چاہے آپ Excel میں نئے ہوں یا صرف تازہ نکات تلاش کر رہے ہوں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح اس پیداواری ٹول میں مہارت حاصل کی جائے اور ان 13 تجاویز کو استعمال کرتے ہوئے کم وقت میں مزید کام کیا جائے۔
بلاشبہ، مائیکروسافٹ ایکسل دنیا کی سب سے طاقتور اور مقبول سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے۔ اس کی لامتناہی صلاحیتوں کے ساتھ، یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ بہت سے لوگ اپنے کام اور ذاتی زندگی کے لیے اس پر انحصار کرتے ہیں۔
لیکن اس کے تمام فوائد کے لیے، ایکسل سیکھنا اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنا کافی مشکل ہو سکتا ہے۔ اگر آپ پسینہ بہائے بغیر اس ایپلی کیشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو ان 13 ٹپس کو دیکھیں!
مواد کا خلاصہ
اس مضمون میں، آپ کریں گے:
- ایکسل ربن انٹرفیس کے بارے میں جانیں اور اسے اپنی ضروریات کے مطابق کیسے بنائیں۔
- اپنے ورک فلو کو تیز کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
- ڈیٹا انٹری اور تجزیہ پر وقت بچانے کے لیے Excel کے بلٹ ان فنکشنز اور فارمولوں کو استعمال کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
- بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے تجاویز دریافت کریں، اور اپنے فائدے کے لیے PivotTables کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
- اپنے ڈیٹا کو مزید قابل فہم بنانے کے لیے ایکسل کے بصری ٹولز، بشمول چارٹس اور گرافس کے استعمال کے لیے تجاویز حاصل کریں۔
- مشترکہ اسپریڈ شیٹس پر دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لیے Excel کی تعاون کی خصوصیات کو استعمال کرنا سیکھیں۔
لہذا، چاہے آپ ایکسل میں نئے ہوں یا صرف کچھ تازہ نکات تلاش کر رہے ہوں، یہ مضمون آپ کے لیے ہے! Excel میں مہارت حاصل کرنے اور کم وقت میں مزید کام کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھیں۔ آو شروع کریں!
کیوں میرا کمپیوٹر میرے دوسرے مانیٹر کا پتہ نہیں چلاتا ہے
اگر آپ ایکسل استعمال کرتے ہیں تو آپ کو 13 چالوں کا علم ہونا چاہیے۔
Excel ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو کم وقت میں مزید کام کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس کی بہت سی خصوصیات سے فائدہ اٹھا کر، آپ ہوشیار کام کر سکتے ہیں، زیادہ مشکل نہیں۔ اگلی بار جب آپ Excel استعمال کریں گے تو ان نکات اور چالوں کو آزمائیں، اور دیکھیں کہ وہ آپ کو مزید موثر طریقے سے کام کرنے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔
یہ ٹپس اور ٹرکس آپ کو Excel سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور موضوعات کی ایک وسیع رینج کا احاطہ کرنے میں مدد کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ انٹرفیس کی تخصیص اور کی بورڈ شارٹ کٹس سے لے کر فارمولوں اور بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرنے تک، ہم نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
1. فوری تجزیہ کا آلہ
فوری تجزیہ کا آلہ شروع سے چارٹ اور گراف بنائے بغیر آپ کے ڈیٹا کو تیزی سے دیکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔ فوری تجزیہ کو استعمال کرنے کے لیے، صرف اپنی میز کو نمایاں کریں، اور نیچے دائیں کونے میں ایک آئیکن ظاہر ہوگا۔
اس ٹول میں مفید معلومات ہیں۔ آپ چارٹس کا انتخاب کر سکتے ہیں، انہیں فارمیٹ کر سکتے ہیں، کمپیوٹیشن کر سکتے ہیں، اور اسپارک لائنز شامل کر سکتے ہیں۔
بلا شبہ، یہ استعمال کرنے کا ایک لاجواب ٹول ہے۔
2. ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔
اگر آپ کے پاس ایک بڑا ڈیٹا سیٹ ہے، تو کچھ ہیں۔ نقل وہاں اقدار. آپ کے ڈیٹا سے ڈپلیکیٹس کو تیزی سے ہٹانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایکسل میں بلٹ ان ٹول ہے۔
- اس ٹیبل کو نمایاں کریں جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں اور اس پر جائیں۔ ڈیٹا آپ کے ربن میں ٹیب.
- پر کلک کریں ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ میں بٹن ڈیٹا ٹولز سیکشن
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرکے ہٹانا چاہتے ہیں۔
آپ کی شیٹس میں ناپسندیدہ ڈپلیکیٹ سیل ہو سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہے۔ اگرچہ ان اندراجات کو دستی طور پر تلاش کرنا قابل عمل ہے، لیکن اس آسان چال کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کرنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔
3. خالی سیلز کو حذف کریں۔
اگر آپ کے ڈیٹا سیٹ میں بہت سارے خالی سیل ہیں، تو وہ قیمتی جگہ لے سکتے ہیں اور آپ کے ڈیٹا کو پڑھنا اور سمجھنا مشکل بنا سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک آسان خصوصیت ہے جو آپ کو صرف چند کلکس کے ساتھ ایک رینج میں تمام خالی سیلز کو حذف کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنے ربن کے ہوم ٹیب پر رہیں، پھر پر جائیں۔ تلاش کریں اور منتخب کریں۔ > خصوصی پر جائیں۔ > خالی جگہوں کو چیک کریں۔ .
- نمایاں کردہ سیلز میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پر کلک کریں۔ حذف کریں۔ اختیار، اور منتخب کریں خلیات کو بائیں منتقل کریں۔ . آپ دیکھیں گے کہ ہر خالی سیل کو آپ کے ڈیٹا سے ہٹا دیا گیا تھا۔
خالی جگہوں کو دستی طور پر پُر کرنے کے لیے آپ کو کبھی بھی اپنے سیلز کو ادھر ادھر منتقل نہیں کرنا پڑے گا۔ یہ فیچر آپ کے لیے چند بٹنوں کے کلک پر کرتا ہے!
4. کالم تک متن
اگر آپ کے پاس ایک کالم میں ڈیٹا ہے جسے آپ متعدد کالموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو Excel کی ٹیکسٹ ٹو کالمز کی خصوصیت مدد کر سکتی ہے۔ دوسرے ذرائع سے درآمد کردہ ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت یہ فیچر مددگار ثابت ہو سکتا ہے، جیسے ڈیٹا بیس یا ٹیکسٹ فائلز۔
- وہ ڈیٹا ٹیبل منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔
- پر جائیں۔ ڈیٹا اپنے ربن میں ٹیب، اور پھر پر کلک کریں کالم تک متن سے بٹن ڈیٹا ٹولز سیکشن
- چیک کریں۔ حد بندی > کوما ڈائیلاگ باکس میں، پھر پر کلک کریں ختم کرنا بٹن
مکان پر لفظ میں فونٹ شامل کرنے کا طریقہ
ٹیکسٹ ٹو کالم ایک سیل یا کالم میں متن کو مخصوص معیار کی بنیاد پر کالموں میں الگ کرنے کا ایک ٹول ہے۔ کوما ہمارے ڈیٹا کو الگ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
5. معلومات کو تیزی سے آباد کریں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ معلومات کے ساتھ سیلز کو آباد کرنے کا واحد طریقہ نیچے گھسیٹنا نہیں ہے؟ آپ اسے تیزی سے انجام دینے کے لیے ایک خاص خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔
- دبائیں F5 اپنے کی بورڈ پر بٹن، یا کلک کریں۔ خصوصی پر جائیں۔ ربن سے.
- کلک کریں۔ خالی ڈائیلاگ باکس میں جو آپ کی سکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔
- ٹائپ کریں ' = سب سے اوپر والے پہلے خالی سیل میں کوٹیشن مارکس کے بغیر نشان۔
- سب سے اوپر کا علاقہ منتخب کریں، اور پھر دبائیں۔ Ctrl + داخل کریں۔ چابیاں
یہ آپ کے ڈیٹا کو اپنے ماؤس سے نیچے گھسیٹنے سے زیادہ تیز تر ہے۔ ایکسل میں اپنے ورک فلو کو تیز کرنے کے لیے ایک سیدھی چال!
6. انٹرنیٹ سے ڈیٹا درآمد کریں۔
ایکسل کی سب سے طاقتور خصوصیات میں سے ایک انٹرنیٹ سے ڈیٹا درآمد کرنے کی صلاحیت ہے۔ جب آپ کو کسی ویب سائٹ یا آن لائن ڈیٹا بیس سے تیزی سے ڈیٹا نکالنے کی ضرورت ہو تو یہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
- پر جائیں۔ ڈیٹا ربن میں ٹیب، اور پھر پر کلک کریں ویب سے میں بٹن ڈیٹا حاصل کریں اور تبدیل کریں۔ سیکشن
- ویب یو آر ایل داخل کریں جس سے آپ ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں، اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
- پاپ اپ باکس میں موجود ڈیٹا کو دیکھیں اور منتخب کریں کہ آپ ایکسل میں کیا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
ایک ٹیبل یا ڈیٹا انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے اور ایکسل میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک بہت بڑا وقت بچانے والا ہے، خاص طور پر تحقیق کرتے وقت، اور آپ صرف اعداد و شمار کو پکڑ سکتے ہیں اور کام پر جا سکتے ہیں۔
7. ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔
ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی خصوصیت اس حوالے سے کئی تجاویز فراہم کرتی ہے کہ آپ کا ڈیٹا آپ کو کیا بتانے کی کوشش کر رہا ہے۔ یہ آپ کو استعمال کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل ٹیمپلیٹس بھی تجویز کرتا ہے۔ آپ اس ٹول کو استعمال کرنے والے ڈیٹا کے بارے میں بھی سوال پوچھ سکتے ہیں۔
آپ کو تلاش کر سکتے ہیں ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔ میں بٹن گھر آپ کے ربن کا ٹیب۔
8. ڈیٹا کی اقسام
یہ مخصوص قوموں یا خطوں سے اعداد و شمار جمع کرنے کا ایک لاجواب ٹول ہے۔ ہم نے اس مثال میں ریاستوں کا انتخاب کیا اور ان کے جھنڈوں، شہروں، آبادیوں اور بیچلر ڈگری یا اس سے زیادہ کے لوگوں کے تناسب کے بارے میں معلومات حاصل کیں۔
وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں، اور پھر پر سوئچ کریں۔ ڈیٹا آپ کے ربن میں ٹیب. یہاں، سے کسی بھی مناسب آپشن پر کلک کریں۔ ڈیٹا کی اقسام سیکشن جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
ایتھرنیٹ کا درست IP کنکشن نہیں ہے
9. بھرا ہوا نقشہ
ایک بھرا ہوا نقشہ دکھاتا ہے کہ شیڈنگ، رنگ، یا پیٹرن کا استعمال کرتے ہوئے پورے جغرافیہ کے تناسب میں ایک قدر کس طرح مختلف ہوتی ہے۔
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- کے پاس جاؤ داخل کریں > نقشہ > بھرا ہوا نقشہ .
10. لوگوں کا گراف
لوگوں کے گراف کا استعمال دوسرے کالم میں اقدار کے ساتھ ایک سادہ دو کالم ٹیبل سے ڈیٹا حاصل کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے۔
- پر جائیں۔ داخل کریں اپنے ربن میں ٹیب کریں اور منتخب کریں۔ لوگوں کا گراف .
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں اور اپنے گراف کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ اپنا مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، عنوان، تھیم اور فارم میں ترمیم کریں۔
11. تجویز کردہ پیوٹ ٹیبل
آپ کی شیٹ میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر، Excel آپ کے لیے ایک PivotTable تجویز کر سکتا ہے اور اسے تجویز کردہ فارمیٹ میں رکھ سکتا ہے۔ آپ اسے بعد میں ہمیشہ تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن یہ ایک بہترین نقطہ آغاز ہے۔
- وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- کھولو داخل کریں اپنے ربن میں ٹیب، اور پھر پر کلک کریں تجویز کردہ پیوٹ ٹیبل بٹن
- سفارشات میں سے کوئی بھی پیوٹ ٹیبل چنیں۔
12. ڈیٹا کے سیٹ سے ایک پیٹرن بنائیں
اگر آپ کے پاس ڈیٹا کا ایک سیٹ ہے جو ایک پیٹرن کی پیروی کرتا ہے، تو Excel اس پیٹرن کو نکالنے اور آپ کے لیے بقیہ ڈیٹا کو بھرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔
- اپنے ٹیبل کے پہلے دو کالموں میں ڈیٹا کے پہلے ٹکڑے ٹائپ کریں۔
- دبائیں Ctrl + اور بقیہ فہرست کو آباد کرنے کے لیے بٹن۔
یہ پتے، ناموں اور دوسرے ڈیٹا کے ساتھ کیا جا سکتا ہے جو اسی طرز کی پیروی کرتے ہیں۔
13. فہرستوں کے درمیان فرق چیک کریں۔
اگر آپ کے پاس ڈیٹا کی دو فہرستیں ہیں اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ان میں کیا فرق ہے تو Excel مدد کر سکتا ہے۔ دو فہرستوں کے درمیان فرق کو تیزی سے دیکھنے کے لیے آپ بلٹ ان کمپیئر فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔
- ان دونوں فہرستوں کو نمایاں کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ Ctrl اپنے کی بورڈ پر کلید۔
- سے گھر اپنے ربن میں ٹیب، پر جائیں۔ مشروط فارمیٹنگ > سیل کے قوانین کو نمایاں کریں۔ .
- پر کلک کریں نقلیں بٹن
- ڈائیلاگ باکس میں، ڈپلیکیٹ سے منفرد میں تبدیل کریں۔ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فوری طور پر ایکسل کے ذریعہ بتائے گئے تمام اختلافات دیکھیں گے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مشروط فارمیٹنگ جیسے ٹولز بھی ایک سے زیادہ مقاصد کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ ایکسل کا جادو ہے!
ونڈوز 10 بسڈ سسٹم سروس رعایت
نتیجہ
ایکسل ایک طاقتور ایپلیکیشن ہے جو آپ کی زندگی کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہے، کاروبار سے لے کر ذاتی تک۔ یہ 13 تجاویز آپ کو ایک پرو کی طرح ایکسل کو استعمال کرنے اور اس کی خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کریں گی۔ تھوڑی سی مشق کے ساتھ، آپ کسی بھی وقت ایکسل ماہر بن جائیں گے!
اگر آپ کو یہ مضمون کارآمد معلوم ہوتا ہے تو، ہمارے ایکسل کے دیگر نکات اور چالوں کے مضامین کو ضرور دیکھیں۔ اور اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم سوشل میڈیا پر یا نیچے تبصرے کے سیکشن میں ہم تک پہنچنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ ہم ہمیشہ مدد کرنے میں خوش ہیں!
اگر آپ ایکسل یا دیگر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے استعمال کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو مزید مددگار مضامین کے لیے ہمارا بلاگ دیکھیں۔ پڑھنے کا شکریہ!
ایک اور بات
مزید تجاویز تلاش کر رہے ہیں؟ ہمارے دوسرے گائیڈز کو چیک کریں۔ بلاگ یا ہماری وزٹ کریں۔ مدداور تعاون کا مرکز مختلف مسائل کو حل کرنے کے بارے میں بہت ساری معلومات کے لیے۔
ہمارے نیوز لیٹر کے لیے سائن اپ کریں اور ہماری بلاگ پوسٹس، پروموشنز اور ڈسکاؤنٹ کوڈز تک جلد رسائی حاصل کریں۔ اس کے علاوہ، آپ ہمارے تازہ ترین گائیڈز، ڈیلز اور دیگر دلچسپ اپ ڈیٹس کے بارے میں جاننے والے پہلے فرد ہوں گے!
تجویز کردہ مضامین
» ایکسل میں 'اگر سیل پر مشتمل ہے' فارمولے استعمال کرنے کا طریقہ
» مفت اخراجات سے باخبر رہنے والی ورک شیٹ ٹیمپلیٹس (ایکسل)
» ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ
بلا جھجھک حاصل کرلیا سوالات یا درخواستوں کے ساتھ جن کا آپ ہم سے احاطہ کرنا چاہتے ہیں۔
