مائیکروسافٹ ایکسل ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جس میں سیکڑوں ٹولز اور لامتناہی امکانات موجود ہیں۔ یہ سافٹ ویئر کے ساتھ شروع کرنے والے صارفین کے لئے کافی خوفزدہ ہوسکتا ہے۔ سب سے نیچے دیئے گئے نکات اور چالوں کا مقصد اپنے تجربے کو استعمال کرتے ہوئے بہتر اور تیز تر بنانا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسل کے ساتھ کتنا تجربہ ہے ، ہم یہاں نئے پروجیکٹس تشکیل دیتے وقت آپ کی پیداوری اور کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے موجود ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل تجاویز اور ترکیبیں
نوٹ : ذیل میں دیئے گئے نکات ایکسل 2016 یا بعد میں لکھے گئے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل کے پہلے ورژنوں میں مختلف مراحل کی ضرورت ہوسکتی ہے ، یا ان میں شامل خصوصیات ہیں۔
آئیے ہم صرف 13 تجاویز اور چالوں کا استعمال کرکے ایک پیشہ ور ایکسل صارف بن سکتے ہیں۔
1. ایک ساتھ میں متعدد قطاریں اور کالم شامل کریں
ایکسل میں ایک ساتھ ایک سے زیادہ کالم داخل کرنے کا طریقہ
اسپریڈشیٹنگ ایک عام چیز ہے جو آپ ایکسل میں کرتے ہیں۔ جب بھی اسپریڈشیٹ تخلیق کرتے وقت ، آپ کو نئی قطاریں اور کالم شامل کرنے پڑیں گے ، بعض اوقات سیکڑوں ایک ساتھ۔ دستی طور پر نئی اندراجات شامل کرنے کے بجائے یہ آسان چال اس کو تقسیم سیکنڈ میں کرنا آسان بنادیتی ہے۔
ایکسل میں ایک ساتھ متعدد قطاریں یا کالم شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
ونڈوز بار پورے اسکرین میں نہیں چھپا رہا
- قطار اور کالموں کی اتنی ہی مقدار کو نمایاں کریں جتنا آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ قطاروں اور کالموں میں ان کے اندر کا ڈیٹا ہوسکتا ہے - اس سے نئے خلیات متاثر نہیں ہوں گے۔
- منتخب کردہ کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں ، پھر کلک کریں داخل کریں سیاق و سباق کے مینو سے
- نئے ، خالی خلیات اوپر یا پہلے سیل کے دونوں طرف نظر آئیں گے جن کی اصل آپ نے روشنی ڈالی ہے۔ اس کا انتخاب کیا جاسکتا ہے۔
جیسا کہ آپ ذیل کی مثال میں دیکھ سکتے ہیں ، بڑی تعداد میں نئے خلیے بنانا انتہائی آسان ہے اور آپ کا وقت بچائے گا۔
2. اپنے ڈیٹا پر فلٹرز لگائیں
فلٹرنگ ایکسل اسپریڈشیٹ میں کس قسم کی آئٹم دکھایا جارہا ہے
جب اعداد و شمار کے سیٹ کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، اس کو آسان بنانے سے آپ کو نمونوں اور دیگر ضروری معلومات کو دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ مخصوص اعداد و شمار کے اندراجات کے ل hundreds سیکڑوں قطاریں اور کالموں کے ذریعے براؤزنگ میں صرف غلطی کی جگہ رہ جاتی ہے۔ یہیں سے ایکسل کے ڈیٹا فلٹرز ایک بہت بڑی مدد ہوتی ہیں۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، فلٹرز آپ کو اپنے ڈیٹا کو درست کرنے میں مدد کرتے ہیں اور صرف آپ کو ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کو اندراجات مخصوص معیار کے مطابق ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس صارفین کی ایک لمبی فہرست ہے لیکن آپ صرف کیلیفورنیا کے لوگوں کو ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں تو ، فلٹر لگائیں۔ یہ ہر گاہک کے اندراج کو چھپائے گا جو ایک مختلف جگہ کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ اتنا آسان ہے!
آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں فلٹرز کیسے نافذ کرسکتے ہیں۔
- جس اسپریڈشیٹ کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
- پر کلک کریں ڈیٹا ربن سے ٹیب ، اور منتخب کریں فلٹر کریں . یہ آپ کے پورے اسپریڈشیٹ کے لئے فلٹرنگ کا کام کرے گا ، جسے آپ ہر ہیڈر کے لئے شامل کردہ ڈراپ ڈاؤن تیر کے ذریعہ دیکھ سکتے ہیں۔
- جس کالم کے ذریعہ آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اس کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ ایک نئی ونڈو ظاہر ہونی چاہئے۔
- منتخب کریں کہ آپ اپنے اعداد و شمار کو کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں۔ کسی بھی سرخی سے ٹک کو ہٹائیں جس کو آپ ڈسپلے اور تخصیص نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ ایکسل آپ کے بقیہ ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دیتا ہے۔
3. ایک کلک کے ساتھ ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیں
ایکسل میں ڈپلیکیٹ سیل سیل کریں
خاص طور پر اعداد و شمار کے بڑے سیٹوں میں ، آپ کو کچھ ناپسندیدہ نقائص اندراجات ہوسکتے ہیں۔ اگرچہ دستی طور پر ان اندراجات کو تلاش کرنا ممکن ہے ، لیکن ان کو دور کرنے کا ایک بہت تیز رفتار طریقہ یہ ہے کہ کچھ بھی پیچھے نہیں رکھا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کیسے۔
- اس قطار یا کالم کو نمایاں کریں جس سے آپ نقلیں ہٹانا چاہتے ہیں۔
- کھولو ڈیٹا ربن سے ٹیب ، پھر پر کلک کریں نقلیں ہٹائیں بٹن کے نیچے اوزار . ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی جہاں آپ اس ڈیٹا کی تصدیق کرسکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں نقلیں ہٹائیں بٹن یہاں ہے!
4. مشروط فارمیٹنگ استعمال کریں
ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
جب آپ ڈیٹا سیٹوں کا تجزیہ کرتے ہیں تو مشروط فارمیٹنگ ایک بہت بڑا بصری مدد ہے۔ یہ سیل کے رنگ کو اپنے اندر موجود ڈیٹا اور آپ کے معیار کے مطابق تبدیل کرتا ہے۔ اس کا استعمال حرارت کے نقشے ، رنگین کوڈ عام معلومات ، اور بہت کچھ بنانے کے لئے کیا جاسکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں اس خصوصیت کو کس طرح نافذ کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
- سیل کے گروپ کو نمایاں کریں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- پر ہونا یقینی بنائیں گھر ربن سے ٹیب ، پھر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ .
- منتخب کریں منطق آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے استعمال کرنا چاہتے ہیں ، یا اپنی مرضی کے مطابق اپنا ایک قاعدہ تشکیل دینا چاہتے ہیں کہ کس طرح ایکسل ہر ایک خلیے کے ساتھ سلوک کرتا ہے۔
- ایک نیا ونڈو کھلنا چاہئے جہاں آپ اپنے اعداد و شمار کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے کے ل Excel ایکسل کو ضروری قواعد فراہم کرسکتے ہیں۔ جب ہو جائے تو ، پر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں اور اپنے نتائج دیکھیں۔
5. انٹرنیٹ سے ایک ٹیبل درآمد کریں
ایکسل میں ویب سے جدول داخل کریں (ماخذ: تجزیات ٹکٹس)
ایکسل آپ کو فارمیٹنگ یا جنکی خلیوں کی فکر کیے بغیر انٹرنیٹ سے جلدی سے ٹیبلز کی درآمد کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ سافٹ ویئر سے ہی یہ کام کس طرح کرسکتے ہیں۔
- پر جائیں ڈیٹا ربن سے ٹیب ، پھر پر کلک کریں ویب سے بٹن
- ویب براؤزر میں ، ویب سائٹ یو آر ایل درج کریں جس میں آپ جدول داخل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہم ایک کے ساتھ کام کریں گے ایکسل نمونہ ڈیٹا سیاق و سباق سے ٹیبل.
- مارو جاؤ بٹن سائٹ کے بوجھ پڑنے کے بعد ، اس میز پر نیچے سکرول کریں جس میں آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں اس ٹیبل کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں چیک باکس
- پر کلک کریں درآمد کریں بٹن
- پر کلک کریں ٹھیک ہے . جدول آپ کی اسپریڈشیٹ میں خلیوں کی طرح نمودار ہونی چاہئے۔
6. آٹو فل سے اپنے کام کے عمل کو تیز کریں
ایکسل میں آٹو فل کا استعمال
بار بار اعداد و شمار کی ایک سیریز میں داخل ہونا بہت جلدی پریشان ہوجاتا ہے۔ اس سے نمٹنے کے لئے ، آٹو فل کا استعمال کریں۔ یہ ایک ایسی خصوصیت کو نافذ کرنا انتہائی آسان اور آسان ہے جو تکرار کے پیٹرن کو پہچانتا ہے جیسے کھوج ، اور خود بخود خلیوں میں بھر جاتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- بطور نمونہ استعمال کرنے والے خلیوں کو منتخب کریں۔
- میں ہوور نیچے دائیں کونے ایک سیل کا جب تک کہ کرسر سیاہ رنگ میں نہ بدل جائے + نشانی یہ آٹو فل کی خصوصیت کی نشاندہی کرتا ہے۔
- کلک کریں اور پکڑو اپنے ماؤس کو پھر کرسر کو نیچے کھینچتے ہوئے اپنے کلک کو تھامے۔ جب آپ ماؤس کو حرکت دیتے ہیں تو آپ کو پیش گوئی شدہ ڈیٹا کو دیکھنا چاہئے۔
- جب آپ اندراجات سے مطمئن ہوں تو ماؤس کو جانے دو۔
7. آسانی کے ساتھ اسکرین شاٹ داخل کریں
ایکسل میں اسکرین شاٹ داخل کریں (ماخذ: ویبنوٹس)
اگر آپ اپنے پاس موجود کسی ایپلیکیشن کا اسکرین شاٹ شامل کرنا چاہتے ہیں ، لیکن کسی کو بچانے کے اکثر پیچیدہ عمل سے گزرنا نہیں چاہتے ہیں تو ، ایکسل کی پیٹھ ہے۔ اس عام خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کسی بھی فعال ونڈو کو اسکرین شاٹ کرسکتے ہیں اور فوری طور پر لی گئی تصویر کو ایکسل میں داخل کرسکتے ہیں۔
اسے استعمال کرنے کے لئے ، صرف پر کلک کریں داخل کریں ٹیب اور منتخب کریں اسکرین شاٹ . اپنی فی الحال کھلی ونڈوز میں سے کسی کو منتخب کریں ، اور آپ اچھreے ہو۔
8. اپنی اسپریڈشیٹ میں چیک باکسز شامل کریں
ایکسل اسپریڈشیٹ میں انٹرایکٹو چیک باکس شامل کریں
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں چیک باکسز شامل کرسکتے ہیں؟ اب تم کرو۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ڈویلپر ربن میں ٹیب فعال ہے!
- اس سیل کو نمایاں کریں جس میں آپ ایک چیک باکس شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- پر جائیں ڈویلپر ربن میں ٹیب.
- شامل کریں a چیک باکس یا آپشن بٹن اپنی شیٹ میں جو چیز آپ کی ضرورت ہے اس پر منحصر ہے۔
9. ایکسل شارٹ کٹ استعمال کریں
ایکسل کو ہمیشہ وہ سہرا ملتا ہے جو اپنے صارفین کو خصوصیات اور صلاحیتوں کی ایک بڑی صف فراہم کرنے کے مستحق ہے۔ ایکسل میں واقعی ماہر بننے کے ل you ، آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹس کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔ یہاں کچھ اوپر ہیں ، سب سے زیادہ استعمال شدہ ایکسل شارٹ کٹ اپنے ایکسل گیم کو ابھی برابر کرنے کے ل you آپ کو جاننے کی ضرورت ہے:
- کالم منتخب کریں : کسی کالم کے سیل پر کلک کریں ، پھر دبائیں Ctrl + جگہ چابیاں
- ایک قطار منتخب کریں : ایک قطار میں ایک سیل پر کلک کریں ، پھر دبائیں شفٹ + جگہ چابیاں
- سیل میں ایک نئی لائن شروع کریں : دبائیں سب کچھ + داخل کریں جیسے ہی آپ ایک نئی لائن شروع کرنے کے ل type ٹائپ کریں۔
- موجودہ وقت داخل کریں : دبائیں Ctrl + شفٹ + بڑی آنت () چابیاں
- موجودہ تاریخ داخل کریں : دبائیں Ctrl + بڑی آنت () چابیاں
- کالم چھپائیں : دبائیں Ctrl + 0 چابیاں
- ایک قطار چھپائیں : دبائیں Ctrl + 9 چابیاں
- فارمولے دکھائیں یا چھپائیں : دبائیں Ctrl + ٹیلڈ (~) چابیاں
10. کسی اسپریڈشیٹ سے گرڈ لائنز کو ہٹا دیں
اگر آپ ایکسل میں مکمل طور پر خالی کینوس چاہتے ہیں تو ، آپ ایک ہی کلک میں کسی بھی اسپریڈشیٹ سے گرڈ لائنوں کو نکال سکتے ہیں۔ پر جائیں دیکھیں ربن میں ٹیب ، پھر غیر منتخب کریں گرڈ لائنز میں اختیار دکھائیں سیکشن
11. جلدی سے ایک محور ٹیبل داخل کریں
محور میزیں آپ کے ڈیٹا کا تجزیہ اور پیش کرتے وقت انتہائی مفید ہیں۔ آپ جو سیل استعمال کرنا چاہتے ہیں ان میں سے سب کو منتخب کریں ، پھر اس پر جاکر ایک پیویٹ ٹیبل بنائیں داخل کریں ٹیب اور کلک کرنا تجویز کردہ پائیوٹ میزیں .
12. اپنے فارمولوں میں تبصرے شامل کریں
تبصرے آپ کے فارمولوں کو تلاش کرنے یا دیکھنے والوں کے لئے انھیں زیادہ قابل فہم بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایک تبصرہ شامل کرنے کے لئے ، صرف شامل کریں + این (یہاں تبصرہ) آپ کے فارمولے کے بعد یہ سیل میں ہی نہیں دکھا پائے گا ، تاہم ، آپ اسے فارمولہ بار میں دیکھ پائیں گے۔
13. اپنی مساوات ڈرا کریں
ایکسل آپ کے ہاتھ سے تحریری مساوات کو متن میں تبدیل کرتا ہے (ماخذ: HowToGeek)
ایکسل 2016 اور بعد میں ، آپ مساوات کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے قابل ہوں گے اور ایکسل کو متن میں تبدیل کریں۔
- پر جائیں داخل کریں ربن میں ٹیب.
- پر کلک کریں مساوات ، پھر منتخب کریں سیاہی مساوات .
- پیلا خانے کے اندر اپنا مساوات لکھیں۔
آخری خیالات
اگر آپ دوسرے گائیڈ تلاش کررہے ہیں یا ٹیک سے متعلق مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں تو ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں۔ ہم آپ کی مدد کے لئے باقاعدگی سے سبق ، خبریں ، مضامین اور ہدایت نامہ شائع کرتے ہیں۔
آپ بھی پسند کرسکتے ہیں:
> ایکسل میں ایک اور شیٹ کا حوالہ کیسے دیں
> آپ کی پیداوری کو فروغ دینے کے ل Top اوپر 51 ایکسل ٹیمپلیٹس
آڈیو ڈیوائس کیسے انسٹال کریں
