چونکہ پاورپوائنٹ تخلیقی صلاحیتوں سے متعلق ہے ، لہذا آپ اپنی پیشکشیں کس طرح تخلیق کرتے ہیں اس میں لامتناہی امکانات موجود ہیں۔ تاہم ، اس سے اکثر حد سے زیادہ خریداری ہوتی ہے - جب بہت سارے اختیارات کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو فیصلہ کرنے میں مشکل وقت آتا ہے۔ یہ رہنما اس رکاوٹ کو دور کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ ہمارے اشارے آپ کی تخلیقی صلاحیتوں پر پابندی نہیں لگائیں گے۔ وہ آپ کی پیش کش کے لئے صحیح انتخاب کرنے کیلئے رہنمائی کریں گے۔
اس سے پہلے کہ ہم پاورپوائنٹ کے نکات میں غوطہ لگائیں ، آئیے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے بارے میں کچھ بنیادی قواعد پر چلیں:
- ہمیشہ تیار: اپنی پیشکش کے بصری پر ابھی کام کرنا شروع نہ کریں ، اور اس کے بجائے پہلے چند گھنٹوں کو اپنے عنوانات پر تحقیق کرنے میں لگائیں۔
- اپنے سامعین کو جانیں: کیا آپ کاروباری پیش کش کی تیاری کر رہے ہیں؟ کیا یہ کالج کا پروجیکٹ ہے؟ یا آپ بچوں کے لئے پیش کر رہے ہیں؟ ہمیشہ جانتے ہوں کہ آپ کے سامعین کون ہوں گے لہذا آپ ان کی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھنے کے ساتھ اپنی پیشکش تشکیل دیں۔
- کم زیادہ ہے: پاورپوائنٹ کے بارے میں تحقیق کرتے وقت آپ کو یہ کہاوت بہت سننے کو ملے گی۔ غیر ضروری عناصر ، بہت زیادہ متن ، یا زبردست متحرک تصاویر کے ساتھ اپنی سلائیڈوں کو بے ترتیبی سے مت پھسلیں۔
- مشق ، عمل ، عمل: یہاں تک کہ اگر آپ اب تک کی بہترین پریزنٹیشن تیار کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے سامعین کو شامل کرنے کے ل accurate اسے درست طریقے سے پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کا واحد طریقہ یہ ہے کہ آپ پہلے مشق کریں۔
اب جب آپ ان اصولوں کو جانتے اور سمجھتے ہیں تو آئیے کچھ نکات سیکھنے اور اپنی پیش کش کو بہتر بنانے کی طرف چلیں۔
1. اپنی سلائیڈز پر الفاظ محدود رکھیں
اپنی سلائیڈز بناتے وقت مشہور فقرے کو یاد رکھیں کم زیادہ ہے تعارف میں ذکر کیا. سادگی اس وقت بہتر ہے جب آپ کسی پریزنٹیشن کو بنا رہے ہو۔ آپ کو ہمیشہ متن کے ساتھ صرف اہم نکات کو اجاگر کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ پیش کرتے وقت یا نقشوں اور گرافوں کو جوڑتے ہوئے خالی جگہ کو بھریں۔
بے ترتیبی سلائڈز آپ کے سامعین کی توجہ مرکوز کرنا مشکل بناتی ہیں۔ آپ کی سلائڈ کو ہاضم بنانے والی چیز آپ کی معلومات کی جگہ کا طریقہ ہے۔ سفید جگہ کو استعمال کرنے سے نہ گھبرائیں ، آپ کو اپنے صفحے پر ہر طرح کی کوکی کو بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
2. اعلی معیار کی تصاویر کا استعمال کریں
اپنی پریزنٹیشن میں متن کی مقدار کو کم کرنے کے بعد ، یہ وقت آگیا ہے کہ اپنے الفاظ کی محدود مقدار کو واضح کرنے کے لئے تصاویر شامل کریں۔ یہ کرتے وقت ، آپ کی منتخب کردہ تصاویر کے معیار پر توجہ دیں۔ زیادہ تر وقت ، آپ کی سلائڈز بڑے پیمانے پر دکھائے جائیں گے جب آپ سامعین کے سامنے پیش ہوں گے۔ اس منظر نامے میں کم معیار کی تصاویر کی خامیوں کو کھونا ناممکن ہوجاتا ہے۔
آئیے ایک مثال دیکھیں:
یہ خراب معیار کی تصویر ہے ، .jpeg کی شکل میں محفوظ کی گئی ہے۔ اس طرح کی تصاویر ناگوار نظر آتی ہیں اور آپ کی پیشکش کے مجموعی معیار کو کم کردیتی ہیں۔
کہیں بہتر معیار کی ایک ہی تصویر بہتر تاثر چھوڑتی ہے۔ آپ کے ناظرین کے لئے تفصیلات کرکرا اور ہضم کرنا آسان ہیں ، جس سے ان پر دیرپا اثر پڑتا ہے۔
اعلی سائٹ میں تصاویر کی تلاش کرتے وقت کچھ ویب سائٹیں ہیں جن کا میں ذاتی طور پر استعمال کرتا ہوں۔ اگر آپ کو بغیر کسی کریڈٹ کے مفت کچھ کی ضرورت ہو تو ، میں تجویز کرتا ہوں پکسلز . آپ ان کے صارف نے تیار کردہ تصاویر کے انتخاب میں کچھ سنجیدہ جواہرات پاسکتے ہیں۔
ونڈوز مخصوص آلہ کا راستہ یا فائل نہیں کھول سکتی ہیں
ایڈوب اسٹاک ایک بقایا خدمت ہے۔ تاہم ، یہ اعلی درجے کی منظر کشی کی سب سے بڑی قسم پیش کرتا ہے۔ پہلی بار صارفین مفت میں 10 تصاویر ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرنے کے ل get بھی حاصل کرتے ہیں۔ اگر آپ ہوشیار منتخب کرتے ہیں تو ، یہ آپ کی پیش کش کو حیرت انگیز تصاویر میں شامل کرنے کے لئے کافی سے زیادہ ہے۔
3. اپنے ناظرین کے لئے صحیح فونٹ منتخب کریں
صحیح ٹائپ فاسس کی طاقت کو ضائع نہ کریں۔ یقینی طور پر ، آپ کو ہر چیز کو پہلے سے طے شدہ فونٹ میں ٹائپ کرنے اور باقی کے بارے میں واقعتا worry پریشان نہ ہونے کی آزمائش ہوسکتی ہے۔ تاہم ، یہ آخر میں آپ کی حتمی پیش کش کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔
جب آپ سامعین کے سامنے پیش ہوں تو صحیح فونٹس (ہاں ، کثرت) کا انتخاب آپ کو بہتر تاثر دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کے ناظرین کو جاننے کا کام آتا ہے۔ اپنے فونٹ کو اس بات پر منحصر کریں کہ آپ کس کے لئے پیش کر رہے ہیں ، عنوان کیا ہے ، اور آپ نے پیش کش کے ل the جو لہجہ اٹھایا ہے۔
لوگوں نے فونٹس کے حوالے سے کی جانے والی ایک غلطی میں ایسی چیز کا انتخاب کرنا ہے جو ان کی پیش کش کے ل for مناسب نہ ہو۔ مندرجہ بالا گرافک آپ کو اپنے فونٹس کا انتخاب کرنے کا طریقہ بتائے۔ زیادہ تر وقت میں ، آپ کو ایسے فونٹ چننے سے بھی پرہیز کرنا چاہئے جو پڑھنے میں سخت ہیں ، بہت سنکی ہیں ، یا بالاتر ہیں۔
پوری پریزنٹیشن میں صرف ایک فونٹ استعمال کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔ دوسری طرف ، بہت سارے مختلف فونٹ منتخب کرنا آپ کے منصوبے کی شکل کو بھی نقصان پہنچانے والا ہے۔ میں عام طور پر اپنے ہیڈرز اور باڈی ٹیکسٹ کے لئے ایک مختلف فونٹ منتخب کرنے پر قائم رہتا ہوں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دونوں فونٹس ایک ساتھ چلتے ہیں اور ایک دوسرے سے بالکل مختلف نہیں ہیں۔
4. شکلوں کے بارے میں مت بھولنا
آپ کے ساتھ کام کرنے کیلئے پاورپوائنٹ میں مختلف قسم کی بلٹ ان شکلیں ہیں۔ ابھی بہتر ، آپ ان اشکال میں ترمیم اور اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں! یہ ذاتی طور پر ان چیزوں میں سے ایک ہے جو مجھے پاورپوائنٹ کے بارے میں پسند ہے - آپ کی تخلیقی صلاحیتوں کی کوئی حد نہیں۔
شکلیں اس میں مل سکتی ہیں داخل کریں ربن ہیڈر سے مینو۔ آپ کو منتخب کرنے کے لئے بہت ساری مختلف اشکال ہیں جن میں مستطیل ، حلقے ، لائنیں اور بہت کچھ شامل ہے۔ آپ اعلی درجے کی شکلیں جیسے ربن ، ستارے ، فلو چارٹس ، جذباتی نشانات بھی حاصل کرسکتے ہیں… فہرست جاری ہے۔
آپ کسی شکل کا رنگ اور خاکہ تبدیل کرنے یا شکل میں ایک تصویر شامل کرنے کے بھی اہل ہیں۔ اس کی مدد سے ، آپ کچھ خوبصورت دلچسپ سلائڈز اور پس منظر تشکیل دے سکتے ہیں۔
5. تکمیلی رنگوں کے ساتھ کام کریں
اپنی سلائیڈوں کی شکل کو ڈیزائن کرتے وقت ، رنگوں کا انتخاب کریں جو ایک ساتھ مل کر چلتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو رنگ منتخب کرتے ہیں ان میں ایک دوسرے کے ساتھ بہت زیادہ تضاد ہے - مثال کے طور پر اگر آپ کا پس منظر روشن اور اس کے برعکس ہو تو متن کے لئے گہرا رنگ استعمال کریں۔
میں ذاتی طور پر استعمال کرتا ہوں پیلٹن اپنے رنگوں کو پریزنٹیشن میں رول کرنے سے پہلے جانچنے کے ل.۔ مجھے اس ویب سائٹ کے بارے میں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ میں ایک ہی وقت میں متعدد امتزاجوں کی جانچ کرسکتا ہوں ، تجربہ کرنے میں خرچ کرنے والے وقت کو کم کرتا ہوں اور خود پریزنٹیشن پر زیادہ توجہ دینے کی اجازت دیتا ہوں۔
6. بلٹ پوائنٹس کا صحیح استعمال کریں
میں آپ کو بلے باز ہی بتاؤں: پاور پوائنٹ کے پریزنٹیشنز میں بلٹ پوائنٹس انتہائی موثر ہیں۔ انہیں استعمال کیجیے.
لیکن ان کا استعمال سمجھداری سے کریں۔ ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے گولیوں کے پوائنٹس کو مختصر اور آسان رکھا جائے۔ آپ کو ان کے ساتھ رہنماؤں کی طرح سلوک کرنا چاہئے ، اور تقریر میں توسیع کرنا چاہئے جیسا کہ آپ اپنے سامعین کے سامنے پیش کررہے ہیں۔
ایک اور چیز جس پر دھیان دینا ہے وہ یہ ہے کہ آپ ان بلٹ پوائنٹس کو کس طرح ظاہر کرتے ہیں۔ اپنے عناصر کو متحرک کرنا یقینی بنائیں ، لہذا ایک وقت میں صرف ایک گولی پوائنٹ دکھایا جائے۔ آپ کے سامعین کو تمام پوائنٹس کے ساتھ دل چسپ کرنے سے صرف انفرادی طور پر ان نکات پر توجہ ہارنے کا سبب بنے گا۔
7. 2/4/8 اصول یاد رکھیں
جب میں اپنی پریزنٹیشنز پر کام کرتا ہوں تو اس میں ایک چھوٹا سا اصول استعمال کرنا چاہتا ہوں ، جسے 2/4/8 اصول کہتے ہیں۔ ایک نسخہ کی طرح ، یہ اصول آپ کی پیش کش کو نہ صرف اس وقت بہتر بنائے گا جب آپ اسے تخلیق کررہے ہوں گے ، بلکہ جب آپ اسے پیش کررہے ہو۔
2/4/8 اصول مندرجہ ذیل ہے: ہر ایک کے بارے میں 2 منٹ ، ایک نئی سلائیڈ لگائیں 4 گولیاں فی سلائیڈ ، اور اس سے زیادہ نہیں 8 الفاظ فی گولی .
آخری خیالات
ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون پاورپوائنٹ اور اس کی طاقت کے بارے میں آپ کو زیادہ سے زیادہ جاننے میں مدد کرنے میں کامیاب رہا ہے جو آپ کی پریزنٹیشن کو دے سکتا ہے۔ جب بھی آپ کو مائیکرو سافٹ کی پریزنٹیشن بلڈر ایپ کے حوالے سے مزید رہنمائی درکار ہوگی ہمارے پیج پر واپس جائیں۔
اگر آپ جدید ٹکنالوجی سے متعلق مزید مضامین پڑھنے کے خواہاں ہیں تو ، ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں۔ ہم آپ کی روز مرہ کی تکنیکی زندگی میں مدد کے ل regularly باقاعدگی سے سبق ، خبریں اور مضامین شائع کرتے ہیں۔
