مائیکرو سافٹ ورڈ کئی دہائیوں سے جاری ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارفین اپنے کام کے بہاؤ کو بہتر اور موثر بنانے کے لئے نئے طریقے ڈھونڈ رہے ہیں۔ ٹولز اور خصوصیات کا بہت بڑا انتخاب آپ کو ورڈ میں آسانی سے دستاویزات بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو 2020 میں ان تمام ورڈ ٹائم سیورز سے تعارف کرائیں گے جن کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
سب سے مشہور ورڈ پروسیسر سافٹ ویئر ہونے کے ناطے ، ورڈ پیشہ ورانہ ترتیبات کے ساتھ ساتھ ذاتی ضروریات دونوں میں بہت سے مقاصد کو پورا کرتا ہے۔ انٹرفیس پوری دنیا میں تمام آبادیاتی آبادیات کے لئے اپیل اور استعمال کرنے میں آسان ہے۔ ہمارا مضمون کلام کی بنیادی خصوصیات سے ماورا 7 نکات اور چالوں سے آپ کو متعارف کرانے پر مرکوز ہے۔
شروع کرنے سے پہلے آئیے ، ورڈ کے ساتھ کام کرتے وقت کچھ عمومی اصولوں پر عمل کریں۔ یہ اصول پتھر پر قائم نہیں ہیں ، تاہم ، کچھ لکھتے وقت آپ کو ان کو ہمیشہ ذہن میں رکھنا چاہئے۔
- تیار کریں اور تحقیق کریں . ایک عمدہ دستاویز کی ہمیشہ تحقیق کی جاتی ہے۔ اپنے کام کو شروع کرنے سے پہلے ، ہمیشہ اپنے مواد اور ذرائع تیار کریں! یہ آپ کو اپنے بہاؤ کو روکنے کے بغیر اعتماد کے ساتھ اپنا کام شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- اعلی معیار کی تصاویر کا استعمال کریں . اگر آپ کی دستاویز کو مثال کے لئے تصاویر کی ضرورت ہو تو ، خراب معیار کے لئے حل نہ کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ تصاویر خریدنے پر رقم خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، ویب سائٹیں جیسے پکسلز اور ایڈوب اسٹاک آپ کے ساتھ کام کرنے کیلئے مفت تصاویر پیش کرتے ہیں۔
- اپنے سامعین سے واقف ہوں . کیا آپ کاروباری دستاویز کی تیاری کر رہے ہیں؟ کیا یہ کالج کا پروجیکٹ ہے؟ یا آپ بچوں کے لئے لکھ رہے ہیں؟ ہمیشہ جانتے ہوں کہ آپ کے سامعین کون ہوں گے لہذا آپ ان کی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھنے کے ساتھ اپنی پیشکش تشکیل دیں۔
- اپنے فونٹس کا دانشمندی سے انتخاب کریں . فونٹ آپ کی دستاویزات بناتے یا توڑ دیتے ہیں۔ ہمیشہ پڑھنے کے قابل فونٹ استعمال کریں جو آپ کی دستاویز کے انداز پر فٹ ہوں۔ اپنے ہیڈرز اور باڈی ٹیکسٹ کے لئے مختلف فونٹ کا انتخاب کرنا بھی اچھا خیال ہے۔
- گرائمر چیک کو قابل بنائیں . ورڈ سے ہی اپنی دستاویز میں کوئی ہجے یا گرائمیکل غلطیوں کی جانچ کرنا نہ بھولیں! ایک صاف ستھری تحریری دستاویز آپ کے پڑھنے والوں پر بہتر تاثر چھوڑ دے گی۔
مائیکروسافٹ ورڈ ہیکس 7 آپ کو جاننے کی ضرورت ہے
اب ، آئیے دیکھتے ہیں وہ 7 نکات اور ہیک جن سے آپ کے ورڈ دستاویزات میں مزید اضافہ ہوگا۔
1. مفید شارٹ کٹ استعمال کریں
ورڈ میں Ctrl + A شارٹ کٹ کا استعمال
بار بار دہرائے جانے والے اعمال انجام دینا تکلیف دہ ہوسکتی ہے جس کا اطلاق لفظ پر بھی ہوتا ہے۔ یقینی طور پر ، کچھ اضافی کلکس کو انجام دینے میں زیادہ دیر نہیں لگ سکتی ہے ، لیکن ان اضافی سیکنڈوں میں ضائع ہونے والے منٹ میں مزید اضافہ ہوسکتا ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال آپ کے کام کا فلو تیز تر بناتا ہے اور آپ کو اپنے مواد پر توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔
جب میں ورڈ میں کام کرتا ہوں تو یہاں کچھ اہم شارٹ کٹس استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- Ctrl + enter : خودکار صفحے کا وقفہ داخل کریں
- ڈبل کلک کریں اور ٹرپل کلک کریں : کوئی لفظ یا پیراگراف منتخب کریں
- Ctrl + شفٹ + C : منتخب متن کی فارمیٹنگ کاپی کریں
- Ctrl + شفٹ + N : عمومی انداز کا اطلاق کریں
- Ctrl + F : تلاش ٹیب کھولیں
- Ctrl + A : اپنے دستاویز کے تمام مشمولات کا انتخاب کریں
- Ctrl + Z : آخری کارروائی کو کالعدم کریں
2. ایک ساتھ تمام الفاظ حذف کریں
ایک وقت میں پورے الفاظ کو حذف کرنا
بعض اوقات آپ کسی جملے میں رجوع کرنا چاہتے ہیں یا اسے اپنے پیراگراف سے آسانی سے ہٹانا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے ماؤس کو منتقل کرسکتے ہیں اور اس کا انتخاب کرسکتے ہیں ، تاہم ، آپ کسی ایک چابی کو تھام کر اس سے جلدی سے بھی چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں۔
آپ اس کو تھام کر پورا لفظ حذف کرسکتے ہیں Ctrl ساتھ ساتھ کلید بیک اسپیس اپنے کام کو تھوڑا سا تیز کرنے کے ل. اسے دہرائیں اور جلدی سے جملہ یا یہاں تک کہ پورے پیراگراف کو ہٹا دیں۔
3. آسانی کے ساتھ پلیس ہولڈر متن شامل کریں
کیا آپ جانتے ہیں کہ ایک مربوط ہے لوریم ایپسم مائیکروسافٹ ورڈ میں جنریٹر؟ آپ اسے پلیس ہولڈر ٹیکسٹ میں جلدی شامل کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں بغیر ایپلی کیشن چھوڑیں اور اسے آن لائن تلاش کریں۔
اپنی دستاویز میں پلیس ہولڈر کا متن جلدی سے حاصل کرنے کے لئے ، ٹائپ کریں = رینڈ (P ، L) یا = لوریم (ص 50) ، خطوں کو بریکٹ میں اعداد کے ساتھ تبدیل کرنا۔ خط 'P' آپ کے مطلوبہ پیراگراف کی تعداد کے مساوی ہے۔ خط 'ایل' ہر پیراگراف میں لائنوں کی تعداد کی وضاحت کرتا ہے۔
مثال کے طور پر ، ٹائپ کرنا = لوریم (2،6) پیدا کرے گا a لوریم ایپسم متن جو دو پیراگراف لمبا ہے ، ہر پیراگراف میں متن کی چھ لائنیں ہیں۔
اگر آپ ایک مختلف پلیس ہولڈر چاہتے ہیں تو ، استعمال کریں قطار تغیر یہ الفاظ کی مدد کی فائلوں سے بے ترتیب جملے داخل کرے گا ، بجائے اس کی کہ وہ میک اپ زبان بنائے لوریم ایپسم .
4. اپنے صفحات پر کہیں بھی ٹائپ کریں
اگر آپ نے کبھی مائیکرو سافٹ پبلشر کو استعمال کیا ہے تو ، آپ جانتے ہو کہ آپ کے صفحے پر کہیں بھی لکھنے کے قابل ہونے سے بہت سارے امکانات کھل جاتے ہیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ مائیکرو سافٹ ورڈ میں بھی یہ ممکن ہے؟
اس جگہ پر ڈبل کلک کریں جس سے آپ اپنے متن کو شروع کرنا چاہتے ہیں ، اور ٹائپ کرنا شروع کریں جیسے آپ عام طور پر چاہتے ہو۔ اس سے ٹیبلز کی تشکیل اور صفحے کی ترتیب کو ڈیزائن کرنا بالکل آسان ہوجائے گا۔
جب میں اسکرین کرتا ہوں تو میرا ٹاسک بار اب بھی دکھاتا ہے
Smart. اسمارٹ لک اپ کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں
کسی لفظ کو منتخب کرکے اور اس پر دائیں کلک کرنے سے ، آپ کو ٹولڈ استعمال کرنے کی صلاحیت حاصل ہوتی ہے اسمارٹ لِک اپ .
اس کا استعمال کرکے ، آپ ورڈ کے اندر ہی ویب کو جلدی سے تلاش کرسکتے ہیں۔ کسی لفظ کے بارے میں معلومات حاصل کریں ، جیسے اس کی تعریف ، اس لفظ کی اصل ، تلفظ اور بہت کچھ۔
6. اپنے ربن انٹرفیس کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
کیا آپ کے پاس ٹولز کا ایک سیٹ ہے جسے آپ آسانی سے اور تیز تر پہنچنا چاہتے ہیں ، یا آپ مائیکرو سافٹ کے ذریعہ فراہم کردہ پہلے سے طے شدہ ربن سے تنگ آچکے ہیں؟ آپ جلد اور آسانی سے ربن کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
پر تشریف لے کر فائل مینو ، پھر کلک کریں اختیارات ، آپ دیکھ سکتے ہیں ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں آپشن یہاں ، آپ ٹیبز کے نیچے ٹوٹتے ربن کو دیکھ سکتے ہیں۔ اب آپ الفاظ کو استعمال کرتے ہوئے اپنے تجربے کو مزید ذاتی نوعیت کا بنانے کے ل what اس کے اندر کیا کمانڈز دکھاتے ہیں اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔
اس سے آپ کے تجربے کو ورڈ کے ساتھ مزید تخصیص ملتا ہے اور آپ اپنے استعمال شدہ ٹولز تک جلدی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ کے کام کے فلو کو ہر ایک چیز پر حاصل کرکے تیز کریں جس کی آپ کو ایک کلک دور کی ضرورت ہے۔
7. آنکھوں کے تناؤ سے بچیں
اگر آپ کی آنکھیں حساس ہیں ، یا صرف روشن سفید اور نیلے رنگ کے پہلے سے طے شدہ رنگ کے بجائے کسی اور شکل کو ترجیح دیتے ہیں تو ، ایک مختلف رنگین تھیم استعمال کریں۔ آپ کو زیادہ مدھر سیپیا رنگ سکیم میں تبدیل کرنے کا موقع ہے یا آپ کے لئے صفحات کو پڑھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لئے اندھیرے الٹی تھیم کا استعمال کریں۔ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے - ہر ایک کے لئے ، دستاویز ایک جیسی ہی ہے۔
آخری خیالات
ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کے بارے میں مزید جاننے میں مدد کرنے میں کامیاب رہا ہے اور یہ کہ یہ کسی ٹول کا کتنا طاقتور ہے۔ جب بھی آپ کو مائیکرو سافٹ کے ورڈ پروسیسنگ ایپ کے بارے میں مزید رہنمائی کی ضرورت ہو ہمارے پیج پر واپس جائیں۔
اگر آپ جدید ٹکنالوجی سے متعلق مزید مضامین پڑھنے کے خواہاں ہیں تو ، ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں۔ ہم آپ کی روز مرہ کی تکنیکی زندگی میں مدد کے ل regularly باقاعدگی سے سبق ، خبریں اور مضامین شائع کرتے ہیں۔
تجویز کردہ پڑھیں:
- مؤثر طریقے سے اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کا طریقہ
- ورڈ فار میک کے لئے کسی صفحہ کو کیسے حذف کریں
- گوگل دستاویز بمقابلہ مائیکروسافٹ ورڈ: آپ کے لئے کون سا مناسب ہے؟
