14 ایکسل ٹرکس جو آپ کے باس کو متاثر کریں گی

کیا آپ نے کبھی بھی کسی تعریف کے ل your اپنے ایکسل کی مہارت اپنے باس کو دکھانا چاہتی ہے؟ ان کو متاثر کریں اور ان 14 ایکسل ٹپس کو سیکھ کر اپنے ساتھی کارکنوں کو ڈراؤ۔ اس اضافے کے قریب ایک قدم اور اپنے مالک کا پسندیدہ ملازم بنیں۔

متاثر کن ایکسل

ایکسل کی یہ چالیں بہت متاثر کن ہیں آپ ان کو ہمیشہ استعمال کرنا چاہیں گے۔



چلو:



1. فلیش پُر کریں

ایکسل میں فلیش فل کا استعمال کریں
ایکسل میں فلیش فل کو استعمال کرنا

پیش گوئی کرنے والے طریقوں کا استعمال کرکے فلیش فل آپ کو اپنی چادروں میں موجود معلومات کو تیزی سے پُر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ نے اپنی شیٹ کو اچھی طرح سے تعمیر کیا ہے تو ، ایکسل آپ کو معلومات کے ساتھ خلیوں کو پُر کرنے میں مدد کرنے میں مدد دے گا ، قیمتی منٹ بچا کر آپ ہر چیز کو دستی طور پر ٹائپ کرنے میں صرف کریں گے۔



فلیش فل سب سے پہلے اور آخری نام لینے کے ساتھ ساتھ مقامات ، آئٹم کے نام ، اور بہت کچھ جیسے نمونوں کی شناخت کرنے کے قابل ہے۔ اپنے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ ساتھ کالم پر صرف کلک کریں اور ٹائپ کریں کہ یہ کس طرح کی نظر آنا چاہئے۔ ایک بار جب آپ خوش ہوجائیں تو ماریں Ctrl + ہے فلیش کو بھرنے کے لئے.

متبادل کے طور پر ، پر جائیں ڈیٹا اپنے ربن میں ٹیب اور منتخب کریں فلیش فل بٹن

ونڈوز 10 مصنوعات کی کلید مفت

2. مشروط وضع کاری

ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ



جب آپ ڈیٹا سیٹوں کا تجزیہ کرتے ہیں تو مشروط فارمیٹنگ ایک بہت بڑا بصری مدد ہے۔ یہ سیل کے رنگ کو اپنے اندر موجود ڈیٹا اور آپ کے معیار کے مطابق تبدیل کرتا ہے۔ اس کا استعمال حرارت کے نقشے ، رنگین کوڈ عام معلومات ، اور بہت کچھ بنانے کے لئے کیا جاسکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں اس خصوصیت کو کس طرح نافذ کرنا شروع کرسکتے ہیں۔

  1. سیل کے گروپ کو نمایاں کریں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
  2. پر ہونا یقینی بنائیں گھر ربن سے ٹیب ، پھر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ .
  3. منتخب کریں منطق آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے استعمال کرنا چاہتے ہیں ، یا اپنی مرضی کے مطابق اپنا ایک قاعدہ تشکیل دینا چاہتے ہیں کہ کس طرح ایکسل ہر ایک خلیے کے ساتھ سلوک کرتا ہے۔
  4. ایک نیا ونڈو کھلنا چاہئے جہاں آپ اپنے اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے کے ل Excel ایکسل کو ضروری قواعد فراہم کرسکتے ہیں۔ جب ہو جائے تو ، پر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں اور اپنے نتائج دیکھیں۔

3. محور میزیں

ایکسل داخل کریں مینو کا استعمال کریں
ایکسل کا داخل کریں مینو

محور میزیں آپ کے ڈیٹا کا تجزیہ اور پیش کرتے وقت انتہائی مفید ہیں۔ آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں ان سبھی خلیوں کو منتخب کریں ، پھر اس پر جاکر ایک پائیوٹ ٹیبل بنائیں داخل کریں ٹیب اور کلک کرنا تجویز کردہ پائیوٹ میزیں .

Ind. انڈیکس اور میچ

انڈیکس اور میچ
(ماخذ: ایس ٹی ایل)

ایکسل کے کچھ فارمولے استعمال کرکے اپنے ڈیٹا میں گہرا غوطہ لگائیں۔ انڈیکس اور میچ کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے بعد ، آپ کسی بھی ڈیٹا ٹیبل سے اہم معلومات کو تیزی سے حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹا کو کسی گرڈ میں ہیڈر اور قطار دونوں کے لیبلوں کے ساتھ فارمیٹ کیا گیا ہے۔ آپ کے مطلوبہ ہدف پر مشتمل کالم ڈھونڈنے کے لئے میچ کا استعمال کریں ، پھر ایک قطار ڈھونڈنے کے لئے ایک اور میچ جس میں آپ کا جواب شامل ہو۔ ایکسل کے ل values ​​ان دونوں میچوں کی قدروں کو انڈیکس میں کھانا کھلانا تاکہ وہ قدر حاصل کریں جہاں دونوں آپس میں ملتے ہیں۔

مثال:
انڈیکس (سرنی ، میچ) (دیکھنا_ قدر ، دیکھنا_امری ، 0) ، میچ (دیکھنا_ولائٹ ، دیکھنا_عری ، 0))

5. شارٹ کٹ استعمال کریں

ایکسل کو ہمیشہ وہ سہرا ملتا ہے جو اپنے صارفین کو خصوصیات اور صلاحیتوں کی ایک بڑی صف فراہم کرنے کے مستحق ہے۔ ایکسل میں واقعی ماہر بننے کے ل you ، آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔ یہاں آپ کے ایکسل گیم کو برابر کرنے کے ل some کچھ اوپر ، سب سے زیادہ استعمال شدہ ایکسل شارٹ کٹس ہیں جن کی آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

  • کالم منتخب کریں : کسی کالم کے سیل پر کلک کریں ، پھر دبائیں Ctrl + جگہ چابیاں
  • ایک قطار منتخب کریں : ایک قطار میں ایک سیل پر کلک کریں ، پھر دبائیں شفٹ + جگہ چابیاں
  • سیل میں ایک نئی لائن شروع کریں : دبائیں سب کچھ + داخل کریں جیسے ہی آپ ایک نئی لائن شروع کرنے کے ل type ٹائپ کریں۔
  • موجودہ وقت داخل کریں : دبائیں Ctrl + شفٹ + بڑی آنت () چابیاں
  • موجودہ تاریخ داخل کریں : دبائیں Ctrl + بڑی آنت () چابیاں
  • کالم چھپائیں : دبائیں Ctrl + 0 چابیاں
  • ایک قطار چھپائیں : دبائیں Ctrl + 9 چابیاں
  • فارمولے دکھائیں یا چھپائیں : دبائیں Ctrl + ٹیلڈ (~) چابیاں

ہمارے چیک کریں انتہائی کارآمد ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹ شارٹ کٹ کی حیرت انگیز دنیا کے بارے میں مزید معلومات کے ل article مضمون!

6. آبشار چارٹ

ایکسل میں آبشار چارٹ
(ماخذ: آن لائن ٹریننگ ہب)

مختلف قسم کے ڈیٹا سیٹ کو دیکھنے کے لئے آبشار چارٹ استعمال کریں۔ یہ مالی معلومات یا اعدادوشمار کے لئے مثالی ہے۔ ہمارے کچھ ذاتی پسندیدہ خالص اقدار اور اسٹاک کو دکھا رہے ہیں۔ یہ آسان اور استعمال میں آسان ہے ، آپ کو بس اتنا کرنا ہے داخل کریں مینو ، منتخب کریں آبشار یا اسٹاک چارٹ ، اور پر کلک کریں آبشار .

7. پیشن گوئی

ایکسل کی پیشن گوئی
(ماخذ: ایکسل ایزی)

ایکسل کی پیش گوئی کرنے والی ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھاتے ہوئے مستقبل کی جھلک حاصل کریں۔ بہترین اور بدترین نتائج دونوں کے ل an آؤٹ لک حاصل کرنے کے لئے غلطی کے مارجن کا حساب کتاب ، پھر کامیابی کے امکان کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل your اپنی حکمت عملی کو اس کے مطابق بنائیں۔

بس جائیں ڈیٹا ٹیب ، پھر منتخب کریں پیشن گوئی ، اور آخر میں ، پر کلک کریں پیشن گوئی کی چادر .

8. آٹو فل

آٹو فل ان ایکسل استعمال کریں
ایکسل میں آٹو فل کا استعمال

بار بار اعداد و شمار کی ایک سیریز میں داخل ہونا بہت جلدی پریشان ہوجاتا ہے۔ اس سے نمٹنے کے لئے ، آٹو فل کا استعمال کریں۔ اس خصوصیت کو عملی جامہ پہنانا بہت آسان اور آسان ہے جو تکرار سے متعلق پیٹرن کو پہچانتا ہے ، اور گمشدہ خلیوں میں خود بخود بھر جاتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

  1. بطور نمونہ استعمال کرنے والے خلیوں کو منتخب کریں۔
  2. میں ہوور نیچے دائیں کونے ایک سیل کا جب تک کہ کرسر سیاہ رنگ میں نہ بدل جائے + نشانی یہ آٹو فل کی خصوصیت کی نشاندہی کرتا ہے۔
  3. کلک کریں اور پکڑو اپنے ماؤس کو پھر کرسر کو نیچے کھینچتے ہوئے اپنے کلک کو تھامے۔ ماؤس کو حرکت دیتے وقت آپ کو پیش گوئی شدہ ڈیٹا کو دیکھنا چاہئے۔
  4. جب آپ اندراجات سے مطمئن ہوں تو ماؤس کو جانے دو۔

9. گرڈ لائنز کو ہٹا دیں

بغیر کسی گرڈ لائن کے ایکسل اسپریڈشیٹ
بغیر کسی گرڈ لائنوں کے ایکسل اسپریڈشیٹ

اگر آپ ایکسل میں مکمل طور پر خالی کینوس چاہتے ہیں تو ، آپ ایک ہی کلک میں کسی بھی اسپریڈشیٹ سے گرڈ لائنوں کو نکال سکتے ہیں۔ پر جائیں دیکھیں ربن میں ٹیب ، پھر غیر منتخب کریں گرڈ لائنز میں اختیار دکھائیں سیکشن

10. پاس ورڈ کی حفاظت

ایکسل میں پاس ورڈ کی حفاظت
اگر آپ حساس معلومات کے ساتھ ڈیٹا شیٹس کی حفاظت شروع کردیں تو آپ کا باس آپ کی پیشہ ورانہ مہارت سے یقینا متاثر ہوگا۔

بس میں جانا فائل مینو ، پھر پر کلک کریں ورک بک کی حفاظت کریں ڈبہ. یہاں ، صرف منتخب کریں پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں اور جادو کا لفظ داخل کریں۔ اب ، صرف صحیح پاس ورڈ والے افراد ہی آپ کی ورک بک کو کھول سکیں گے۔

11. بارڈرز لگائیں

ایکسل میں سرحدیں لگائیں
(ماخذ: پنٹیرسٹ)

ایکسل میں بارڈرز لگا کر اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک عمدہ بصری ٹچ شامل کریں۔ صرف ان سیلوں کا انتخاب کریں جس میں آپ کوئی سرحد شامل کرنا چاہتے ہیں ، اور دبائیں سب کچھ + H + بی + TO کی بورڈ شارٹ کٹ

متبادل کے طور پر ، استعمال کریں سب کچھ + H + بی + ایس صرف خلیوں کے بیرونی حصے میں ہی کسی سرحد کا اطلاق کرنا۔

ایکسل خیالات

تخلیقی ایکسل خیالات
(ماخذ: مائیکروسافٹ)

ونڈوز 10 کے لئے مفت ونڈوز ایکٹیویشن کلید

ذہین آئیڈیاز ٹول آپ کے ورک فلو کو ہزار گنا تیز تر بنائے گا۔ جیسا کہ مائیکرو سافٹ نے کہا: ہر مفید بصیرت ایک سوال سے شروع ہوتی ہے - پوچھنے سے نہ گھبرائیں ، چاہے آپ کوئی سافٹ ویئر پوچھ رہے ہو۔

پر کلک کریں خیالات میں گھر شروع کرنے کے لئے ٹیب. ایکسل کے ابتدائی آئیڈیوں کا استعمال کریں ، یا عین مطابق جوابات کے ل questions سوالات پوچھنا شروع کریں۔

13. مقصد کی تلاش

ایکسل میں مقصد کی تلاش کو استعمال کریں
کچھ منظرناموں میں ، آپ کو پہلے ہی معلوم ہو گا کہ آپ کی رپورٹ جو جواب پیش کرنے جارہی ہے ، لیکن آپ کو اس کے پیچھے عمل ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ پوری مساوات کو خود ہی حل کرنے کے بجائے ، ایکسل کو کام کرنے دیں۔

پر جائیں ڈیٹا ٹیب ، پھر منتخب کریں ڈیٹا ٹولز ، کیا اگر تجزیہ ، اور مقصد کی تلاش .

14. خالی خلیوں کو حذف کریں

خالی خلیوں کو خارج کردیں
ایکسل میں خالی خلیوں کو ہٹانا

بڑی اسپریڈشیٹ میں ، یہ عام ہے کہ کچھ خالی خلیات آپ کی ورک بک میں رہ گئے ہیں۔ آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور ان خالی جگہوں کو پُر کرنے کے لئے ہر چیز کو صحیح جگہ پر منتقل کرنے کی کوشش میں گھنٹوں گزارنا پڑتا ہے - ایکسل سیکنڈوں میں آپ کے لئے یہ کام کرسکتا ہے۔

  1. اس میں خالی خلیات والا کالم منتخب کریں۔
  2. پر جائیں ڈیٹا ربن میں ٹیب ، اور پر کلک کریں فلٹر کریں بٹن
  3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، اگلے چیک مارک کو ہٹا دیں (خالی جگہیں) . یہ آپ کے دوسرے خلیوں کو گندگی میں ڈالے بغیر کالم میں موجود تمام خالی خلیات کو فورا hide ہی چھپائے۔
  4. کسی دوسرے کالم کے لئے ان اقدامات کو دہرائیں جس سے آپ خالی خلیوں کو دور کرنا چاہتے ہیں۔

آخری خیالات

اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو ، ہماری کسٹمر سروس ٹیم تک پہنچنے سے گھبرائیں نہیں ، آپ کی مدد کے لئے 24/7 دستیاب ہیں۔ پیداواری اور جدید دور کی ٹکنالوجی سے وابستہ مزید معلوماتی مضامین کے ل to ہمارے پاس واپس جائیں!

کیا آپ ہماری مصنوعات کو بہترین قیمت پر حاصل کرنے کے ل promot پروموشنز ، سودے ، اور چھوٹ حاصل کرنا چاہیں گے؟ نیچے اپنا ای میل ایڈریس درج کرکے ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنا مت بھولنا! اپنے ان باکس میں جدید ترین ٹکنالوجی کی خبریں موصول کریں اور مزید نتیجہ خیز بننے کے ل our ہمارے اشارے پڑھنے والے پہلے شخص بنیں۔

مجوزہ مضامین

> آپ کو پیشہ ور بنانے کے لئے 13 ایکسل ٹپس اور ٹرکس
> آپ کی پیداوری کو فروغ دینے کے ل Top اوپر 51 ایکسل ٹیمپلیٹس
> ایکسل ماسٹر مائنڈ بننے کے 7 نکات

ایڈیٹر کی پسند


ونڈوز 10 میں اپنے کلپ بورڈ کی تاریخ کو کیسے صاف کریں

مدداور تعاون کا مرکز


ونڈوز 10 میں اپنے کلپ بورڈ کی تاریخ کو کیسے صاف کریں

اپنی کلپ بورڈ کی تاریخ کو صاف کرنا حساس PR رازداری والے ڈیٹا کو دوسروں کے دیکھنے سے روکتا ہے۔ اس ہدایت نامہ میں ، آپ ونڈوز 10 میں اپنے کلپ بورڈ کی تاریخ کو صاف کرنے کے 6 طریقے سیکھیں گے۔

مزید پڑھیں
ای میل دستخط کیسے بنائیں

مدداور تعاون کا مرکز


ای میل دستخط کیسے بنائیں

یہ مضمون دکھاتا ہے کہ دستخط جنریٹر ایپ کا استعمال کیے بغیر آؤٹ لک 2019 میں کلائنٹ سائیڈ ای میل دستخطوں کو کیسے تشکیل اور مرتب کریں۔ مزید جاننے کے لئے یہاں کلک کریں۔

مزید پڑھیں