۔ آپ نے جس طرز کا آغاز کیا ہے اس کا استعمال کرتے ہوئے وہ بھریں گے۔ آپ کسی قطار میں بھی کالم یا بائیں یا دائیں اوپر جا سکتے ہیں۔ آپ بغیر پیٹرن کے آٹو فل کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔ ایک یا ایک سے زیادہ خلیوں کا انتخاب کریں ، فل ہینڈل میں جائیں ، کلک کریں اور ڈریگ کریں۔ آپ کو اختیارات کے مینوز کے ساتھ پیش کیا جائے گا۔

اسی طرح کے انداز میں ، شاید آپ کو ورکی شیٹ کے خلیوں میں بار بار یہی چیز لکھنی پڑسکتی ہے۔ یہ ایک حقیقی خواب ہوسکتا ہے۔ اپنے کرسر کو گھسیٹ کر یا سی ٹی آر ایل کی کلید کو تھاماتے ہوئے سیلوں کے پورے سیٹ پر کلک کریں جیسے ہی آپ ہر ایک پر کلک کرتے ہیں۔ اپنے ڈیٹا کو آخری سیل پر ٹائپ کریں ، پھر ہٹ کریں Ctrl + enter . جو آپ نے ٹائپ کیا وہ منتخب کردہ ہر سیل کو بھرتا ہے۔ اس سے آسان نہیں ہوتا ہے۔ جیسا کہ آپ تصور کرسکتے ہیں ، وقت کی بڑی مقدار بچ جاتی ہے اور پیداوری میں ڈرامائی اضافہ ہوتا ہے۔

فارمولوں کے ساتھ خصوصی چسپاں کریں

اگر آپ کے پاس اعشاریہ دس فیصد کی شکل میں ایک بڑی تعداد موجود ہو جو آپ کو فیصد کے بطور ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل میں نمبر 1 100٪ نہیں ہونا چاہئے ، لیکن جب آپ فیصد اسٹائل بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ایکسل آپ کو دیتا ہے (یا Ctrl-Shift-٪ دبائیں) . آپ چاہتے ہیں کہ 1 1٪ ہو ، لہذا اب آپ کو اسے 100 سے تقسیم کرنا ہوگا۔ اسی جگہ پیسٹ اسپیشل اتنا آسان ہے۔ آپ جو کرتے ہیں وہ یہاں ہے۔ کسی سیل میں 100 ٹائپ کریں اور اس کی کاپی کریں ، پھر وہ تمام نمبر منتخب کریں جن کو آپ دوبارہ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں خصوصی پیسٹ کریں . پر کلک کریں تقسیم ' ریڈیو بٹن. اب آپ کے پاس تعداد فیصد میں تبدیل ہوچکی ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ تعدادوں کو جوڑنے ، جمع کرنے یا ضرب دینے کا بھی کام کرتا ہے۔ ایک بار پھر ، وقت کی بچت کی ایک اور خصوصیت۔

اشارہ: چارٹس کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں

ایکسل کے پاس ٹیمپلیٹس کی حیثیت سے بہت سارے چارٹ ہیں ، لیکن آپ کی پیش کش کے ل perfect کامل ڈیفالٹ چارٹ کیلئے یہ مشکل ہوسکتا ہے۔ فکر نہ کرو ایکسل کی مدد سے آپ ان تمام گراف کو خوبصورتی سے تخصیص کرسکتے ہیں۔ جب آپ کو شروع سے کوئی تخلیق کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوتا ہے؟ اپنے اصلی چارٹ کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔ ایک بار جب آپ کا چارٹ کامل ہوجاتا ہے ، تو اس پر دائیں کلک کریں۔ بطور سانچہ محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ اپنے ڈیفالٹ مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹس فولڈر میں سی آر ٹی ایکس ایکسٹینشن والی فائل کو محفوظ کریں۔ ٹیمپلیٹ کا اطلاق آسان ہے۔ آپ جس ڈیٹا کو چارٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، پر جائیں ٹیب داخل کریں ، کلک کریں تجویز کردہ چارٹس ، اور پھر تمام چارٹس ٹیب اور ٹیمپلیٹس فولڈر . میرے ٹیمپلیٹس باکس میں ، آپ جس ٹیمپلیٹ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔

کچھ عناصر اس وقت تک ترجمہ نہیں کریں گے جب تک وہ منتخب کردہ ڈیٹا کا حصہ نہ ہوں۔ تاہم ، آپ تمام فونٹ اور رنگوں کے انتخاب ، ایمبیڈڈ گرافکس ، یہاں تک کہ سیریز کے اختیارات (جیسے چارٹ عنصر کے گرد قطرہ شیڈو یا چمک) حاصل کرتے ہیں۔

ونڈوز 10 اپ ڈیٹ میں کوئی آڈیو آؤٹ پٹ آلہ انسٹال نہیں ہوتا ہے

مشہور مائیکروسافٹ ایکسل شارٹ کٹ

جنرل ایکسل شارٹ کٹ

• Ctrl + N: ایک نئی ورک بک بنائیں
• Ctrl + O: ایک موجودہ ورک بک کھولیں
• Ctrl + S: ایک ورک بک کو بچائیں
• F12 : بطور محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کھولیں
• Ctrl + W : ایک ورک بک بند کریں
• Ctrl + F4 : ایکسل بند کریں
• F4: آخری حکم یا عمل دہرائیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ آخری چیز جو سیل میں ٹائپ کرتے ہیں وہ ہیلو ہے ، یا اگر آپ فونٹ کا رنگ تبدیل کرتے ہیں تو ، کسی دوسرے سیل پر کلک کرتے ہیں اور F4 دبانے سے نئے سیل میں اس عمل کو دہرایا جاتا ہے۔
• شفٹ + F11 : ایک نئی ورک شیٹ داخل کریں
• Ctrl + Z : کسی عمل کو کالعدم کریں
• Ctrl + Y : ایکشن دوبارہ کریں
• Ctrl + F2 : پرنٹ پیش نظارہ پر سوئچ کریں
• F1 : مدد کا پین کھولیں
• Alt + Q : مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں باکس پر جائیں
• F7 : ہجے چیک کریں
• ایف 9 : تمام کھلی ورک بکوں میں تمام ورکشیٹس کا حساب لگائیں
• شفٹ + ایف 9 : فعال ورک شیٹس کا حساب لگائیں
• Alt یا F10 : اہم نکات کو آن یا آف کریں
• Ctrl + F1 : ربن دکھائیں یا چھپائیں
• Ctrl + شفٹ + یو : فارمولہ بار کو بڑھانا یا گرانا
• Ctrl + F9 : ورک بک کی ونڈو کو کم سے کم کریں
• F11 : منتخب کردہ اعداد و شمار پر مبنی بار چارٹ بنائیں (الگ شیٹ پر)
• Alt + F1 : منتخب اعداد و شمار (ایک ہی شیٹ) کی بنیاد پر ایمبیڈڈ بار چارٹ بنائیں۔
• Ctrl + F : اسپریڈشیٹ میں تلاش کریں ، یا تلاش کریں اور تبدیل کریں استعمال کریں
• Alt + F : فائل ٹیب مینو کھولیں
• Alt + H : ہوم ٹیب پر جائیں
• Alt + N : داخل ٹیب کھولیں
• Alt + P : صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں
• Alt + M : فارمولہ ٹیب پر جائیں
• Alt + A : ڈیٹا ٹیب پر جائیں
• Alt + R : جائزہ ٹیب پر جائیں
• Alt + W : دیکھیں ٹیب پر جائیں
• Alt + X : شامل کریں والے ٹیب پر جائیں
• Alt + Y : مدد ٹیب پر جائیں
• Ctrl + Tab : کھلی ورک بکوں کے مابین سوئچ کریں
• شفٹ + F3 : ایک فنکشن داخل کریں
• Alt + F8 : میکرو بنائیں ، چلائیں ، ترمیم کریں ، یا حذف کریں
• Alt + F11 : ایپلی کیشنز ایڈیٹر کے لئے مائیکروسافٹ کے بصری بنیادی کو کھولیں

درج ذیل شارٹ کٹ استعمال کرکے ایکسل کے راستے پر عبور حاصل کریں

• اوپر / نیچے یرو : ایک سیل اوپر یا نیچے منتقل کریں
• Ctrl + اوپر / نیچے یرو : کالم میں اوپر یا نیچے سیل میں جائیں
• ٹیب: اگلے سیل پر جائیں
• شفٹ + ٹیب : پچھلے سیل میں جائیں
• Ctrl + اختتام : سب سے نیچے دائیں استعمال شدہ سیل پر جائیں
• F5 : F5 دباکر اور سیل کوآرڈینیٹ یا سیل کا نام ٹائپ کرکے کسی بھی سیل میں جائیں۔
• گھر: موجودہ قطار کے بائیں بازو والے سیل پر جائیں (یا سیل میں ترمیم کرتے ہو تو سیل کے آغاز پر جائیں)
• Ctrl + Home : ورک شیٹ کے آغاز میں منتقل کریں
• صفحہ اوپر / نیچے : ایک ورق شیٹ میں ایک اسکرین کو اوپر یا نیچے منتقل کریں
• Alt + صفحہ اوپر / نیچے : ورک شیٹ میں ایک اسکرین کو دائیں یا بائیں طرف منتقل کریں
• Ctrl + صفحہ اوپر / نیچے : پچھلی یا اگلی ورک شیٹ میں منتقل کریں
• بائیں / دائیں تیر : ایک سیل کو بائیں یا دائیں منتقل کریں
• Ctrl + بائیں / دائیں تیر : صف میں بائیں یا دائیں طرف کے سب سے دور والے سیل میں جائیں

شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیل میں ترمیم کرنے کا طریقہ

• F2: ایک سیل میں ترمیم کریں
• شفٹ + F2 : سیل تبصرہ شامل یا ترمیم کریں
• Ctrl + X : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حد کے مشمولات کو کاٹ دیں
• Ctrl + C یا Ctrl + داخل کریں : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حدود کے مشمولات کاپی کریں
• Ctrl + V یا شفٹ + داخل کریں : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب سیل کی حد کے مشمولات چسپاں کریں
• Ctrl + Alt + V : پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس کھولیں
• حذف کریں : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حد کے مواد کو ہٹا دیں
• Alt + Enter : کسی سیل میں سخت واپسی داخل کریں (سیل میں ترمیم کرتے وقت)
• F3 : سیل کا نام چسپاں کریں (اگر خلیوں کا نام ورک شیٹ میں رکھا گیا ہو)
• Alt + H + D + C : کالم حذف کریں
• Esc : کسی سیل یا فارمولہ بار میں داخلہ منسوخ کریں
• داخل کریں : سیل یا فارمولہ بار میں ایک اندراج مکمل کریں

ایکسل سیل فارمیٹنگ

• Ctrl + B : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حد کے مشمولات میں بولڈ کو شامل یا ختم کریں
• Ctrl + I : کسی سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حد کے مشمولات میں اٹالکس کو شامل یا ختم کریں
• Ctrl + U : سیل ، منتخب کردہ ڈیٹا ، یا منتخب کردہ سیل کی حد کے مشمولات پر خاکہ شامل کریں یا ہٹائیں
• Alt + H : بھرنے کا رنگ منتخب کریں
• Alt + H + B : ایک سرحد شامل کریں
• Ctrl + شفٹ + & : آؤٹ لائن بارڈر لگائیں
• Ctrl + Shift + _ (انڈر لائن) : آؤٹ لائن بارڈر کو ہٹا دیں
• Ctrl + 9 : منتخب قطاریں چھپائیں
• Ctrl + 0 : منتخب کالم چھپائیں
• Ctrl + 1 : فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس کھولیں
• Ctrl + 5 : ہڑتال کا راستہ لاگو کریں یا اسے ہٹا دیں
• Ctrl + شفٹ + $ : کرنسی کی شکل کا اطلاق کریں
• Ctrl + شفٹ +٪ : فیصد فارمیٹ لگائیں

مائیکروسافٹ ایکسل اصطلاحات

مائیکرو سافٹ ایکسل سے بہت ساری اصطلاحات وابستہ ہیں۔ اس بنیادی ایکسل اصطلاحی زبان سے زبان بولنے کا طریقہ سیکھیں۔ یہ وہ الفاظ ہیں جو آپ اکثر سنتے رہیں گے اور ان کے معنی جاننے سے آپ کو یہ جاننے میں آسانی ہوگی کہ آپ کیا کررہے ہیں۔

• آٹو فل - اس سے آپ کو ایک سے زیادہ سیل میں آسانی سے کاپی کرنے کا اہل بناتا ہے۔
• آٹوسم - یہ خصوصیت ان نمبروں کو شامل کرے گی جو آپ نے اپنی شیٹ میں داخل کی ہیں اور اپنی پسند کے سیل میں کل دکھائیں گے۔
• آٹو فارمیٹ - یہ سیلوں کے لئے ایک خودکار فارمیٹ ایپلی کیشن ہے جو پہلے سے طے شدہ معیار کے مطابق ہے۔ یہ فونٹ سیدھ اور سائز کی طرح آسان ہوسکتا ہے۔
• سیل - ایک سیل ایک مستطیل یا بلاک ہوتا ہے جس کو ورک شیٹ میں رکھا جاتا ہے۔ کوئی بھی ڈیٹا جسے آپ اپنی ورک شیٹ میں داخل کرنا چاہتے ہیں اسے سیل میں رکھنا ضروری ہے۔ آپ جو کچھ کرنا چاہتے ہیں اس کی بنیاد پر سیل رنگ کے کوڈڈ ، ڈسپلے ٹیکسٹ ، نمبر اور حساب کے نتائج ہوسکتے ہیں۔ ایکٹو سیل وہ ہے جو فی الحال ترمیم کے لئے کھلا ہے۔
• سیل فارمیٹنگ - اسٹرائل کو تبدیل کرنا جس میں اسپریڈشیٹ میں سیل ڈیٹا ظاہر ہوتا ہے۔ جب آپ خلیوں کو فارمیٹ کرتے ہیں تو ، صرف خلیوں کی بصری شکل ہی تبدیل ہوجاتی ہے جس سے خلیوں کے اندر کی قیمت مستحکم رہتی ہے۔
• مشروط فارمیٹنگ - فارمیٹنگ صرف اس وقت لاگو ہوتی ہے جب سیل مقررہ معیار پر پورا اترتا ہے جیسے ڈوپلیکیٹ اقدار یا کسی حد کے اوپر یا نیچے کی قیمتوں۔
• کالم اور قطار - کالم اور قطار آپ کے خلیوں کی صف بندی کا طریقہ بتاتے ہیں۔ کالم عمودی طور پر منسلک ہیں جبکہ قطاریں افقی طور پر منسلک ہیں۔
• کالم اور قطار کی سرخی - یہ عنوانات کالموں اور قطاروں سے بالکل باہر پائے گئے خط اور گنے بھوری رنگ کے علاقے ہیں۔ کسی عنوان پر کلک کرنے سے پوری قطار یا کالم کا انتخاب ہوگا۔ آپ عنوانات کا استعمال کرکے قطار کی اونچائی یا کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
• سیل حوالہ - ایک سیل حوالہ کوآرڈینیٹس کا ایک مجموعہ ہے جو ایک مخصوص سیل کی شناخت کرتا ہے۔ یہ حروف اور اعداد کا ایک مجموعہ ہے۔ A5 ، مثال کے طور پر ، اس سیل کی طرف اشارہ کریں گے جہاں کالم A اور صف 5 آپس میں ملتے ہیں۔
• سیل رینج - سیل کی حدود سیلوں کا ایک مجموعہ ہے جو مختلف معیاروں پر مبنی گروپ کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ سیل حوالوں کے مابین ایک بڑی آنت (:) استعمال کرکے ، ایکسل حد کا تعین کرسکتا ہے ، جسے ایک سرے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک قطار میں ایک حد ہوتی ہے A1: C1 ، A1 اور C1 کے درمیان ایک قطار میں موجود خلیوں کو دیکھنے کے لئے فارمولہ بتاتے ہوئے B4: D9 فارمولے کو بتائے گا کہ کالم B اور D اور 4 اور 9 قطاروں کے پابند باکس میں خلیوں کو دیکھیں۔ 3-D حوالہ ایک ایسی حد کی طرف اشارہ کرتا ہے جو ایک ہی ورک بک میں ایک سے زیادہ ورکشیٹ پر مشتمل ہوتا ہے۔
• موازنہ آپریٹر - ایک ایسی علامت جو دو اقدار کا موازنہ کرنے کے لئے موازنہ کے معیار میں استعمال ہوتی ہے۔ چھ معیار ہیں = کے برابر ،> سے بڑا ، = اس سے بڑا یا اس کے برابر ،<= Less than or equal to, اور کے برابر نہیں۔
• مشروط شکل - ایک شکل ، جیسے سیل شیڈنگ یا فونٹ کا رنگ ، ایکسل خود بخود سیلوں پر لاگو ہوتا ہے اگر کوئی مخصوص حالت درست ہو۔
• استحکام کی میز - مشترکہ نتائج کا جدول جو منزل کے علاقے میں ظاہر ہوتا ہے۔ ایکسل سمریٹی فنکشن کو لاگو کرتے ہوئے استحکام کی میز تشکیل دیتا ہے جسے آپ منتخب کرتے ہیں ماخذ ایریا اقدار کو منتخب کرتے ہیں۔
• کسٹم حساب - اعداد و شمار کے علاقے میں دوسرے خلیوں میں اقدار کا استعمال کرکے ایک پائیوٹ ٹیبل کے ڈیٹا ایریا میں اقدار کو خلاصہ کرنے کا ایک طریقہ۔ ڈیٹا فیلڈ کیلئے حسب ضرورت حساب کتابیاں بنانے کے ل data ڈیواٹ کو ظاہر کے طور پر پیوٹ ٹیبل فیلڈ ڈائیلاگ میں بطور فہرست دکھائیں۔
• ڈیٹا کی توثیق - یہ خصوصیت غلط ڈیٹا کو آپ کی ورک شیٹ میں داخل ہونے سے روکنے میں مدد کرتی ہے۔ عام اصطلاحات کے ل drop یہ سب سے زیادہ عام طور پر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ڈیٹا کی توثیق کو داخل ہونے والے ڈیٹا میں مستقل مزاجی اور درستگی کو فروغ دیتا ہے۔
• ڈیفالٹ ورک شیٹ ٹیمپلیٹ - شیٹ ڈاٹ ایکس ایلٹ ٹیمپلیٹ جو آپ نے نئی ورکی شیٹوں کے ڈیفالٹ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے ل create تشکیل دیا ہے۔ جب آپ کسی ورک بک میں نئی ​​ورک شیٹ شامل کرتے ہیں تو ایکسل خالی ورک شیٹ بنانے کے لئے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتا ہے۔
• منحصر - ایسے خلیات جن میں فارمولے ہوتے ہیں جو دوسرے خلیوں کا حوالہ دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر سیل D10 میں فارمولا موجود ہے = بی 5 ، سیل D10 پر منحصر ہے سیل B5 .
• منزل مقصود - خلیوں کی رینج جس کو آپ اکٹھا کرتے ہوئے مختص کردہ ڈیٹا کو رکھنے کے لئے منتخب کرتے ہیں۔ منزل کا علاقہ اسی ورکشاٹ پر ہوسکتا ہے جو ماخذ کے ڈیٹا یا کسی مختلف ورک شیٹ پر ہو۔ ورک شیٹ میں صرف ایک ہی استحکام ہوسکتا ہے۔
• تفصیل سے ڈیٹا - خودکار سب ٹوٹلز اور ورک شیٹ آؤٹ لائن کے ل summary ، ضمنی قطاروں یا کالموں کا خلاصہ ڈیٹا کے ذریعہ ہوتا ہے۔ تفصیل سے اعداد و شمار عام طور پر سمری ڈیٹا کے اوپر یا بائیں طرف ملحق ہوتا ہے۔
• ایمبیڈڈ چارٹ - ایک چارٹ جو الگ چارٹ شیٹ کے بجائے ورک شیٹ پر رکھا گیا ہے۔ ایمبیڈڈ چارٹس فائدہ مند ہیں جب آپ کسی ورک شیٹ میں کسی چارٹ یا ایک پائیوٹ چارٹ کے ماخذ کے ڈیٹا یا دیگر معلومات کے ساتھ دیکھنا یا پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• غلط کوڈ - اگر ایکسل کو کسی فارمولے میں کوئی مسئلہ درپیش ہو تو غلطی کے کوڈز ظاہر ہوتے ہیں۔
• بیرونی ڈیٹا - ڈیٹا جو ایکسل سے باہر محفوظ ہے۔ مثالوں میں ایکسیس ، ڈی بی ایس ای ، ایس کیو ایل سرور ، یا کسی ویب سرور پر بنائے گئے ڈیٹا بیس شامل ہیں۔
• بیرونی ڈیٹا کی حد - ڈیٹا کی ایک حد جس کو ورک شیٹ میں لایا جاتا ہے لیکن یہ ایکسل سے باہر نکلتا ہے ، جیسے ڈیٹا بیس یا ٹیکسٹ فائل میں۔ ایکسل میں ، آپ ڈیٹا کو فارمیٹ کرسکتے ہیں یا حساب میں اس کو استعمال کرسکتے ہیں جیسا کہ آپ کو کوئی دوسرا ڈیٹا ہوتا ہے۔
• بیرونی حوالہ - کسی ایکسل ورک بک میں کسی شیٹ پر سیل یا رینج کا حوالہ ، یا کسی اور ورک بک میں کسی متعین نام کا حوالہ۔
• فیلڈ (پائیوٹ ٹیبل) - ایک پائیوٹ ٹیبل یا پائیوٹ چارٹ میں ، ڈیٹا کا ایک زمرہ جو ماخذ کے اعداد و شمار میں کسی فیلڈ سے اخذ کیا گیا ہے۔ پائیوٹ ٹیبلز میں ایک قطار ، کالم ، صفحہ اور ڈیٹا فیلڈز ہیں۔ PivotCharts میں سیریز ، زمرہ ، صفحہ اور ڈیٹا فیلڈز ہیں۔
• ہینڈل پُر کریں - انتخاب کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹا کالا مربع۔ جب آپ فل ہینڈل کی طرف اشارہ کرتے ہیں تو ، پوائنٹر بلیک کراس میں بدل جاتا ہے۔
• فلٹر کریں - فہرست میں صرف قطاروں کو ظاہر کرنے کے لئے جو شرائط آپ کی طے شدہ ہیں کو پورا کریں۔ آپ قطاریں ظاہر کرنے کے لئے آٹو فلٹر کمانڈ کا استعمال کرتے ہیں جو ایک یا زیادہ مخصوص قدروں ، حساب والی قدروں یا شرائط سے مماثل ہوتی ہیں۔
  فلٹر کریں - فلٹرز وہ قواعد ہیں جن کے بارے میں آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ کسی ورک شیٹ میں کون سی قطار کو ظاہر کرنا ہے۔ یہ فلٹرز اعداد و شمار جیسے حالات یا اقدار کا استعمال کرسکتے ہیں۔
  فارمولا - سیل کے اندر ایک ترتیب جو قدر تیار کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس کی شروعات مساوی (=) علامت سے ہونی چاہئے۔ یہ ریاضی کی مساوات ، سیل حوالہ جات ، افعال یا آپریٹر ہوسکتا ہے۔ ایک فارمولا ایک اظہار کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔
• فارمولا بار - ربن اور ورک بک کے درمیان فارمولا بار ، فارمولہ بار ایک فعال سیل کے مندرجات ظاہر کرے گا۔ فارمولوں کی صورت میں ، فارمولا بار فارمولے کے تمام اجزاء کو ظاہر کرے گا۔
• منجمد پین - منجمد پین آپ کو مخصوص کالم اور / یا قطاروں کو ورکی شیٹ پر مرئی رہنے کا انتخاب کرنے دیتا ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ اسکرولنگ کررہے ہیں جیسے ہیڈر سیل جو کالم کا لیبل لگاتے ہیں۔
• فنکشن - افعال ایک فارمولے ہیں جو ایکسل میں پہلے سے تیار ہیں۔ وہ ورک شیٹ میں ممکنہ طور پر پیچیدہ فارمولوں کو آسان بنانے میں مدد کے لئے بنائے گئے ہیں۔
• مقصد کی تلاش - ایک دوسرے سیل کی ویلیو ایڈجسٹ کرکے سیل کے لئے مخصوص قدر تلاش کرنے کا ایک طریقہ۔ جب مقصد کی تلاش ہوتی ہے تو ، ایکسل ایک سیل کی قیمت میں مختلف ہوتی ہے جس کی آپ نے وضاحت کی ہے یہاں تک کہ اس سیل پر منحصر فارمولہ آپ کے مطلوبہ نتیجہ کو واپس کرتا ہے۔
• گرڈ inters اشیاء کو سیدھ میں لانے کے لئے ایک دوسرے کو پار کرنے والی لائنوں کا ایک مجموعہ۔
• چارٹ میں گرڈ لائنز - لائنوں کو آپ ایسے چارٹ میں شامل کرسکتے ہیں جس سے ڈیٹا کو دیکھنے اور اس کا اندازہ کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ گرڈ لائنز پلاٹ کے پورے علاقے میں محور کے نشان کے نشانوں سے بڑھتی ہیں۔
• گروپ - آؤٹ لائن یا پائیوٹ ٹیبل میں ، ایک یا زیادہ تفصیل والی قطاریں یا کالم جو ملحق ہیں اور کسی سمری قطار یا کالم کے ماتحت ہیں۔
• اونچی نیچی لکیریں - 2-D لائن چارٹ میں ، ہر زمرے میں سب سے کم سے کم قیمت تک پہنچنے والی لائنیں۔ اعلی نچلی لائنیں اکثر اسٹاک چارٹ میں استعمال ہوتی ہیں۔
• ہسٹری ورک شیٹ - ایک علیحدہ ورک شیٹ جس میں مشترکہ ورک بک میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی فہرست دی گئی ہے ، جس میں اس شخص کا نام بھی شامل ہے جس نے تبدیلی کی ، کب اور کہاں کی گئی ، کون سا ڈیٹا حذف یا تبدیل کیا گیا ، اور تنازعات کیسے حل ہوئے۔
• پہچاننا - ایک فیلڈ کا نام جو اظہار میں استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آرڈر کی مقدار ایک فیلڈ کا شناخت کنندہ (فیلڈ کا نام) ہے جس میں آرڈر کی مقدار ہوتی ہے۔ آپ شناخت کار کی جگہ پر اظہار خیال (جیسے قیمت * مقدار) استعمال کرسکتے ہیں۔
• قطار داخل کریں - ایکسل ٹیبل میں ، ایک خاص صف جو اعداد و شمار کے اندراج میں سہولت فراہم کرتی ہے۔ داخل کریں قطار ایک نجمہ کے ذریعہ اشارہ کیا جاتا ہے۔
• باہم چوراہا - خلیوں کی ایک حد کا حوالہ ، کسی ایک خلیے کی بجائے ، جس کا حساب ایک خلیے کی طرح کیا جاتا ہے۔ اگر سیل C10 فارمولہ پر مشتمل ہے = B5: B15 * 5 ، ایکسل سیل B10 میں قدر کو 5 سے بڑھا دیتا ہے کیونکہ خلیات B10 اور C10 ایک ہی صف میں ہوتے ہیں۔
• اشاریہ - ڈیٹا بیس کا جزو جو اعداد و شمار کی تلاش میں تیزی لاتا ہے۔ جب کسی ٹیبل میں انڈیکس ہوتا ہے تو ، ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو انڈیکس میں تلاش کرکے پایا جاسکتا ہے۔
• آئٹم - یہ آپ کے مرکزی جدول میں فیلڈز کی ذیلی قسمیں ہیں۔ اگر آپ کے پاس کارڈوں پر نشان زدہ فیلڈ ہے تو ، آئٹمز فورڈ ، شیورلیٹ ، وغیرہ ہوسکتی ہیں۔
• اندرونی شرکت - استفسار میں ، دو جدولوں کے مابین پہلے سے طے شدہ قسم کے جوائن میں شامل ہیں جہاں صرف ایسے ریکارڈز منتخب کیے جاتے ہیں جن میں شامل فیلڈز میں ایک جیسے اقدار ہوتے ہیں۔ ہر جدول سے ملنے والے دو ریکارڈز کو یکجا کیا جاتا ہے اور نتیجہ سیٹ میں ایک ریکارڈ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
• قطار داخل کریں - ایکسل ٹیبل میں ، ایک خاص صف جو اعداد و شمار کے اندراج میں سہولت فراہم کرتی ہے۔ داخل کریں قطار ایک نجمہ کے ذریعہ اشارہ کیا جاتا ہے۔
• ان پٹ سیل - وہ سیل جس میں ڈیٹا ٹیبل سے ہر ان پٹ ویلیو کو تبدیل کیا جاتا ہے۔ ورک شیٹ پر کوئی بھی سیل ان پٹ سیل ہوسکتا ہے۔ اگرچہ ان پٹ سیل کو ڈیٹا ٹیبل کا حصہ بننے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن ڈیٹا ٹیبلز کے فارمولوں کو ان پٹ سیل کا حوالہ دینا ہوگا۔
• Iteration - جب تک کسی خاص عددی حالت کی تکمیل نہیں ہوتی ہے تب تک ورک شیٹ کا بار بار حساب کتاب کرنا۔
• شامل ہوں - متعدد جدولوں کے مابین ایک رابطہ جہاں متعلقہ فیلڈز سے ملنے والے ریکارڈ مل جاتے ہیں اور ایک ریکارڈ کے بطور دکھائے جاتے ہیں۔ ریکارڈز جو مماثل نہیں ہیں شامل ہونے کی قسم پر منحصر ہے ، ان میں شامل یا خارج کیا جاسکتا ہے۔
• لائن میں شامل ہوں - کوئوری میں ، ایک لائن جو کھیتوں کو دو جدولوں کے مابین جوڑتی ہے اور کوئری کو ظاہر کرتی ہے کہ ڈیٹا سے کس طرح کا تعلق ہے۔ شمولیت کی قسم اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ استفسار کے نتائج سیٹ کے لئے کون سے ریکارڈ کا انتخاب کیا جاتا ہے۔
• جواز - افقی وقفہ کاری کو ایڈجسٹ کرنے کے ل so تاکہ متن کو بائیں اور دائیں دونوں مارجن کے ساتھ یکساں طور پر منسلک کیا جائے۔ جواز بخش متن دونوں اطراف میں ہموار کنارے پیدا کرتا ہے۔
• ضم شدہ سیل - جب دو یا زیادہ خلیوں کو جوڑ دیا جاتا ہے تو ، یہ ایک مربوط سیل بن جاتا ہے۔
• آپریٹر آپریٹر علامت یا نشان ہیں جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ اظہار میں کون سا حساب کتاب ہونا چاہئے۔ آپریٹرز لازمی طور پر آسان ریاضی کی قسموں کے مقابلے کا حوالہ نہیں دیتے ہیں ، ٹیکسٹ کنکریٹینشن یا ریفرنس آپریٹرز بھی موجود ہیں۔
• پیرامیٹر - ایکسل میں ، آپ ان خلیوں کی وضاحت کے ل works پیرامیٹرز کو شامل ، تبدیل ، یا ہٹا سکتے ہیں جو ایکسل سروسز کے دیکھنے کے قابل ورک شیٹ ڈیٹا میں قابل تدوین ہیں۔ جب آپ ورک بک کو بچاتے ہیں تو ، تبدیلیاں خود بخود سرور پر ظاہر ہوجاتی ہیں۔
• پیرامیٹر سوال - ایک قسم کی استفسار ہے کہ ، جب آپ اسے چلاتے ہیں تو ، نتائج کی ترتیب کے ریکارڈ کو منتخب کرنے کے ل values ​​اقدار (معیار) کو استعمال کرنے کا اشارہ کرتے ہیں تاکہ ایک ہی استفسار کو مختلف نتائج کے سیٹوں کو بازیافت کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکے۔
• محور ٹیبل - یہ اعداد و شمار کا خلاصہ آلہ ہے جو عام طور پر ڈیٹا کو خود بخود جوڑنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ معلومات کو ایک ٹیبل سے کھینچ لیا گیا ہے جبکہ دوسرے میں نتائج دکھائے جاتے ہیں۔ محور میزیں اعداد و شمار کے ایک بڑے سورس سے مخصوص معلومات کو بازیافت کرنا آسان بناتی ہیں۔
• محور چارٹ - اس قسم کا چارٹ پیوٹ ٹیبل کے لئے ایک مرئی امداد فراہم کرتا ہے۔ محور ٹیبل کے اعداد و شمار کی تصویری نمائشوں کے ذریعہ ، صارف اعداد و شمار کے ساتھ سطح کی باہمی رابطے فراہم کرسکتا ہے۔
• پیوٹ ایریا - محور کا علاقہ ورک شیٹ پر ایک نقطہ ہے جہاں آپ رپورٹ کو ظاہر کرنے کے طریقہ کار کی تنظیم نو کے لئے پیوٹ ٹیبل فیلڈ کو گھسیٹتے ہیں۔
• پلاٹ ایریا - 2-D چارٹ میں ، تمام ڈیٹا سیریز سمیت ، محور کے ساتھ جکڑا ہوا علاقہ۔ 3-D چارٹ میں ، محور کے ساتھ جکڑا ہوا علاقہ ، بشمول ڈیٹا سیریز ، زمرے کے نام ، ٹک مارک لیبل ، اور محور عنوانات۔
• ربن - ورک بک کے اوپر کمانڈ ٹیبز کا ایک حصہ ہے جسے ربن کہتے ہیں۔ ربن کے ہر ٹیب کے پیچھے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔
• سیریز کا میدان - ایک فیلڈ جو پیوٹ چارٹ کے سیریز کے شعبے میں ظاہر ہوتا ہے۔ سیریز فیلڈ میں اشیا علامات میں درج ہیں اور انفرادی ڈیٹا سیریز کے نام فراہم کرتے ہیں۔
  سیریز لائنز - 2-D اسٹیکڈ بار اور کالم چارٹ میں ، لائنیں جو ہر ڈیٹا سیریز میں ڈیٹا مارکر کو مربوط کرتی ہیں جو ہر سیریز کے درمیان پیمائش میں فرق پر زور دینے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں۔
• مشترکہ ورک بک - ایک ورک بک جو ایک نیٹ ورک کے متعدد صارفین کو ایک ہی وقت میں دیکھنے اور تبدیلیاں کرنے کی اجازت دینے کے لئے مرتب کی گئی ہے۔ ہر صارف جو ورک بک کو محفوظ کرتا ہے وہ دوسرے صارفین کی طرف سے کی گئی تبدیلیاں دیکھتا ہے۔
• ماخذ ڈیٹا - یہ وہ معلومات ہے جو آپ کے محور کی میز بنانے کے لئے استعمال کی جاتی ہے۔ یہ یا تو ورک شیٹ کے اندر موجود ہوسکتا ہے یا کسی بیرونی ڈیٹا بیس سے۔
• خلاصہ فنکشن - حساب کی ایک قسم جو پیوٹ ٹیبل یا استحکام جدول میں سورس ڈیٹا کو یکجا کرتی ہے ، یا جب آپ کسی فہرست یا ڈیٹا بیس میں خودکار ذیلی ذخیرے داخل کررہے ہیں۔ سمری افعال کی مثالوں میں سم ، گنتی ، اور اوسط شامل ہیں۔
  سانچے - ایک ٹیمپلیٹ ایک فارمیٹ شدہ ورک بک یا ورک شیٹ ہے جو صارفین کو ایکسل میں ایک مخصوص ضرورت پوری کرنے میں مدد دیتی ہے۔ اس کی مثالوں میں اسٹاک تجزیہ ، عمل کا نقشہ اور کیلنڈر شامل ہیں۔
• اقدار کا علاقہ - محور کی میز میں ، قدر والے علاقوں کی نشاندہی ان خلیوں کے طور پر کی جاتی ہے جن میں خلاصہ معلومات موجود ہوتی ہے۔
• ورک بک - ورک بک سے مراد ایکسل اسپریڈشیٹ فائل ہے۔ ورک بک میں وہ تمام ڈیٹا موجود ہے جو آپ نے داخل کیا ہے اور آپ کو نتائج کو ترتیب دینے یا اس کا حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک ورک بک جو ایک نیٹ ورک پر ایک سے زیادہ صارفین کے ذریعہ دیکھنے اور ترمیم کرنے کے لئے دستیاب ہے اسے مشترکہ ورک بک کے نام سے جانا جاتا ہے۔
• ورک شیٹ - ورک بک کے اندر وہ جگہ ہے جہاں آپ کو دستاویزات ملیں گی جنھیں ورک شیٹ کہتے ہیں۔ ورک شیٹ ایک اسپریڈشیٹ ہے۔ ورک بک میں آپ کے پاس متعدد ورک شیٹس ہوسکتی ہیں۔ اسکرین کے نچلے حصے میں موجود ٹیبز سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کس ورکشیٹ پر کام کر رہے ہیں۔ یہ ایک فعال ورک شیٹ یا فعال شیٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔
• ورک اسپیس - ایک ورک اسپیس آپ کو بیک وقت متعدد فائلوں کو کھولنے کی سہولت دیتا ہے۔

درج ذیل شارٹ کٹس اور ٹیکنیکس کا استعمال کرکے پاورپوائنٹ کے آس پاس جانے کا طریقہ سیکھیں

پاورپوائنٹ بہت سے مختلف استعمال کے ل for ایک عمدہ ایپ ہے۔ پاورپوائنٹ ، 2019 کا تازہ ترین ورژن ، میز پر اپنے پیشرو سے کہیں زیادہ شاندار چیزیں لاتا ہے۔

کیا تم جانتے ہو؟ ایک دن میں 500 ملین سے زائد پاورپوائنٹ صارفین موجود ہیں جو 300 ملین سے زیادہ پریزنٹیشنز تیار کررہے ہیں۔

پاورپوائنٹ 2019 نئی خصوصیات

• متن کو نمایاں کریں - ہوم ٹیب کے تحت پایا گیا (فونٹس کے نیچے) ، متن کو نمایاں کرنے میں آپ متن کے ارد گرد رنگ تبدیل کرکے اہم متن پر زور دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ ورڈ میں ہمیشہ سے ایک اہم خصوصیت رہا ہے اور اب آپ اسے بھی یہاں حاصل کرتے ہیں۔
• چمنی کے چارٹ - رجحانات کی نشاندہی کرنے کا ایک طاقتور طریقہ۔ فنل چارٹس یہ بتانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ مختلف منحصر مراحل میں کس طرح ڈیٹا میں اضافہ یا کمی واقع ہوئی ہے۔ آپ کو یہ عمدہ خصوصیت ایکسل کے نئے ورژن میں بھی مل سکتی ہے۔
• منتقلی شکل - مورف اثر آپ کی سلائیڈوں یا اشیاء کو حرکت پذیر بنانے یا بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے (یا متحرک)۔ یہ آپ کی اشیاء کو پس منظر سے بڑا بنا سکتا ہے اور آپ یہ بھی بتاسکتے ہیں کہ آپ کیا متحرک کرنا چاہتے ہیں۔ مورف اثر کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو اس سلائیڈ کو ڈپلیکیٹ کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ شکل دینا چاہتے ہیں۔ ٹرانزیشن ٹب پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ سلائیڈ یا آبجیکٹ پر مورف کا اطلاق کریں۔
• زوم - یہ زوم کی خصوصیت نہیں ہے جو آپ پاورپوائنٹ میں استعمال کرتے ہیں۔ آپ اپنی پیش کش کے کسی سلائیڈ یا سیکشن سے کسی اور سلائیڈ یا سیکشن میں کود سکتے ہیں۔ زوم ٹیب میں تین کمانڈز ہیں جن سے آپ مختلف دلچسپ اثرات کو سامنے لا سکتے ہیں: خلاصہ زوم ، سیکشن زوم ، اور سلائیڈ زوم۔
• پس منظر کو ہٹا دیں - آپ اس خصوصیت کی مدد سے کسی تصویر کا پس منظر آسانی سے ختم کرسکتے ہیں۔ آٹو کا پتہ لگانے والی خصوصیت پیش گوئی میں رکھنا چاہتے ہیں اس شکل کو پھیرنے کی ضرورت کو ختم کردیتی ہے۔ آپ صرف سیدھی لائنوں کو استعمال کرنے کے بجائے آزادانہ شکل میں پنسل کے ساتھ کھینچ سکتے ہیں ، جو پچھلے ورژن میں پائی جانے والی ایک پریشان کن خصوصیت تھی۔
• شبیہیں اور 3D ماڈلز داخل کریں - اپنی خود کی 3D تصاویر داخل کریں یا داخل کرنے کے ل in آن لائن تلاش کریں۔ ایک بار داخل ہونے کے بعد ، آپ متعدد چیزیں کر سکتے ہیں۔ آپ تصویر کو کسی بھی سمت یا پوزیشن پر جھک سکتے ہیں ، شبیہہ کو چھوٹا یا بڑا بناسکتے ہیں ، شبیہہ کو گھما سکتے ہیں ، پیج یا سلائیڈ پر ماڈل کی سیدھ میں لائیں ، ماڈل کو فریم فٹ ہونے کے لئے پین اور زوم کرسکتے ہیں ، یا گھومنے کیلئے مورف ٹرانزیشن کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یا 3D ماڈل زوم کریں۔ یہ 3D تصاویر واقعی ایک پریزنٹیشن کو لاجواب نظر ڈال سکتی ہیں۔ پاورپوائنٹ اسکیل ایبل ویکٹر گرافکس یا ایس وی جی امیجز کی بھی حمایت کرتا ہے جس میں رنگ اور ساخت میں تدوین کے اختیارات شامل ہوتے ہیں جیسے سائے ، چمک یا عکاسی سیدھ میں لانا ، گھمائیں ، فصل کو زوم کریں یا تصویر کو زوم کریں۔
  
• آن لائن ویڈیو / ویڈیو تبادلوں شامل کریں - آن لائن ذرائع سے ویڈیوز شامل کریں یا اپنے پاورپوائنٹ کو الٹرا ہائی ڈیفینیشن (ایچ ڈی) یا 4K فارمیٹ کے بطور برآمد کریں جو بڑی اسکرینوں پر آویزاں ہوسکتے ہیں۔
• ڈیجیٹل قلم کنٹرول - آپ کی پاورپوائنٹ سلائڈز کو کنٹرول کرنے کیلئے بلوٹوتھ رابطہ کو سپورٹ کرنے والے کسی ڈیجیٹل قلم کے بارے میں سطحی سطح 4 یا صرف ایک سطح پین استعمال کریں۔

پاورپوائنٹ اصطلاحات

پاورپوائنٹ سے کچھ مخصوص اصطلاحات وابستہ ہیں جس سے آپ واقف ہونا چاہتے ہیں۔ یہاں کچھ عام اصطلاحات آپ سنیں گے:

سلائیڈ اور شو

سلائیڈ شو میں متن اور گرافکس شامل ہوسکتے ہیں یا کسی ایک البم کی طرح مکمل طور پر احاطہ کیا جاسکتا ہے ، جیسے فوٹو البم کی طرح۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے ہر صفحے کو سلائیڈ کہا جاتا ہے۔ سلائیڈ کا ڈیفالٹ واقفیت زمین کی تزئین کی ہے۔ آپ سلائیڈ واقفیت اور سلائڈ کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس کی اپیل کو بڑھانے اور اپنی بات کو واضح کرنے کے لئے آپ سلائڈ میں متن ، گرافکس اور اثرات شامل کرسکتے ہیں۔ یہ ایک پریزنٹیشن کی بنیاد ہیں۔

گولی

گولیوں میں چھوٹے نقطوں ، چوکوں ، ڈیشیز یا گرافک اشیاء ہیں جو مختصر وضاحتی فقرے کا آغاز کرتے ہیں۔ پاورپوائنٹ میں لگ بھگ ہر سلائڈ کی قسم میں گولیوں کی فہرست کے ل place پلیس ہولڈر ٹیکسٹ باکس ہوتا ہے۔ آپ اپنے موضوع کے بارے میں اہم نکات یا بیانات داخل کرنے کے لئے یہ بلٹ لسٹ ٹیکسٹ بکس استعمال کریں گے۔ فہرست بناتے وقت ، اگلے نقطہ کے ل you جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کے لئے ایک نیا گولی شامل کرنے کے لئے انٹر دبائیں۔

ڈیزائن سانچہ

ایک ڈیزائن ٹیمپلیٹ نے جگہ پر پیش کرنے کے لئے پہلے سے طے شدہ عنصر رکھے ہیں لہذا آپ کو اسے شروع سے رکھنا نہیں ہے۔ آپ کسی نمونہ ٹیمپلیٹ کی طرح کا استعمال کرسکتے ہیں یا کسی ٹیمپلیٹ کو اپنی ضروریات سے زیادہ مخصوص کرنے کے لئے تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ ڈیزائن ٹیمپلیٹس ایک اچھی شروعات کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

سلائیڈ بندی

شرائط سلائڈ کی قسم اور سلائڈ لے آؤٹ کا تبادلہ تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔ پاورپوائنٹ میں سلائیڈ لے آؤٹ کی کچھ اقسام ہیں۔ آپ جس طرح کی پریزنٹیشن تیار کررہے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کئی سلائڈ لے آؤٹ استعمال کرسکتے ہیں یا صرف کچھ استعمال کرتے رہ سکتے ہیں۔ سلائڈ لے آؤٹ میں یہ عناصر شامل ہیں: ٹائٹل سلائیڈز ، سیکشن ہیڈنگ سلائڈز ، عنوان کی سلائیڈوں والی تصویر ، چارٹ ، تصاویر اور میزیں شامل کرنے کے لئے مواد کی سلائیڈز ، اور خالی سلائیڈز۔

سلائیڈ ویوز

آپ سلائڈ شوز کو بہت سے مختلف طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں ، بشمول عمومی منظر ، آؤٹ لائن ویو ، اور سلائیڈ سارٹر ویو۔ ان خیالات میں سے ہر ایک کا ایک خاص استعمال ہے۔ آؤٹ لائن ویو ایک پریزنٹیشن کے مجموعی ڈھانچے کو دیکھنے کے ل great بہت اچھا ہے جبکہ سلائیڈ س Sرٹر ویو آپ کے کاموں کو دوبارہ ترتیب دینے دیتا ہے۔ عمومی نظریہ آپ کو ختم شدہ پریزنٹیشن کو دیکھنے دیتا ہے۔

ٹاسک پین

اسکرین کے دائیں جانب واقع ، ٹاسک پین میں آپشنز ظاہر کرنے کے ل changes ٹاسک پین میں تبدیلی آتی ہے جو آپ موجودہ کام کے لئے دستیاب ہیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔ ایک مثال کے طور پر ، کسی سلائڈ کے پس منظر کو تبدیل کرنے سے فارمیٹ بیک گراؤنڈ ٹاسک پین سامنے آتا ہے جب متحرک تصاویر شامل کرتے وقت ، آپ کو انیمیشن پین نظر آئے گی۔ اس سے پریزنٹیشنز بنانے کے عمل کو تیز کرنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کو تلاش کرنے سے روکتا ہے۔

منتقلی

سلائیڈ ٹرانزیشنز بصری اثرات ہیں جو ایک سلائڈ میں دوسری تبدیلی کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ پاورپوائنٹ کئی مختلف ٹرانزیشن کی پیش کش کرتا ہے جیسے دھندلا ہونا ، تحلیل کرنا وغیرہ۔

حرکت پذیری اور حرکت پذیری کی اسکیمیں

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ، متحرک تصاویر بذریعہ انفرادی آئٹمز جیسے گرافکس ، عنوانات ، یا بلٹ پوائنٹس پر خود ہی سلائیڈ کے بجائے لاگو ہوتے ہیں۔ پیراگراف ، بلٹ شدہ آئٹمز ، اور مختلف حرکت پذیری گروپ بندی کے عنوانات پر پیش سیٹ بصری اثرات کا اطلاق کریں۔

پاورپوائنٹ آن لائن

پاورپوائنٹ آن لائن پاورپوائنٹ کا ویب ورژن ہے۔ یہ کسی بھی کمپیوٹر پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن چلانے کی اجازت دیتا ہے ، چاہے اس کمپیوٹر میں پاورپوائنٹ انسٹال نہ ہو۔ پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کے ل you'll ، آپ کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ یا آفس 365 کام یا اسکول اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ کسی ویب براؤزر میں پریزنٹیشن دیکھنے کے لئے ، پریزنٹیشن کو ون ڈرائیو یا ڈراپ باکس میں محفوظ کریں اور اسے پاورپوائنٹ آن لائن میں کھولیں۔

سلائیڈ ماسٹر

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن شروع کرتے وقت ڈیفالٹ ڈیزائن ٹیمپلیٹ ایک سادہ سفید سلائیڈ ہوتی ہے۔ جب آپ اپنا ٹیمپلیٹ ڈیزائن کرنا چاہتے ہیں تو ، سلائیڈ ماسٹر کا استعمال کریں۔ سلائیڈ ماسٹر کو اپنے ڈیزائن کے انتخاب کے ساتھ تازہ کاری کرنے کے بعد ، آپ کی پیشکش میں شامل تمام سلائیڈز سلائیڈ ماسٹر میں فونٹ ، رنگ اور گرافکس استعمال کریں گی۔ آپ کی تخلیق کردہ ہر نئی سلائڈ ان ڈیزائن عناصر کو لے جاتی ہے۔

پاورپوائنٹ شارٹ کٹس

پاورپوائنٹ کیلئے عام شارٹ کٹس یہ ہیں:

• Ctrl + N - نئی پیش کش بنائیں۔
• Ctrl + B - منتخب متن کو جرات مندانہ بنائیں۔
• Alt + H، F، S - منتخب متن کے لئے فونٹ کا سائز تبدیل کریں۔
• Alt + W، Q - زوم ڈائیلاگ کھولیں۔
• Ctrl + X - منتخب متن ، آبجیکٹ یا سلائڈ کاٹ دیں۔
• Ctrl + C - منتخب متن ، آبجیکٹ یا سلائڈ کاپی کریں۔
• Ctrl + V - کٹی ہوئی یا کاپی شدہ متن ، آبجیکٹ یا سلائڈ کو پیسٹ کریں۔
• Ctrl + Z- آخری کارروائی کو کالعدم کریں۔
• Ctrl + S - پریزنٹیشن کو محفوظ کریں۔
• Alt + N، P - تصویر داخل کریں۔
• Alt + H، S، H - شکل داخل کریں۔
• Alt + H، L - سلائیڈ لے آؤٹ منتخب کریں۔
• Alt + H - ہوم ٹیب پر جائیں۔
• Alt + N - داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• F5 - سلائیڈ شو شروع کریں۔
• Esc - سلائیڈ شو ختم کریں۔
• Ctrl + Q - پاورپوائنٹ بند کریں۔

صرف کی بورڈ کے ذریعہ ربن کو کیسے چلائیں

ربن آفس مصنوعات کے سب سے اوپر پٹی مینو ہے۔ یہ ٹیبز میں کمانڈ کو منظم کرتی ہے۔ ہر ٹیب میں مختلف ربن دکھاتا ہے ، جو گروپوں سے بنا ہوتا ہے ، اور ہر گروپ میں ایک یا زیادہ کمانڈز شامل ہوتے ہیں۔ آپ صرف کی بورڈ کے ذریعہ ربن آسانی سے نیویگیٹ کرسکتے ہیں۔ رسائی کلیدیں ایک خاص شارٹ کٹ ہیں جو آپ کو پاور بائینٹ میں کہیں بھی ہیں اس سے قطع نظر ، کچھ چابیاں دباکر آپ کو جلد ہی ربن پر کمانڈ استعمال کرنے دیتے ہیں۔ پاور پوائنٹ میں ہر کمانڈ تک رسائی والے بٹنوں کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ربن میں ٹیبز کو نیویگیٹ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ربن تک جانے کے ل Alt ، Alt دبائیں۔ ٹیبز کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ، دائیں اور بائیں تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔

پی سی پر صفحات کی فائل کھولنا

براہ راست ربن کے ٹیب پر جانے کے ل access ، رسائی کی یہ کلیدیں استعمال کریں:

• Alt + F - فائل کا صفحہ کھولیں۔
• Alt + H - ہوم ٹیب کھولیں۔
• Alt + N - داخل کریں ٹیب کو کھولیں۔
• Alt + G - ڈیزائن ٹیب کھولیں۔
• Alt + K - ٹرانزیشن ٹیب کھولیں۔
• Alt + A - ٹرانزیشن ٹیب کھولیں۔
• Alt + S - سلائیڈ شو ٹیب کھولیں۔
• Alt + R - جائزہ ٹیب کھولیں۔
• Alt + W - ویو ٹیب کھولیں۔
• Alt + Q - سرچ باکس کھولیں اور کمانڈ تلاش کریں

کی بورڈ کے ساتھ ربن ٹیبز میں کام کریں

• ربن ٹیبز کی فہرست میں جانے کیلئے Alt دبائیں۔ براہ راست کسی ٹیب پر جانے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں۔
• کمانڈ کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ، دبائیں ٹیب کی کلید یا شفٹ + ٹیب . آپ کمانڈز کے ذریعہ آگے پیچھے ہو جاتے ہیں۔ آپ تیر والے بٹنوں کا استعمال کرکے بھی منتقل ہوسکتے ہیں

کنٹرول مختلف طریقوں سے چالو ہیں:

• اگر منتخب کمانڈ ایک ہے بٹن ، چالو کرنے کے لئے اسپیس بار یا انٹر دبائیں .
• اگر منتخب کمانڈ ایک اسپلٹ بٹن ہے (ایک بٹن جو اضافی اختیارات کا ایک مینو کھولتا ہے) ، دبائیں چالو کرنے کے لئے Alt + نیچے تیر کی کلید . اختیارات کو آگے بڑھنے کے لئے ٹیب بٹن دبائیں۔ موجودہ آپشن کو منتخب کرنے کیلئے ، اسپیس بار یا انٹر دبائیں .
• اگر منتخب کمانڈ ایک فہرست ہے (جیسے فونٹ کی فہرست) ، فہرست کھولنے کے لئے نیچے تیر والے بٹن کو دبائیں۔ منتقل کرنے کے لئے اوپر اور نیچے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ جب آپ چاہتے ہیں اس شے کا انتخاب ہوجائے تو ، دبائیں۔
• اگر منتخب کمانڈ ایک گیلری ہے تو ، منتخب کرنے کے لئے کمانڈ ، اسپیس بار یا انٹر دبائیں . آئٹمز کو منتقل کرنے کے لئے ٹیب کی کلید دبائیں۔

آؤٹ لائن ویو میں کام کرنا:

جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ، آؤٹ لائن ویو آپ کو اپنی پریزنٹیشن کا مجموعی ڈھانچہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ مخصوص شارٹ کٹ ہیں جو آپ کے کام کو آسان بنا سکتے ہیں۔

• Alt + Shift + بائیں تیر کی چابی - ایک پیراگراف کو فروغ دینے کے
• Alt + Shift + دائیں تیر والی کلید - ایک پیراگراف مسمار
• Alt + Shift + Up تیر کی کلید - منتخب کردہ پیراگراف کو اوپر منتقل کریں
• ALT + شفٹ + نیچے تیر والی کلید - منتخب کردہ پیراگراف کو نیچے منتقل کریں
• Alt + Shift + 1 - سطح 1 کی سرخی دکھائیں۔
• آلٹ + شفٹ + پلس سائن (+) - کسی عنوان کے نیچے متن پھیلائیں۔
• آلٹ + شفٹ + مائنس سائن (-) - ایک عنوان کے نیچے متن کو ختم کریں

یہ شارٹ کٹ آپ کو انتہائی پیچیدہ ڈیمو کی بھی بحالی میں مدد کرسکتے ہیں۔

شکلیں ، تصاویر ، خانے ، آبجیکٹ اور ورڈ آرٹ کے ساتھ کیسے کام کریں

شکلیں ، تصاویر اور دیگر فن پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے لئے ایک اہم بصری عنصر ثابت ہوسکتے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ ان عناصر کو اپنی پریزنٹیشن میں آسانی سے کیسے کام کرسکتے ہیں۔

• شکل داخل کریں - شکل داخل کرنے کے لئے ، Alt + N، S، H دبائیں۔ دستیاب اشکال کو براؤز کرنے کے لئے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں جب تک کہ آپ اپنی مطلوبہ شکل تک نہ پہنچ جائیں۔ شکل داخل کرنے کیلئے انٹر دبائیں۔
• ایک ٹیکسٹ باکس داخل کریں - ٹیکسٹ باکس داخل کرنے کے لئے ، Alt + N ، X دبائیں۔ اپنا متن ٹائپ کریں۔ جب آپ تیار ہوں تو ٹیکسٹ باکس سے توجہ دور کرنے کیلئے F6 دبائیں۔
• کوئی چیز داخل کریں - کسی ایمبیڈڈ دستاویز یا اسپریڈشیٹ کو بطور اعتراض داخل کرنے کے ل Alt ، Alt + N ، J دبائیں۔ آبجیکٹ داخل کریں ڈائیلاگ میں ، توجہ کو آبجیکٹ کی قسم کی فہرست میں منتقل کرنے کے لئے ، ٹیب بٹن دبائیں۔ جس چیز کی آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کیلئے اوپر اور نیچے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں ، اور پھر داخل کرنے کیلئے دبائیں۔
• ورڈ آرٹ داخل کریں - ورڈآرٹ داخل کرنے کے ل Alt ، Alt + N ، W دبائیں۔ ورڈ آرٹ اسٹائل کو منتخب کرنے کے لئے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں اور انٹر دبائیں۔ اپنا متن ٹائپ کریں۔ جب آپ تیار ہوں تو ٹیکسٹ باکس سے توجہ مرکوز کرنے کے لئے F6 دبائیں۔
• ایک شکل منتخب کریں - توجہ کو پہلی تیرتی شکل ، جیسے کسی شبیہہ یا ٹیکسٹ باکس کی طرف ، تیزی سے منتقل کرنے کے لئے ، Ctrl + Alt + 5 دبائیں۔ پھر ، تیرتے ہوئے شکلوں پر چکر لگانے کے لئے ، ٹیب بٹن دبائیں۔ عام نیویگیشن پر واپس آنے کے لئے ، Esc دبائیں۔ کسی ایک شکل کو منتخب کرنے کے ل the ، آبجیکٹ کے ذریعہ سائیکل کو آگے بڑھانے کے لئے ٹیب کی کلید (یا شفٹ + ٹیب کو سائیکل کے پیچھے پیچھے) دبائیں جب تک کہ آپ جس مطلوبہ شے پر سیزنگ ہینڈل ظاہر نہ کریں۔
• گروپ یا غیر گروپ کی شکلیں ، تصاویر اور ورڈآرٹ آبجیکٹ - شکلیں ، تصاویر ، یا ورڈآرٹ اشیاء کو گروپ بندی کرنے کے ل the ، وہ آئٹمز منتخب کریں جن کو آپ گروپ کرنا چاہتے ہیں ، اور Ctrl + G دبائیں۔ کسی گروپ کو گروہ بند کرنے کے لئے ، گروپ کو منتخب کریں ، اور دبائیں Ctrl + شفٹ + G .

مائیکروسافٹ آفس کے لئے وقت کی بچت کی زیادہ ترکیبیں

مائیکروسافٹ آفس کے لئے بہت سارے نکات ، چالیں اور شارٹ کٹ ہیں کہ ان سب کے لئے ایک جامع ہدایت ناممکن تقریبا ناممکن ہے۔ اگرچہ ، یہ کوشش کرنے میں بہت لطف آتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس میں کچھ نکات ، چالیں ، اور شارٹ کٹ مخصوص ایپس پر لاگو ہوتے ہیں ، کچھ آفس کی تمام ایپس میں اسی طرح کام کرتے ہیں۔ اگرچہ ہم نے سب سے اہم اور انتہائی مفید آفس نکات ، چالوں اور شارٹ کٹ کو ڈھکنے کی کوشش کی ہے ، لیکن ہم وقت کی بچت کے چالوں کے اس چھوٹے سے بونس سیکشن اور کچھ ڈرپوک چھوٹی چھوٹی چھوٹی ترکیبوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی پیداوری کو فروغ دے سکتے ہیں اور آپ کے سر درد کو دبا سکتے ہیں۔ دروازے سے باہر

فارمیٹ پینٹر

آئیے پہلے فارمیٹ پینٹر پر ایک نظر ڈالیں۔ یہ ایک ایسا آلہ ہے جو مائیکرو سافٹ آفس میں تھوڑی دیر کے لئے رہا ہے ، لیکن بہت سارے صارفین نے اسے نظرانداز کیا ہے۔ ایک ہی فارمیٹنگ ، جیسے رنگ ، فونٹ اسٹائل اور سائز ، اور بارڈر اسٹائل ، متن یا گرافکس کے متعدد ٹکڑوں پر جلدی سے لگانے کے لئے ہوم ٹیب پر فارمیٹ پینٹر کا استعمال کریں۔ فارمیٹ پینٹر کی مدد سے آپ سبھی فارمیٹنگ کو ایک آبجیکٹ سے کاپی کرسکتے ہیں اور اسے دوسرے میں لاگو کرسکتے ہیں۔ یہ ہر عنصر پر انفرادی طور پر حد سے تجاوز کرنے میں بہت زیادہ وقت بچاتا ہے۔ یہ تمام مائیکرو سافٹ ایپس میں ایک ٹول ہے اور اسے استعمال کرنا آسان ہے۔ اس کے بارے میں مت بھولنا

فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے متن یا گرافکس کے کسی انتخاب پر پینٹ کرنے کے لئے برش کا استعمال کریں۔ یہ صرف ایک بار کام کرتا ہے۔ اپنی دستاویز میں متعدد انتخابوں کی شکل تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہے فارمیٹ پینٹر . فارمیٹنگ کو روکنے کے لئے Esc دبائیں۔

اسمارٹ لوک اپ ورڈ

اگر آپ کسی لفظ یا فقرے کو اجاگر کرتے ہیں اور اس پر دائیں کلک کرتے ہیں تو ، آپ دیکھیں گے اسمارٹ لِک اپ . یہ براؤزر کرنے کے لئے ایک تیز شارٹ کٹ ہے جس میں براؤزر کی الگ ونڈو کو کھولنے کے لئے بغیر سست کیے ہوئے ہے۔ الفاظ کی تعریف سے لے کر نیوز اسکین تک ، یہ طاقتور آلہ ایک آسان سوال کو علم کی دولت میں تبدیل کرسکتا ہے۔ اپنی تحقیق کو کسی اور سطح پر لے جائیں۔

ورڈ میں ناپسندیدہ فارمیٹنگ کو ہٹا دیں

اس ننھے منی کو نظرانداز نہ کریں۔ ناپسندیدہ یا آوارہ شکل بندی آپ کی دستاویز کو گندگی میں ڈال سکتی ہے۔ ایک وقت میں ایک چیز کو ٹھیک کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے دبائیں Ctrl + Space یا پر کلک کریں فارمیٹنگ کے تمام بٹن کو صاف کریں (نئے ورژن میں ، ہوم ٹیب پر A پر ایک مٹانے والا) نمایاں کردہ متن سے فارمیٹنگ کو ہٹانے اور اپنے اسٹائل سے تازہ کاری کا آغاز کرنے کیلئے۔ یہ مستقل شکل میں تیار شدہ دستاویز کو یقینی بناتا ہے جو ایسا لگتا ہے جیسے آپ اسے دیکھنا چاہتے ہیں۔

ٹاسک بار جانے کے لئے کس طرح

ایکسل میں اپنا خود کا ڈیفالٹ فونٹ کیسے مرتب کریں

اس وقت کے ہاٹ فونٹ کے لحاظ سے آفس میں پہلے سے طے شدہ فونٹ اکثر تبدیل ہوتے رہتے ہیں۔ اگر آپ کیلبری یا کیمبریہ کو پسند نہیں کرتے اور ایریل یا ٹائمز نیو رومن کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ پہلے سے طے شدہ فونٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ کلک کریں فارمیٹ> فونٹ ، جو صفات آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں پہلے سے طے شدہ . اب آپ کا فونٹ دستاویزات کے لئے نیا ڈیفالٹ فونٹ ہے۔

ایکسل میں سیل کو کس طرح جوڑیں

ایکسل ٹپ: اگر آپ دو خلیوں کے مندرجات کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک تیسرا سیل شروع کریں اور ٹائپ کریں = (. اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ سب سے پہلے متن جمع کرتے ہیں اور ٹائپ کریں & & (کوٹیشن کے نشانوں میں بند جگہ)۔ اگلے سیل پر اس عبارت کے ساتھ کلک کریں جس کو آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔ داخل کریں کو دبائیں اور خلیوں کو جوڑ دیا جائے گا۔

ایکسل میں ڈیٹا کو تیز تر کیسے شامل کریں

پہلے خالی ملحقہ سیل پر کلک کرکے اور دبانے سے پورا کالم یا ڈیٹا کی قطار شامل کریں ALT + = . ایکسل خود بخود اس صف یا کالم میں موجود نمبروں کو اکھٹا کردے گا۔

ایمبیڈڈ فانٹ

اپنی دستاویزات میں فونٹ ایمبیڈ کریں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ وہ آپ کی طرح نظر آرہا ہے جیسے آپ انہیں دیکھنا چاہتے ہیں اس سے قطع نظر کہ انہیں کون دیکھ رہا ہے۔ اگر آپ کوئی ایسا فونٹ استعمال کرتے ہیں جو کسی کے پاس ان کے سسٹم میں نہیں ہوتا ہے اور وہ دستاویز دیکھتے ہیں تو ، ان کا سسٹم اس کو ایک اور فونٹ سے تبدیل کردے گا۔ اگر آپ فونٹ کو اپنی دستاویز میں سرایت کرتے ہیں تو ، ہر وہ شخص جو دستاویز دیکھتا ہے وہ آپ کی دستاویز کو آپ کے فونٹ کے ساتھ دیکھیں گے جو آپ نے استعمال کیا ہے چاہے ان کے پاس فونٹ ہے یا نہیں۔

فلوچارٹس کے لئے پاورپوائنٹ حرکت پذیری

پیچیدہ معلومات کو ظاہر کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ فلو چارٹس ہے۔ ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ ایک ہی وقت میں پوری فلو چارٹ نہیں دکھانا چاہتے ہیں۔ آپ چاہتے ہیں کہ ہر نکتہ اس پر ظاہر ہوتے ہی دکھائیں۔ یہ واقعی میں ایک فلو چارٹ کو بہتر بہاؤ کو بہتر بنا سکتا ہے۔ حرکت پذیری پین / حرکت پذیری ٹیب پر ، اپنے چارٹ کو متحرک کرنے کیلئے ایسا کریں:

• اپنے فلوچارٹ میں پہلا عنصر ، نقطہ ، یا عمل پر کلک کریں۔ متحرک تصاویر کے ٹیب سے ایک حرکت پذیری منتخب کریں۔
• ہر عنصر کی حرکت پذیری اور وقت کی ترتیبات کی وضاحت کریں۔
• آپ اپنی حرکت پذیری کی ترتیبات کو دیکھنے اور ایڈجسٹ کرنے کیلئے انیمیشن پین کو بھی کھول سکتے ہیں۔
• اپنے فلوچارٹ میں موجود تمام عناصر کے ل steps 1 اور 2 اقدامات دہرائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پورے فلو چارٹ حرکت پذیری کا پیش نظارہ کریں اور ضرورت کے مطابق ترمیم کریں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک شارٹ کٹ

• F1 - مدد
• F3 - کوئی رابطہ یا دوسری چیز تلاش کریں
• F4 -تلاش کریں یا تبدیل کریں
• F7 - ہجوں کی پڑتال
• ایف 9 -نئے پیغامات کی جانچ کریں
• F11- ایک رابطہ تلاش کریں
• F12 -بطور محفوظ کریں (صرف میل ویو میں)
• شفٹ + Ctrl + A -ایک نئی تقرری بنائیں
• شفٹ + Ctrl + B - ایڈریس بک کھولیں
• شفٹ + Ctrl + C -ایک نیا رابطہ بنائیں
• شفٹ + Ctrl + E - ایک نیا فولڈر بنائیں
• شفٹ + Ctrl + F - ایڈوانسڈ ونڈو ونڈو کھولیں
• شفٹ + Ctrl + H - آفس کی نئی دستاویز بنائیں
• شفٹ + Ctrl + I -ان باکس میں سوئچ کریں
• شفٹ + Ctrl + J - ایک نئی جرنل انٹری بنائیں
• شفٹ + Ctrl + K- ایک نیا ٹاسک بنائیں
• شفٹ + Ctrl + L- نیا رابطہ گروپ بنائیں
• شفٹ + Ctrl + M- نیا پیغام بنائیں
• شفٹ + Ctrl + N- ایک نیا نوٹ بنائیں
• شفٹ + Ctrl + O- آؤٹ باکس میں سوئچ کریں
• شفٹ + Ctrl + P- نیا سرچ فولڈر ونڈو کھولیں
• شفٹ + Ctrl + Q -میٹنگ کی ایک نئی درخواست بنائیں
• شفٹ + Ctrl + U -ٹاسک کی ایک نئی درخواست بنائیں
• Ctrl + Alt + 2 -ورک ویک کیلنڈر کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + Alt + 3- فل ہفتہ کیلنڈر کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + Alt + 4- ماہ کے کیلنڈر کے نظارے پر سوئچ کریں
• شفٹ + Ctrl + R- تمام کو جواب دیں
• Ctrl + A -تمام منتخب کریں
• Ctrl + B- بولڈ
• Ctrl + C -منتخب متن کو کاپی کریں
• Ctrl + F -فارورڈ میسج
• Ctrl + H -متن تلاش کریں اور ان کی جگہ لیں
• Ctrl + K - ایڈریس بک کے خلاف نام چیک کریں
• Ctrl + O -کھولو
• Ctrl + P- پرنٹ کریں
• Ctrl + Q- منتخب کردہ پیغام کو پڑھے ہوئے نشان زد کریں
• Ctrl + R- جواب دیں
• Ctrl + S- مسودہ کے بطور پیغام محفوظ کریں
• Ctrl + U- منتخب کردہ پیغام کو بغیر پڑھے ہوئے نشان زد کریں
• Ctrl + V -کاپی شدہ متن چسپاں کریں
• Ctrl + X- منتخب متن کو کاٹیں
• Ctrl + Y - فولڈر میں جائیں ...
• Ctrl + Z- کالعدم کریں
• Ctrl + Alt + J - پیغام کو جنک کے بطور نشان زد کریں
• Ctrl + Alt + M- ڈاؤن لوڈ کے لئے پیغام پر نشان لگائیں
• Alt + S -پیغام بھیجیں
• Ctrl + 1 -میل کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + 2- کیلنڈر کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + 3- رابطے کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + 4- ٹاسک کے نظارے پر سوئچ کریں
• Ctrl + 5- نوٹ پر سوئچ کریں
• Ctrl + 6- فولڈر کی فہرست میں سوئچ کریں
• Ctrl + 7- شارٹ کٹ پر جائیں
• Ctrl + مدت سوئچ- اگلے کھلے پیغام میں
• Ctrl + کوما سوئچ- پچھلے کھلے پیغام کو
• Alt + H- ہوم ٹیب پر جائیں
• Alt + Left- مرکزی آؤٹ لک ونڈو میں پچھلے نظارے پر جائیں
• Alt + دائیں- مرکزی آؤٹ لک ونڈو میں اگلے منظر پر جائیں

ختم کرو

مائیکروسافٹ آفس دنیا میں سب سے بڑا آفس سوٹ ہے اس کی ایک وجہ ہے ، اور یہ نکات ، چالیں اور شارٹ کٹ اس کو اور بھی بہتر بناتے ہیں۔ چاہے آپ عام ٹیکسٹ دستاویزات ، پیچیدہ چارٹس ، طاقتور پریزنٹیشنز ، یا گرافک شدید دستاویزات تیار کررہے ہو ، مائیکروسافٹ آفس میں ایک ایسی ایپ موجود ہے جو اس کو بہتر سے بہتر بنانے میں آپ کی مدد کرے گی۔ اس ہدایت نامہ کی تدبیریں اور نکات یہ ہیں کہ اسے اور بھی آسان بنانے میں مدد ملے۔

اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم آپ کی ساری فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد رہیں گے۔

یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 ​​1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ اس کے ساتھ ہی ، آپ بھی ہم تک پہنچ سکتے ہیں براہراست گفتگو.