اپنی اپنی وقف شدہ ورک اسپیس کو کیسے ترتیب دیں۔

کیا آپ نے کبھی یہ خواہش کی ہے کہ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے چند گھنٹوں کے لیے اپنے کام کے علاوہ کسی چیز پر توجہ مرکوز نہ کر سکیں؟ اگر آپ کا جواب ہاں میں ہے، تو آپ کو یقینی طور پر گھر پر اپنی مخصوص ورک اسپیس قائم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایک آرام دہ اور پیداواری علاقہ بنانے کے لیے ان اقدامات سے گزر رہے ہوں گے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اکیلے رہتے ہیں، روم میٹ کے ساتھ، یا اپنے خاندان کے ساتھ۔ ایک وقف شدہ کام کی جگہ کا ہونا آرام دہ ہے، آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتا ہے، اور آپ کو زیادہ پیداواری اور منظم ہونے کی ترغیب دیتا ہے۔

آپ کی اپنی مخصوص ورک اسپیس سیٹ اپ کرنا

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ پہلے سے کہیں زیادہ بہتر اور تیزی سے کام انجام دینے کے لیے گھر پر کامل جگہ کیسے ترتیب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 1۔ ایک ویران کمرہ یا علاقہ تلاش کریں۔

آپ کے کام کی جگہ ایسے کمرے میں قائم کی جانی چاہیے جو شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہو، اگر کبھی ہو۔ اپنی جگہ کو گھر کے باقی حصوں سے الگ کرنے سے مدد ملتی ہے۔ اپنے کام کی جگہ کو ترتیب دیتے وقت بہت سی چیزیں۔ مثال کے طور پر، یہ کسی کے آپ کو خلل ڈالنے کے امکان کو کم کرتا ہے اور آپ کے ذہن کو کمرے کو نتیجہ خیز کام کے علاوہ کچھ نہیں جوڑنے دیتا ہے۔

میرا کام کرنے کی جگہ ایک چھوٹا سا علاقہ ہے جو پہلے اسٹوریج روم کے طور پر استعمال ہوتا تھا۔ میں آپ کے کام کی جگہ کو چھوٹی طرف رکھنے کی تجویز کرتا ہوں، لیکن کام کرنے کے دوران آپ کو جس چیز کی ضرورت ہو اسے ذخیرہ کرنے کے لیے کافی وسیع ہے۔ مثال کے طور پر، مجھے ایک میز اور چند شیلف میں ان دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے جن کی مجھے کام کے دوران ضرورت پڑ سکتی ہے۔

آپ ہینگینگ انڈینٹ کیسے داخل کرتے ہیں؟

اگر آپ کا کام آپ کا آن لائن ہونا چاہتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے جس کمرے کا انتخاب کیا ہے اس میں انٹرنیٹ تک اچھی رسائی ہے۔ کنکشن قائم کرنے کے لیے ایتھرنیٹ کیبل کا استعمال کرنا افضل ہے، تاہم، بہت سے لوگ وائی فائی کو ترجیح دیتے ہیں۔ اگر آپ وائرلیس ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ اب بھی آپ کے کمرے سے آپ کے روٹر کی حد میں ہے۔ اگر آپ کو برا استقبال ملتا ہے، تو میں آپ کے راؤٹر کو قریب لانے کی تجویز کرتا ہوں۔

مرحلہ 2۔ اپنے کاروباری اوقات کا شیڈول بنائیں — اور اس پر قائم رہیں

کسی بھی کام کے معمولات میں ایک موثر شیڈول بنانا ایک اہم قدم ہے۔ اگر آپ واقعی وہاں نہیں جاتے ہیں اور نتیجہ خیز نہیں ہوتے ہیں تو کام کرنے کے لئے جگہ رکھنا کچھ بھی نہیں ہے۔ اگر آپ کو ایک ایسا شیڈول بنانے میں کسی مدد کی ضرورت ہے جو آپ کے لیے کارآمد ہو، تو ہمارا چیک ضرور کریں۔ اپنے دن کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کیسے کریں۔ مضمون

لہذا، آپ نے اپنا شیڈول بنا لیا ہے، اب اسے نافذ کرنے کا وقت آگیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کام کی جگہ پر پہنچ جائیں اور جب تک کہ کسی چیز کی ضرورت نہ ہو وقفے کا وقت آنے تک نہ نکلیں۔ بہت سے لوگ کافی کے ایک مگ کے لیے اٹھ کر گھر میں گھومتے ہوئے اپنے شیڈول اور کام میں خلل ڈالنے کی غلطی کرتے ہیں۔ یہ ایک بہت بڑی غلطی ہے، کیونکہ آپ اپنے کام کے بہاؤ کو ختم کر دیتے ہیں۔

اگر آپ دیکھتے ہیں کہ آپ کا شیڈول آپ کے لیے کام نہیں کر رہا ہے، تو ایڈجسٹمنٹ کرنے سے نہ گھبرائیں! بہت سے لوگوں میں زیادہ بار بار لیکن مختصر وقفے شامل ہوتے ہیں، جب کہ کچھ لوگ کام کے طویل اوقات کے درمیان طویل اور پورا کرنے والے وقفوں پر یقین رکھتے ہیں۔ تجربہ کریں اور وہ شیڈول تلاش کریں جو آپ کے لیے کارآمد ہو، اور آپ کی ذاتی زندگی کے ساتھ بھی کام کرے۔ مثالی طور پر، آپ سب کچھ جلد از جلد مکمل کرنا چاہتے ہیں — جلدی جاگیں، کام مکمل کریں، اور باقی دن زندگی کے کاموں کو مکمل کرنے یا آرام کرنے کے لیے گزاریں۔

مرحلہ 3۔ ہوم آفس آئٹم چیک لسٹ کو مکمل کریں۔

نیٹ ورک اڈاپٹر میں درست IP کنفیگریشن نہیں ہے

یقینا، آپ کے کام کی جگہ کو موثر ہونے کے لیے کچھ ضروری اشیاء کی ضرورت ہے۔ یہ ان چیزوں کی ایک عمومی فہرست ہے جو آپ کو زیادہ تر گھریلو دفاتر میں مل سکتی ہیں، تاہم، کچھ بھی پتھر پر نہیں رکھا گیا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا دفتر آپ کے لیے آرام دہ ہے۔ سب کے بعد، آپ اس میں کام کرنے والے شخص ہوں گے.

• ایک آرام دہ کرسی، جو زیادہ دیر تک بیٹھنے کے لیے موزوں ہے۔
• ایک سایڈست میز، ترجیحا ایک کھڑی میز۔
• ٹیبل لیمپ.
• شیلف، دراز، یا فائل کیبنٹ میں مواد ذخیرہ کرنے کے لیے۔
• طاقت کی پٹی ۔
• کھڑکی کے پردے یا پردے، اگر کمرے میں کھڑکی موجود ہو۔
• ایئر کنڈیشنگ اور/یا ہیٹنگ۔

اپنے کام کی جگہ میں کسی اور چیز کو رکھنا عام طور پر ایک بری کال ہے۔ غیر ضروری سجاوٹ اور اشیاء صرف آپ کی توجہ کو کم کرتی ہیں اور اکثر آپ کے دماغ کو بھٹکا دیتی ہیں۔

مرحلہ 4۔ تمام خلفشار کو ختم کریں۔

آپ کے کام کی جگہ ایک پرسکون ماحول ہونا چاہیے جہاں آپ کو صرف کام کے علاوہ کسی چیز پر توجہ مرکوز نہ ہو۔ پریشان نہ ہوں - یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ابھی تک پوری طرح سے دیواروں سے خالی جگہ بنانے کی صلاحیت نہیں ہے، تو آپ اپنے ارد گرد خلفشار کو کم کرنے کے لیے کچھ اقدامات کر سکتے ہیں۔

اگر آپ دوسروں کے ساتھ رہتے ہیں تو انہیں اپنے کام کے اوقات سے آگاہ کریں۔ آپ کو اپنی ضروریات ان تک پہنچانے کے قابل ہونا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ جب آپ کام پر سخت ہوں تو وہ آپ کو ضرورت سے زیادہ پریشان نہ کریں۔ اگر ممکن ہو تو، اپنے نظام الاوقات کو سیدھ میں کرنے کی کوشش کریں تاکہ کسی کو بھی اپنی صحت کی قربانی نہ دینی پڑے۔

آپ اور آپ کے گھر کے ساتھیوں کے لیے نظام الاوقات کو ترتیب دینا ممکن نہیں ہے؟ میرے پاس اب بھی اپنی آستین پر کچھ چالیں ہیں۔ جب بھی ہمارے پاس مہمان ہوتے ہیں یا گھر میں کسی اور کا بھی شیڈول ہوتا ہے، میں شور کو منسوخ کرنے والے ایئربڈز یا ہیڈ فون استعمال کرکے شور کو کم کرتا ہوں۔ مثال کے طور پر، نیا Apple AirPods Pro باہر کی آوازوں کو روکنے کا بہترین کام کرتا ہے۔ کچھ پرسکون کلاسیکی موسیقی یا یہاں تک کہ محیطی آوازیں چلائیں۔

مزید برآں، یقینی بنائیں کہ آپ کی اطلاعات کو کنٹرول کرنا ہے۔ میں کام کے دوران ہمیشہ اپنے فون کو سائلنٹ پر رکھتا ہوں یا ڈسٹرب نہ کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب میں کام پر متوجہ ہوں تو کوئی بھی بے ترتیب اطلاع میری توجہ حاصل نہ کرے۔

مرحلہ 5۔ آرام سے رہیں

اپنے ماحول پر آپ کے کنٹرول کی بدولت گھر سے کام کرنا مطلوبہ سمجھا جاتا ہے۔ اس کے بارے میں مت بھولیں، اور ایک ایسی جگہ بنائیں جس میں آپ کے لیے کام کرنے کے لیے آرام دہ ہو۔ میں نے پہلے ہی اس سے متعلق کچھ چیزوں کو چھو لیا ہے جب کہ آپ کو ملنے والی اشیاء کی فہرست بناتے ہوئے، یہ تفصیل بتانے کا وقت ہے۔

اگر ضرورت ہو تو آپ کے کام کی جگہ میں اچھی ایئر کنڈیشنگ اور حرارتی نظام ہونا چاہیے۔ ناپسندیدہ حالات میں کام کرنے سے آپ کی پیداواری صلاحیت کم ہو جائے گی اور آپ کے کام کی جگہ پر آپ کا وقت خراب ہو جائے گا۔ تحقیق کے مطابق، لوگ عام طور پر 16 ° C اور 24 ° C کے درمیان درجہ حرارت پر بہترین کام کرتے ہیں۔

اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ اعلیٰ معیار کا، آرام دہ سامان استعمال کرتے ہیں۔ دفتری کرسی اور ایڈجسٹ اسٹیبل اسٹینڈنگ ڈیسک میں سرمایہ کاری کرنا ان بہترین چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ اپنے کام کی جگہ کو ترتیب دیتے وقت کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 ایپلیکیشن کو گرافکس تک رسائی سے روک دیا گیا ہے

مرحلہ 6۔ جانیں کہ کب نکلنا ہے۔

ایک بار جب آپ دن بھر کام کر لیں تو اپنے آپ کو اپنے کام کی جگہ سے ہٹا دیں۔ یہ آپ کے دماغ کو کام سے الگ کر دے گا اور آپ کو باقی دن آرام کرنے کی اجازت دے گا۔ یہ ایک علیحدہ ورک اسپیس بنانے کے اہم مقاصد میں سے ایک ہونا چاہیے۔

حتمی خیالات

پیداواریت اور جدید دور کی ٹیکنالوجی پر مزید تفریحی اور معلوماتی مضامین کے لیے براہ کرم ہمارے پاس واپس آئیں! اپنی روزمرہ کی تکنیکی زندگی میں آپ کی مدد کرنے کے لیے باقاعدہ ٹیوٹوریلز، نیوز آرٹیکلز اور گائیڈز کے لیے ہمارے نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں۔

ایڈیٹر کے تجویز کردہ مضامین

> کام پر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے نکات
> بی ack to School سیلز 2022: Office 2019 اور 2021 کے ساتھ اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں
> دور سے کام کرنے کے مشورے: ابتدائی افراد کے لیے دور دراز سے کام کی تجاویز اور ٹولز
> ریموٹ ورک آن لائن کیسے تلاش کریں۔
> 7 گھر سے کام کرتے ہوئے مزید نتیجہ خیز بننے کے اقدامات
> چھوٹے کاروباروں کے لیے ہوم گائیڈ سے کام کریں۔