دور سے کام کرنے کے مشورے: ابتدائی افراد کے لیے دور دراز سے کام کی تجاویز اور ٹولز

دور دراز کام کرنا، کام کرنا۔ ریموٹ اور لچکدار کام کے انتظامات کو اپنانے اور اس پر عمل کرنے کے لیے پہلی بار دور دراز کے ملازمین اور آجروں کے لیے تجاویز اور نکات۔


  ریموٹ ورک ٹپس اور ٹولز





تقریباً راتوں رات، دور دراز کا کام مرکزی دھارے میں شامل ہو گیا۔ اگرچہ دور سے کام کرنے کا خیال بہت پہلے شروع ہوا تھا، لیکن اس کے اچانک اپنانے نے COVID-19 وبائی مرض کے لیے محض 'گھر سے کام' (WFH) کے ردعمل کے طور پر شدت اختیار کی۔ اب، دنیا بھر میں ہر جگہ، کمپنیاں، اور ملازمین گھر سے کام کرنے کے لچکدار منصوبوں کو اپنا رہے ہیں۔



کچھ تنظیمیں ملازمین کی صحت اور حفاظت کو ترجیح دینے کے لیے گھر سے کام کرنے کی ترغیب دیتی ہیں۔ یہ جزوی طور پر ہے کیونکہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ دور دراز کام ملازمین کی کارکردگی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے۔

اگر آپ گھر سے کام کرنے کا سفر شروع کر رہے ہیں (اور دوسرے لچکدار کام کے منصوبے)، تو کلاسک 9 سے 5 تک اپنے گھر کے آرام سے کام کرنے کا خیال پہلے تو بہت اچھا لگ سکتا ہے۔ پھر، آہستہ آہستہ آپ اپنی کارکردگی میں کمی محسوس کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ بہت سے لوگوں کے ساتھ ہوا ہے جو تیار نہیں تھے۔ یہ جزوی طور پر ہے کیونکہ تیز رفتار تبدیلی کے ذریعے کام کرنا مشکل اور زبردست ہوسکتا ہے، اور گھر سے کام کرنا خلفشار سے بھرا ہوا ہے یا زیادہ کام کرنے کا رجحان ہے۔



تو، آپ کیسے ہیں دور دراز کام کریں، کام کریں۔ ?

چاہے آپ دور سے کام کرنے کے لیے نئے ہیں یا صرف سطح کو بڑھانا چاہتے ہیں، ہم نے آپ کو اپنے کام میں نتیجہ خیز رہنے اور توازن برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لیے گھر سے کام کرنے کی تجاویز مرتب کی ہیں۔

TL؛ DR: ریموٹ ورک ٹپس، پیداواری صلاحیت، ٹولز، نوکریاں

  • ریموٹ ورک کام کا ایک لچکدار انتظام ہے جس میں عام دفتری سیٹ اپ سے ہٹ کر کام کرنا شامل ہے۔
  • دور دراز کام کے مقامات میں گھر سے کام کرنا، ساتھ کام کرنے کی جگہیں، کیفے، لائبریریاں اور بہت کچھ شامل ہے۔
  • دور دراز سے کام کرنے کی تجاویز میں شامل ہیں: اپنے کام کرنے کے انداز کا پتہ لگانا، کاموں کا شیڈول بنانا، کام کرنے کے لیے ایک مخصوص جگہ بنانا، کام کے وقت کو ذاتی وقت سے الگ کرنا، خلفشار سے گریز کرنا، معاون ٹیکنالوجی اور ہارڈ ویئر کا استعمال، اپنی صحت کا خیال رکھنا، بات چیت کرنا، معاون ریموٹ ورک ٹولز کا استعمال، یہ جاننا کہ کب لاگ آف کرنا ہے، اور مزید۔
  • ریموٹ ورک ٹولز جو آپ کو نتیجہ خیز بنا سکتے ہیں ان میں شامل ہیں: انٹرنیٹ اور اینڈ پوائنٹ سیکیورٹی سافٹ ویئر جیسے کہ VPN، Antivirus، اور Antimalware؛ مواصلات اور ویڈیو کانفرنسنگ کے اوزار؛ تعاون سافٹ ویئر؛ ٹاسک مینجمنٹ سوفٹ ویئر؛ ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر؛ پاس ورڈ سیکیورٹی سافٹ ویئر، دستاویز کا انتظام، اور فائل شیئرنگ سافٹ ویئر۔
  • گھر سے کام کرنے والی کچھ بہترین ملازمتیں تحریر، ڈیزائن، مارکیٹنگ، ورچوئل اسسٹنٹ، کسٹمر سروس، بک کیپنگ، فوٹو گرافی، اکاؤنٹنگ، ویب ڈویلپمنٹ، اور بہت کچھ ہیں۔
  • آپ کو دور دراز کے کام کے مواقع کہاں مل سکتے ہیں؟ دور دراز کام کے مواقع تلاش کرنے والی سائٹس ہیں Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co., Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList, اور بہت کچھ۔

سب سے پہلے، ریموٹ کام کیا ہے؟

  ریموٹ کام بمقابلہ ڈبلیو ایف ایچ

دور دراز کام کی تعریف

ریموٹ ورک کام کا ایک لچکدار انتظام ہے جو ملازمین کو مرکزی، آجر کے زیر انتظام دفتر کے علاوہ کسی اور جگہ سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو صرف ایک ورکنگ کمپیوٹر کی ضرورت ہے ( ونڈوز یا میک )، انٹرنیٹ تک رسائی، اور وقت۔

دور دراز کے کام میں روایتی کارپوریٹ آفس ماحول سے باہر کام کرنا شامل ہے لیکن پھر بھی کام کے فرائض کو پورا کرنے کے قابل ہونا۔ ریموٹ ورکنگ کا تصور اس بات پر زور دیتا ہے کہ کام کو کامیابی کے ساتھ انجام دینے کے لیے کسی خاص جگہ پر نہیں کیا جانا چاہیے۔

دور دراز کے کام کے مقامات میں کارپوریٹ آفس کی عمارت کے باہر گھر سے کام کرنا (ملازم کے گھر)، ایک ساتھ کام کرنے کی جگہ، مشترکہ کام کی جگہ، ایک نجی دفتر، ایک کیفے، لائبریری وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔

دور دراز کے کام کی خوبصورتی یہ ہے کہ دور سے کام کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ آپ کہیں بھی اور اس طریقے سے کام کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کی زندگی کے لیے سب سے زیادہ معنی رکھتا ہو۔


ریموٹ کام بمقابلہ گھر سے کام کرنا

کچھ لوگ دور دراز کے کام کو گھر سے کام کرنے کے ساتھ الجھاتے ہیں اور اکثر ان کو ایک دوسرے کے بدلے استعمال کرتے ہیں، لیکن ان میں فرق ہے۔

مکمل ریموٹ کام میں مرکزی کمپنی یا کارپوریٹ آفس کے باہر سے کام کرنا شامل ہے۔ یہ فری لانسرز کے ساتھ عام ہے کیونکہ دور دراز کا کام یہ نہیں بتاتا ہے کہ کوئی کہاں کام کرتا ہے۔ آپ صرف اپنے کام کو پورا کرنے کے لیے دفتر کے باہر سے کام کرتے ہیں۔

گھر سے کام کرنا دور دراز کے کام کی ایک شکل ہے۔ دور دراز کے کام کا ان کا یومیہ معمول کسی اور جگہ سے کام کرنا ہے، جو گھر (WFH) ہو سکتا ہے۔

مزید برآں، 'گھر سے کام کرنا' کا مطلب دور دراز کے کام کا ایک عارضی یا کم بار بار ورژن بھی ہو سکتا ہے، جیسے کہ ایک یا دو دن کے لیے گھر پر اپنے پروجیکٹ کو مکمل کرنا۔ یہ کسی ہنگامی صورت حال کی وجہ سے ہو سکتا ہے جیسے کہ قلیل مدتی بچوں کی دیکھ بھال کی ضروریات یا کوئی چھوٹی بیماری جو کام کی اجازت دیتی ہے۔ اگر آپ ان مسائل کے لیے نہیں تو کمپنی کے دفتر سے کام کر رہے ہوں گے۔


ابتدائی افراد کے لیے دور سے کام کرنے کے چیلنجز


  دور سے کام کرنے کے چیلنجز

چونکہ زیادہ سے زیادہ لوگ دور سے کام کرتے رہتے ہیں، ابتدائی افراد کو دور دراز کے کام کو اپنانے میں کچھ چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ یہ مسائل اس وقت سامنے آتے ہیں جب دور دراز کے کام کے لیے بنیادی اصول اور بہترین طرز عمل غائب ہوں۔

میں سے کچھ دور سے کام کرنے کے چیلنجز ہیں:

  • کہاں سے کام کرنا ہے۔ ابتدائی افراد کے لیے دور دراز کے کام کے بارے میں پہلا سوال یہ ہے کہ کہاں سے کام کرنا ہے۔ آپ گھر سے، ساتھی کام کرنے والی جگہ پر، یا کیفے میں کام کر سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ ایسی جگہ تلاش کی جائے جو آپ کی مستقل پیداواری صلاحیت کی حوصلہ افزائی کرے۔
  • وقت کا انتظام. دور دراز سے کام کرنے والے اکثر گھر سے کام کرنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں۔ کچھ انڈر ورک کرنے کا رجحان رکھتے ہیں، اور دوسرے اکثر زیادہ کام کرتے ہیں جس کی وجہ سے تھکاوٹ اور تھکاوٹ ہوتی ہے۔ دور دراز کے کام کے لیے مناسب وقت کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول وقفے لینا۔
  • پیداواری ہونے کا طریقہ۔ گھر سے کام کرتے وقت نتیجہ خیز بننے کا سوال شاید سب سے اہم ہے۔ یہ جزوی طور پر ہے کیونکہ دفتر سے باہر کام کرنا نگرانی کی کمی، بڑھتی ہوئی خلفشار، اور ملازم کے ہاتھ میں زیادہ وقت کے ساتھ آتا ہے۔ بہت سے لوگ توجہ مرکوز رکھنے کے لیے ٹائم مینجمنٹ اور پیداواری ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔
  • علیحدگی. گھر سے کام کرنا اس وقت تک اچھا لگے گا جب تک کہ آپ کو یہ احساس نہ ہو کہ آپ بالکل اکیلے ہیں، سارا دن پاجامہ پہنے ہوئے ہیں، جس سے کوئی بات کرنے والا نہیں ہے اور کوئی ساتھی آپ کے ارد گرد دیکھنے کے لیے نہیں ہے۔ اس میں سے بہت زیادہ تنہائی کے احساس کا سبب بن سکتا ہے۔ وقفے لینے سے مدد مل سکتی ہے، لیکن آپ کو آن لائن یا ذاتی طور پر دوسروں کے ساتھ مل کر کچھ وقت گزارنا ہوگا۔
  • پیداواری صلاحیت ختم ہو جاتی ہے۔ گھر سے کام کرنے کی واضح پالیسیوں اور رہنما خطوط کے بغیر، ملازمین حوصلہ افزائی سے محروم ہو سکتے ہیں اور پیداواری صلاحیت کو کم کر سکتے ہیں یا زیادہ کام کر سکتے ہیں اور پیداواری صلاحیت کھو سکتے ہیں۔
  • ٹیکنالوجی کی خرابیاں۔ ناکافی دور دراز کام کے اوزار ایک پیداواری قاتل ہو سکتا ہے. ناقص براڈ بینڈ کنکشن، ناقابل اعتماد ایپلی کیشنز، اور پرانے ہارڈ ویئر مایوسی کا باعث بن سکتے ہیں اور نتائج کو بہت کم کر سکتے ہیں۔

دور دراز کے کام کی کامیابی اور تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے اجتماعی کوشش کرنی ہوگی۔ ٹیم کے ارکان جگہ، وقت کے انتظام اور پیداواری تجاویز پر عمل کرتے ہیں۔ آجروں اور ٹیم کے رہنماؤں کو یہ سمجھنا چاہیے کہ کس طرح دور دراز کی ٹیموں کا انتظام کیا جائے اور مسلسل پیداواری صلاحیت کو یقینی بنایا جائے۔

دور سے کام کرنے کا طریقہ : ریموٹ ورک میں کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے 10 طریقے


  دور سے کام کرنے کا طریقہ

پہلے سے کہیں زیادہ لوگ اب دور سے کام کر رہے ہیں۔ تقریباً 2/3 افرادی قوت کم از کم کبھی کبھی گھر سے کام کرتی ہے۔ اور 99% دور دراز کے کارکن کبھی کبھار دور سے کام کرنا چاہتے ہیں۔

دور دراز کے کارکن اپنی تنظیم سے جڑے رہتے ہوئے اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھا سکتے ہیں؟

آپ کو گھر سے کام کرتے ہوئے نتیجہ خیز بننے کے لیے واضح طور پر ہجے کیے گئے شیڈول اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔ آپ کو ایک خیال کی ضرورت ہے کہ گھر سے کام کرنے کا کیا مطلب ہے اور اس میں کیا ضرورت ہے۔

اس سیکشن میں، ہم 10 پر بات کرتے ہیں۔ دور سے کام کرنے کے لئے نکات۔

آپ کر سکتے ہیں۔ دور دراز کے کام کے نکات دیکھیں یہاں اس کے ساتھ ساتھ.

1. اپنے کام کرنے کا انداز معلوم کریں۔


  اپنے انداز کا اندازہ لگائیں۔

جب آپ اپنا دور دراز کام کا سفر شروع کرتے ہیں، تو کامیابی کے لیے اپنے کام کے مثالی ماحول کا پتہ لگانا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سفید شور سے گھرا رہنا پسند کرتے ہیں تو مقامی کیفے کام کی مثالی جگہ ہو سکتی ہے۔ اگر آپ بالکل خاموشی سے کام کرتے ہیں، تو اپنے گھر میں ایک کمرہ بنانا یا شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فونز کے ساتھ کام کرنے والی جگہ پر نجی دفتر کی خدمات حاصل کرنا مثالی ہے۔

دوسری چیزیں جن پر آپ بھی غور کریں گے وہ ہیں وقت اور معمول۔ مثال کے طور پر، کیا آپ صبح یا شام میں زیادہ کارآمد ہیں؟ کیا آپ دن بھر میں چھوٹے وقفے لینے یا دوپہر کی طویل مہلت سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟

ٹول بار پورے اسکرین میں نہیں جارہی ہے

دور دراز کے کام کی خوبصورتی آپ کو اپنے بہترین اوقات کے دوران کام کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے، جب آپ زیادہ پیداواری ہوتے ہیں، چاہے وہ کچھ بھی ہوں۔

2. گھر میں کام کرنے کی ایک وقف جگہ اور ماحول بنائیں


  ایک وقف کام کرنے کی جگہ اور ماحول بنائیں

جب تک کہ آپ ایک ساتھ کام کرنے والی جگہ میں دور سے کام نہیں کر رہے ہوں گے، آپ کو گھر میں کام کرنے کے لیے وقف جگہ کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی نہیں ہے، تو آپ کو صحیح ٹولز اور ٹکنالوجی کے ساتھ ایک سرشار آفس ایریا بنانے کی ضرورت ہے۔ آپ کو کام اور توجہ کے لیے اس جگہ اور ٹولز کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک اضافی کمرہ ہے تو اسے اپنے دفتر کی جگہ کے طور پر استعمال کریں۔ بصورت دیگر، پیری فیرلز اور پالیسیوں کے ساتھ ایک جگہ بنائیں جو کام کا ماحول پیدا کریں۔

کچھ چیزیں جو آپ گھر میں کام کرنے کی جگہ کے لیے کر سکتے ہیں وہ ہیں:

  1. ورک زون قائم کریں۔ صوفے یا بستر سے کام کرنا کام اور گھر کے درمیان کی حد کو دھندلا کر سکتا ہے۔ اپنی جگہ کو صحیح طریقے سے ترتیب دے کر گھر پر ایک پیداواری کام کی جگہ بنائیں۔ جگہ رکھیں، چاہے وہ کونے کا کمرہ ہو یا میز، اور اسے دفتر کے سیٹ اپ میں ترتیب دیں۔
  2. خلفشار سے بچنا۔ اگر ممکن ہو تو، دو لیپ ٹاپ رکھیں، ایک کام کے لیے اور دوسرا ذاتی استعمال کے لیے۔ اگر نہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے لیپ ٹاپ کی اطلاعات (جیسے سوشل میڈیا وغیرہ) کو بند کر دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، دو فون نمبر رکھیں، ایک کام کے لیے اور ایک گھر کا فون، اور گھر کا فون صرف اس وقت استعمال کریں جب آپ فارغ ہوں۔
  3. ڈسٹرب نہ کریں استعمال کریں۔ اپنے فون پر اور کام کے اوقات میں سوشل میڈیا استعمال کرنے سے گریز کریں جب تک کہ آپ بریک پر نہ ہوں۔ یہ ٹیکسٹس، فون کالز، یا سوشل میڈیا کے غیر ضروری خلفشار سے خلفشار کو روکے گا۔
  4. پریشان کن ویب سائٹس کو مسدود کریں۔ آپ کو سوشل میڈیا اور کام کی ویب سائٹس کے درمیان سوئچ کرنے کا لالچ دیا جا سکتا ہے۔ کام کے اوقات کے دوران ان پریشان کن ویب سائٹس کو مسدود کرنے سے آپ کو توجہ مرکوز رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔

یہ اور مزید سرگرمیاں آپ کو اپنے کام میں توجہ مرکوز کرنے اور نتیجہ خیز رہنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ جہاں بھی آپ کام کرنے جا رہے ہیں - ہوم آفس، کام کرنے کی جگہ، مقامی کیفے وغیرہ - اپنے آپ کو ایسے ماحول میں کامیابی کے لیے تیار کریں جس سے آپ کو حوصلہ افزائی ہو اور کام پر توجہ مرکوز ہو۔

3. کام کے وقت کو ذاتی وقت سے الگ کریں۔


  ذاتی وقت سے کام کو الگ کریں۔

بہت سے لوگوں کو دور دراز کے کام کے آغاز میں کام اور گھریلو زندگی کے درمیان حدیں بنانا مشکل لگتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جب آپ گھر پر ہوتے ہیں تو اپنے اردگرد کے ماحول سے توجہ ہٹانا آسان ہوتا ہے۔

اس کے باوجود، کام کے وقت اور ذاتی وقت کے درمیان فرق کے چھوٹے چھوٹے پوائنٹس بنانے سے آپ کے دماغ کو یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کب بند ہیں۔ یہ کام اور زندگی کے بہتر توازن میں معاون ہے۔

آپ کام اور زندگی کو کیسے الگ کرتے ہیں؟

  • کام کا شیڈول بنائیں اور کام کے اوقات کو باقاعدہ رکھیں۔ اگر آپ کا دفتر 8 گھنٹے کام کا مطالبہ کرتا ہے، تو آپ 3hrs-3hrs-2hrs یا اس کے برابر کام کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
  • اگر آپ کی شریک حیات یا بچے بھی گھر میں ہیں تو ان سے مختلف کمرے/جگہ میں کام کریں، تاکہ آپ ایک دوسرے کو مشغول نہ کریں۔
  • اپنا ذاتی فون/لیپ ٹاپ صرف ذاتی وقت کے دوران استعمال کریں نہ کہ کام پر۔
  • اگر آپ کام اور ذاتی سرگرمیوں کے لیے ایک ہی فون/لیپ ٹاپ استعمال کرتے ہیں تو اپنے فون/لیپ ٹاپ پر اطلاعات کو غیر فعال کریں۔

اہم بات یہ ہے کہ ذاتی وقت کو کام کے وقت سے الگ کرنا ہے تاکہ آپ دونوں مشغول نہ ہوں اور زیادہ کام کرنے اور اپنے ذاتی وقت میں کھانے پینے سے بچیں۔

4. قابل اعتماد WFH ہارڈ ویئر اور ٹولز میں سرمایہ کاری کریں۔


  wfh ہارڈویئر اور ٹولز خریدیں۔

گھر سے کام صرف معاون اور قابل اعتماد ٹیکنالوجی کے ذریعے ہی ممکن ہے۔ تو، دور سے کامیابی سے کام کرنے کے لیے آپ کو کس ٹیکنالوجی کی ضرورت ہے؟

گھر سے کامیابی سے کام کرنے کے لیے آپ کو معاون ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ٹیکنالوجی دونوں کی ضرورت ہوگی۔

آپ کو جس ہارڈ ویئر کی ضرورت ہوگی وہ ہیں:

  • ایک کمپیوٹر (ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ)
  • انٹرنیٹ کنکشن کے لیے راؤٹر (وائی فائی ممکن ہے)۔ مسلسل Wi-Fi تک رسائی WFH کی کامیابی کے لیے لازمی ہے۔
  • ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے ویب کیم یا اس سے ملتا جلتا گیجٹ۔
  • شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون/ایئربڈز آپ کو اردگرد کے/پس منظر کے شور سے بچاتے ہیں۔
  • ایک زبردست ورکنگ ڈیسک

کارکردگی کے لیے، دیگر بہترین ٹیکنالوجیز جو آپ کے کام میں معاونت کر سکتی ہیں وہ ہیں وائرلیس کی بورڈز اور ماؤس، دوسری اسکرین وغیرہ۔


پڑھیں: ہوم گیجٹس سے 9 ضروری کام


5. پیداواری صلاحیت کے لیے دور سے کام کرنے والے ٹولز کا استعمال کریں۔

  WFH پیداواری ٹولز

پیداواری ہونے کے لیے، آپ کو صحیح ٹولز کی ضرورت ہے۔ مؤثر ریموٹ ورکنگ کے لیے کچھ ضروری سافٹ ویئر سسٹمز یہ ہیں:

  • انٹرنیٹ اور اینڈ پوائنٹ سیکورٹی سافٹ ویئر اپنے آپ کو اور اپنی کمپنی کو محفوظ رکھنے کے لیے محفوظ ریموٹ ورکنگ کے لیے: VPN، Antivirus، Antimalware
  • مواصلات اور ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز بات چیت کرنے اور ورچوئل میٹنگز منعقد کرنے کے لیے: سلیک، زوم، ٹیمیں، وغیرہ۔
  • تعاون سافٹ ویئر پروجیکٹس پر تعاون کرنے میں ٹیموں کی مدد کرنے کے لیے: پروڈکٹ بورڈ، پیر ڈاٹ کام، نوشن، زوہو، وغیرہ۔
  • ٹاسک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کاموں اور نظام الاوقات کو منظم کرنے کے لیے: ٹریلو، سلیک، نوشن، ٹوڈوسٹ فار ڈو لسٹ اور ٹاسک مینجمنٹ وغیرہ۔
  • ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر اپنے وقت پر نظر رکھنے کے لیے: Clickify، WebWork Time Tracker، اور مزید۔
  • پاس ورڈ سیکورٹی: پاس ورڈ کے انتظام کے لیے LastPass یا Dashlane
  • دستاویز کا انتظام اور فائل شیئرنگ: ڈراپ باکس، تصور، گوگل ڈرائیو، وغیرہ۔
  • ملازمین کے وقت سے باخبر رہنا اور انتظام: حب سٹاف وغیرہ

آپ تجویز کردہ ایپس کے علاوہ مختلف ایپ کیٹیگریز اور دیگر ایپس کو تلاش کر سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ ایسی ایپس اور سافٹ ویئر تلاش کریں جو آپ کو نتیجہ خیز رکھنے میں مدد کریں۔


پڑھیں: 5 ورڈ فنکشنز جن کے بارے میں آپ کبھی نہیں جانتے تھے۔


6. روزانہ کے شیڈول یا روٹین پر عمل کریں اور اپنے وقت کو ٹریک کریں۔

پیداواری صلاحیت حاصل کرنے کے لیے اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے دو اہم سوالات یہ ہیں:

  • آپ کی صبح کب شروع ہوتی ہے؟
  • آپ کو کتنے گھنٹے کام کرنا چاہئے؟
  • آپ پیداواری کب ہیں؟


  روزانہ کے شیڈول پر عمل کریں۔

ایک بار جب آپ کو ان 2 سوالات کے جوابات مل جائیں گے، تو آپ اپنے آپ کو اچھی طرح سے منصوبہ بندی کریں گے اور اعلی پیداواری صلاحیت کے لیے اپنے وقت کا پتہ لگائیں گے۔

اگر آپ کے پاس 8 گھنٹے کا کام کا دن ہے (میری طرح)، تو اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں، بشمول وقفے، اور شیڈول پر عمل کریں۔ پیداواری صلاحیت کے لیے معمولات اچھے ہیں۔

یہ فیصلہ کرنا کہ آپ اپنی میز پر، گھر پر، کسی خاص وقت پر کام کریں گے، ایک چیز ہے اور آپ کی رہنمائی کے لیے معمول بنانا دوسری چیز ہے۔ ہر بار، اپنے آپ سے ایسا سلوک کریں جیسے آپ دفتر جا رہے ہیں۔

اگر آپ کا نتیجہ خیز وقت ایک لمبے دن سے زیادہ صبح کا ہے تو صبح کے معمولات بنائیں۔ آپ کو ایک نیا معمول بنانا ہوگا اور اسے ایڈجسٹ کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، میں صبح 5 بجے سے دوپہر 12 بجے کے درمیان اچھی طرح کام کرتا ہوں، جو کہ 7 گھنٹے ہے، اور دوپہر میں 1 یا 2 گھنٹے کا اضافہ کرتا ہوں۔

ایک ایسا محرک تلاش کریں جو آپ کے معمولات کو شروع کرنے کے لیے آپ کے دن کو صحیح طریقے سے شروع کرے اور اسے بہترین بنائے۔ یہ بلیک کافی کا گرم کپ یا صبح کی دوڑ ہو سکتی ہے۔

نظام الاوقات اور درمیان میں وقفوں کی سختی سے پیروی کرنے کے لیے ہمیشہ اپنے وقت کا پتہ لگائیں۔ بہت سے ریموٹ ورکرز کام کی فہرست لکھنے کے لیے بلٹ جرنل یا نوٹ بک رکھتے ہیں (یا ایسی ایپس کا استعمال کرتے ہیں جو ان کے نظام الاوقات کو سپورٹ کرتے ہیں جن پر ہم اگلے سیشن میں بات کرتے ہیں) اور وقت کو ٹریک کرنے میں ان کی مدد کرتے ہیں۔

7. شیڈول کریں اور باقاعدہ وقفے لیں۔

جب آپ دور سے کام کر رہے ہوتے ہیں، تو اپنے آپ کو وقت دینا کارکردگی کی کلید ہے۔ آپ کو اپنی فلاح و بہبود کو ترجیح دینے کی ضرورت ہے۔ کیوں؟


  باقاعدہ وقفے لیں۔

زیادہ تر لوگ خود زیادہ کام کرتے ہیں، بعض اوقات بغیر وقفے کے کام کرتے ہیں۔ لیکن آپ اپنی صحت اور تندرستی میں سرمایہ کاری کرکے اور اپنے آپ پر مہربان ہو کر اس سے بچ سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، اپنے کام کے اوقات میں شیڈول بنائیں اور باقاعدہ وقفے لیں۔

کامل WFH فارمولا ہے: کام اور وقفے کو متوازن کرنا۔ کام کے اوقات میں باقاعدگی سے وقفے لینے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ آپ کے پاس ہمیشہ کسی کام کے لیے کافی توانائی موجود ہے اور آپ آسانی سے جل نہیں پائیں گے۔

'52 منٹ کے کام کے سیشن کے بعد مثالی اور سب سے زیادہ نتیجہ خیز وقفہ 17 منٹ بتایا جاتا ہے۔ لیکن اگر آپ کا کام بہت زیادہ مطالبہ کرتا ہے، تو آپ ری چارج کرنے کے لیے کام کے ہر گھنٹے کے بعد 10 منٹ کے وقفے کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔

جب آپ وقفہ لیں، کھڑے ہو جائیں اور کھینچیں، کچھ پانی پائیں، گھوم پھریں، کچھ تازہ ہوا کے لیے باہر نکلیں یا فیس ٹائم یا کمپنی کمیونٹی چینلز پر دوستوں کے ساتھ ملیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ سماجی روابط حاصل کرنے کے لیے وقت کا استعمال کرتے ہیں۔

آپ اپنے وقفے کے ساتھ آگے کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے گھر کے دوسرے لوگوں کے وقفوں کے ساتھ ہم آہنگ ہو سکیں تاکہ آپ کو درمیان میں ایک ساتھ وقت گزارنے کی اجازت دی جا سکے۔

کچھ ایپس جیسے ٹائم آؤٹ فار میک اور اسمارٹ بریک برائے ونڈوز (دونوں ایک نئی ونڈو میں کھلتے ہیں) آپ کو وقفے کے وقت کا شیڈول سیٹ کرنے اور آپ کو اپنے کمپیوٹر سے لاک آؤٹ کرنے دیتے ہیں۔ آپ کو صرف وقفے کی مدت مقرر کرنے کی ضرورت ہے، یعنی جب یہ شروع ہوتا ہے اور رک جاتا ہے۔

پڑھیں: آپ کو اسکول کے لیے آفس ٹولز کیوں استعمال کرنا چاہیے۔

8. اپنی جمع شدہ ٹیم کے ساتھ رابطے میں رہیں

ساتھی کارکنوں کے ساتھ اکثر بات چیت کریں۔ درحقیقت، دو اہم وجوہات کی بنا پر حد سے زیادہ بات چیت کریں۔

  • کسی بھی پیشہ ورانہ کردار میں کامیاب ہونے کی کلید بات چیت ہے۔ دور دراز کے کام میں، جسمانی رابطے کی کمی کی وجہ سے مواصلات کو دوگنا کوشش کرنے کی ضرورت ہے۔
  • دور دراز کے کام کا ایک عام منفی پہلو سماجی تعامل کی کمی ہے۔ کام کے ساتھیوں کے ساتھ مسلسل رابطہ سماجی تعامل کو بھڑکا سکتا ہے۔


  اپنے ساتھیوں اور ٹیم کے ساتھ بات چیت کریں۔

ساتھیوں یا سپروائزرز کے ساتھ بار بار بات چیت کے ذریعے تنہائی اور بوریت سے لڑیں۔ آپ اپنے اہداف، روزمرہ کے کاموں، یا آنے والے پروجیکٹس پر روابط پیدا کرنے کے لیے اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ ہفتہ وار 1:1 چیک ان میٹنگز کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ MS Teams، Zoom، Slack، یا میزبان فون سسٹم جیسی ایپس کے ذریعے ویڈیو یا آڈیو چیٹ کے ذریعے ان تک پہنچیں۔ ان میٹنگز میں، آپ سماجی تعامل کے ساتھ پیش رفت کی رپورٹس دے سکتے ہیں یا ٹاسک اپ ڈیٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

9. حقیقی دنیا سے جڑیں اور اپنی کمیونٹی پر انحصار کریں۔


  حقیقی دنیا سے جڑیں۔

ایک بار پھر، WFH کے ارد گرد ایک بڑی تشویش تنہائی یا تنہائی ہے۔ یہ درست یا غلط ہو سکتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے کام کو کس طرح ترتیب دیتے ہیں اور دنیا کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔

یقینی بنائیں کہ آپ بذریعہ 'حقیقی دنیا' سے جڑے ہوئے ہیں:

  • دور دراز کی کمیونٹی کا حصہ بننا - یا تو کسی مقامی شریک کام کرنے کی جگہ پر ذاتی طور پر یا عملی طور پر۔ دوسرے لوگوں سے گھرا ہونا جو کامیابی کے ساتھ دور سے کام کر رہے ہیں ابتدائیوں کو کورس پر رہنے اور نتیجہ خیز رہنے کی ترغیب دیتا ہے۔
  • گھر چھوڑ دو. اپنے وقفوں یا فارغ اوقات کے دوران، باہر جائیں اور کسی ایسے انسان کو تلاش کریں جس کے ساتھ بات چیت ہو — چہل قدمی کریں، کوئی کام کریں، کافی کا آرڈر دیں، کوئی کام کریں، یا کوئی ایسا کام کریں جو آپ کو ہوش مند رکھے۔
  • اپنی صحت پر توجہ دیں۔ گھر سے کام کرتے وقت کھانا مت چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، ورزش کرنے کے لئے وقت نکالیں اور برن آؤٹ کو دور کریں۔ 30 منٹ کی ورزش جیسی آسان چیز گھر میں رہتے ہوئے آپ کی صحت کو بہتر بنا سکتی ہے۔ ایک ورزش آپ کی شکل کے لیے اتنی ہی اچھی ہے جتنی کہ یہ آپ کے مجموعی مزاج اور پیداوری کے لیے ہے۔

اہم بات یہ ہے کہ خود کی دیکھ بھال اور صحت کے لیے وقت نکالیں۔ 'کام' اور 'گھر' کے درمیان لائن کو اس مقام تک دھندلا نہ ہونے دیں جہاں آپ اپنے کمپیوٹر/اسکرین پر زیادہ دیر تک پھنسے ہوئے ہوں۔

اپنی صحت کا خیال رکھنے کا مطلب ہے فٹنس روٹین کا پابند ہونا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ صحت مند کھانے اور سماجی بنانے کے لیے اپنے شیڈول میں بلاکس بنا رہے ہیں۔ زندگی کے اہم لمحات کو کبھی مت چھوڑیں۔

10. جانیں کہ کب لاگ آف کرنا ہے۔


  لاگ آف کریں

پہلی بار دور دراز کے کارکنوں کے لیے لاگ آف کرنا سب سے مشکل پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ کسی بھی وقت ساتھی کارکنوں سے ای میلز اور چیٹ کی اطلاعات موصول ہونے کی توقع کریں (خاص طور پر اگر آپ مختلف ٹائم زون میں کام کر رہے ہیں)۔ اس سے آپ کو لاگ آف کرنے سے نہیں روکنا چاہیے۔

جب آپ کسی وقفے یا رات کے لیے باضابطہ طور پر 'لاگ آف' کرتے ہیں تو اس کی عادت قائم کرنا آپ کی صحت اور پیداواری صلاحیت کے لیے اہم ہے۔

یاد رکھیں، جب آپ سب سے زیادہ پیداواری ہوتے ہیں تو دور سے کام کرنے کا بہترین حصہ کام کرنے کی لچک رکھتا ہے۔ لہذا، 24/7 دستیاب نہ ہوں۔

اپنے دن کا اختتام ٹھیک اسی طرح کریں جیسے آپ نے اسے صحیح طریقے سے شروع کیا تھا۔

گھر سے کامیاب کام صرف اس سے نہیں آتا: آپ کو اسے ٹیکنالوجی کے ذریعے انجام دینا ہوگا۔ آپ اسے خود کر سکتے ہیں یا کمپنی سے تعاون حاصل کر سکتے ہیں۔

گھر کی نوکریوں سے بہترین کام

تقریباً تمام ملازمتیں گھر سے یا دور سے کی جا سکتی ہیں۔ لیکن کچھ کیریئر دوسروں کے مقابلے میں دور دراز کے کام کے لیے زیادہ موزوں ہیں۔


  گھر کی نوکریوں سے بہترین کام

دور دراز کے کام کے لیے بہترین ملازمتوں کی فہرست یہ ہے:

  • تحریر۔ کاپی رائٹنگ، مواد کی تحریر، مواد کی ترقی، اور مواد کی مارکیٹنگ کچھ تحریری کام ہیں جو آپ کامیابی کے ساتھ دور سے کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف پی سی/لیپ ٹاپ اور قابل اعتماد انٹرنیٹ کی ضرورت ہے۔ لکھنے کے دیگر مواقع تکنیکی تحریر، یونیورسٹیوں، طبی تنظیموں، اور غیر منفعتی اداروں کے لیے گرانٹ رائٹنگ، اور ٹرانسکرپشن ہیں۔
  • ویب سازی. ویب ڈویلپر جو ویب سائٹس کو ڈیزائن اور بناتے ہیں ان کے پاس دور سے کام کرنے کے لیے مثالی کیریئر ہوتا ہے۔ چونکہ ڈیولپرز اکثر بہترین کام کرتے ہیں جب انہیں توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ہوتی ہے، اس لیے ہوم ورکنگ ایک بہترین آپشن ہے۔
  • گرافک ڈیزائنرز۔ وہ لوگ جو لوگو، لینڈنگ پیجز، حسب ضرورت امیجز بناتے ہیں اور اکثر ڈیزائن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اکیلے کام کرتے ہیں، اپنے کام کو WFH پلانز کے لیے مثالی بناتے ہیں۔
  • مارکیٹنگ. مارکیٹنگ کے روایتی کردار جو قریبی ٹیموں اور دفاتر پر انحصار کرتے تھے اب ٹیکنالوجی کی بدولت دور سے کیے جا سکتے ہیں۔ ایک لیپ ٹاپ/پی سی، قابل اعتماد انٹرنیٹ، اور ایک بہترین CRM مارکیٹنگ ٹول کے ساتھ، آپ بطور مارکیٹنگ مینیجر، مواد کی مارکیٹنگ، SEO، سوشل میڈیا مینیجر، اور مزید بہت کچھ کر سکتے ہیں۔
  • کسٹمر سروس کے نمائندے. فون کالز کا جواب دینا اور ای میلز کا جواب دینا ایک مثالی ریموٹ یا WFH کام ہے۔ کسٹمر سروس کے نمائندے کے طور پر گھر سے کام کرنے کے لیے آپ کو صرف ایک فون لائن اور CRM سافٹ ویئر کی ضرورت ہوگی۔
  • ورچوئل اسسٹنٹ۔ میٹنگز کا شیڈول بنانا، رابطہ کی فہرستوں کو برقرار رکھنا، ای میلز کا جواب دینا، اور بہت کچھ ورچوئل اسسٹنٹ جاب ہیں جو آن لائن شیڈولنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے دور سے کیے جا سکتے ہیں۔

دوسرے کردار جو آپ دور سے کام کرتے ہوئے کر سکتے ہیں وہ ہیں:

  • بک کیپنگ
  • ڈیٹا انٹری
  • فوٹوگرافی اور ایڈیٹنگ
  • وائس اوور آرٹسٹ
  • ٹیوشن
  • ویب سائٹ ٹیسٹر
  • ٹریول اسسٹنٹ
  • اینیمیٹر
  • اور مزید!

گھر کی نوکریوں سے کام کہاں تلاش کریں۔

کئی جاب بورڈ اشتہارات میں مہارت رکھتے ہیں۔ گھر سے کام ملازمت کے مواقع، بشمول:

نتیجہ

دور دراز کا کام مستقبل ہے۔ یہ سب کے لیے نہیں ہے، لیکن اگر آپ اپنا کیریئر تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا اپنے کام میں مزید لچک چاہتے ہیں تو یہ ایک بہترین آپشن ہو سکتا ہے۔ صحیح ٹپس اور ٹولز کا استعمال، اپنی صحت کا خیال رکھنا، اور خود کو ٹریک کرنا آپ کو دور سے کام کرتے وقت نتیجہ خیز رہنے میں مدد دے سکتا ہے۔

اب، ہم اسے آپ تک واپس لانا چاہیں گے۔

اگر آپ ان طریقوں کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں جن سے ٹیکنالوجی عام طور پر آپ کے کام سے گھر کی زندگی کو بہتر بنا سکتی ہے، تو ہمارے دوسرے مضامین کو دیکھیں۔ بلاگ اور مدداور تعاون کا مرکز ! براہ کرم ہمیں بتائیں کہ کیا اس موضوع کے بارے میں ہمیں کچھ اور جاننا چاہیے۔

ونڈوز ٹاسک بار ابھی بھی پورے اسکرین میں دکھائی دے رہی ہے

زیادہ چاہتے ہیں؟ ہمارے نیوز لیٹر کے لیے سائن اپ کریں تاکہ ہم سے پروموشنز، ڈیلز اور رعایتیں اپنے ان باکس میں ہی حاصل کریں۔ ذیل میں اپنے ای میل ایڈریس کے ساتھ سبسکرائب کریں۔

یہ بھی پڑھیں

> محفوظ ریموٹ ورکنگ کے لیے 8 بہترین طریقے
> ریموٹ ورک آن لائن کیسے تلاش کریں۔
> ریموٹ ورک ٹپس: ریموٹ ورکنگ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا
> کام پر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے نکات
> گھر سے کام کرتے ہوئے مزید نتیجہ خیز بننے کے 7 اقدامات
> کام پر ثقافت: کس طرح کراس کلچرل کمیونیکیشن کام کی جگہ کی کامیابی کو آگے بڑھاتی ہے۔

ایڈیٹر کی پسند


ڈریم اسپارک کیا ہے؟ ڈریم اسپارک چابیاں کیا ہیں؟

مدداور تعاون کا مرکز


ڈریم اسپارک کیا ہے؟ ڈریم اسپارک چابیاں کیا ہیں؟

مائیکرو سافٹ تصور ایک ناقابل یقین تعلیمی آلہ ہے جو طلبا کو مفت میں مائیکرو سافٹ سافٹ ویئر مفت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آج ہی ایک اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کریں۔

مزید پڑھیں
آؤٹ لک میں ای میلز کیسے بنائیں اور بھیجیں

مدداور تعاون کا مرکز


آؤٹ لک میں ای میلز کیسے بنائیں اور بھیجیں

یہ ایک قدم بہ قدم ہے جس میں آؤٹ لک میں ای میلز بنانے اور بھیجنے کا طریقہ۔ مزید جاننے کے لئے یہاں کلک کریں۔

مزید پڑھیں